В 2006 году цифровые тахографы стали широко известны в мире и обозначили новую эру в секторе дорожного транспорта. Кроме того, в компаниях все более важную роль начинают играть точные и легко доступные данные, которые в дальнейшем могут помочь принимать основанные на фактах решения.
Прогностическая аналитика и точные отчеты, в основе которых лежат данные цифрового тахографа, являются основными факторами, которые могут повысить эффективность автопарка и безопасность на дороге. Однако важно знать о том, что размер твоего автопарка и выдвигаемые бизнес-потребности определяют то, какие решения ты сможешь использовать для скачивания и анализа входящих данных. В этой статье ты узнаешь о том, как инструменты для скачивания и анализа данных тахографа могут помочь тебе в повседневной работе.
Скачивай данные цифрового тахографа дистанционно
Первым шагом к любому анализу данных является обобщение всей необходимой информации. Цифровые тахографы позволяют записать и сохранить данные и на карте водителя, и в блоке самого транспортного средства. Правила ЕС предусматривают, что компании обязаны скачивать данные с водительских карт тахографа не реже, чем один раз в 28 дней, в свою очередь, данные с транспортного средства – не реже одного раза в 90 дней.
В идеале данные тахографа и карты водителя нужно скачивать чаще, чтобы обеспечивать регулярную передачу информации и своевременно замечать все нарушения. Мы рекомендуем скачивать файлы водителей транспортных средств один раз в десять дней. В свою очередь, файлы транспортного средства нужно скачивать один раз в 30 дней. По необходимости эти данные можно скачивать и каждый день.
Скачивание данных цифрового тахографа вручную может оказаться трудоемким и неэффективным. И здесь возникает вопрос – зачем тратить свое время и энергию, если это можно сделать намного быстрее? Можно сократить количество ручной работы, воспользовавшись автоматизированным дистанционным скачиванием данных цифрового тахографа. Это значит, что данные тахографа можно скачать в реальном времени, в отсутствие водителя или транспортного средства. При ежедневном или еженедельном скачивании данных тахографа сокращается риск пропуска какой-то ошибки, которая позже может перерасти в большую проблему.
Основные требования к дистанционному считыванию данных тахографа:
- Каждое транспортное средство должно быть оборудовано цифровым тахографом и устройством для дистанционного скачивания;
- Устройство для дистанционного скачивания должно быть соединено с цифровым тахографом;
- Карту компании цифрового тахографа необходимо поместить в сервер авторизации тахографа;
- В процессе использования более старой модели цифрового тахографа транспортное средство не должно находиться в движении.
Держи свои данные в безопасности
Когда все вышеупомянутые шаги пройдены, приходит время сохранить свои данные в каком-то безопасном месте, автоматически пересылая информацию с цифровых тахографов, например, на платформу Мapon.
При управлении небольшим автопарком скачивание данных тахографа обеспечивают авторизационные сервера, которые можно установить в своем офисе. Однако то, что подходит одному, не подходит другому. Для более крупных компаний такой подход может оказаться затруднительным, потому что не всегда можно обеспечить, чтобы карты тахографа находились в офисе под присмотром и были легко доступны.
В такой ситуации цифровую карту компании, которая отправляет данные с цифрового тахографа, можно безопасно разместить в Tacho Hotel. Решение дает возможность хранить все карты тахографов под одной крышей, а также дистанционно управлять скачиваниями файлов DDD. Работа сервера Tacho Hotel всегда контролируется, чтобы данные всегда были в безопасности.
Установи планы скачиваний и сервисные предупреждения
Настройки скачивания данных тахографа не менее важны, чем сами данные. Как известно, нарушения, связанные с несоблюдением режима вождения и отдыха, караются суровыми штрафами. Штрафом карается и несоблюдение сроков скачивания данных тахографа и карты водителя транспортного средства. Многие из этих нарушений допускаются ежедневно, и в большинстве случаев водитель автопарка даже не осознает этого.
Чтобы действовать в соответствии с международными правилами и регламентами, Mapon дает возможность установить график скачиваний файлов тахографа и настроить напоминания о таких компонентах, как время вождения, дата калибровки тахографа и скачивание файла.
Смотри на большую картину
Если тебе важно видеть, работают ли водители транспортных средств в соответствии с правилами, данные цифрового тахографа желательно анализировать. У платформы Мapon есть встроенная интеграция с Tachogram – решением, предназначенным для управления и анализа данных тахографа. Интеграция позволяет использовать оба решения сразу, просто подключившись к своему аккаунту Mapon. Кроме того, водители транспортных средств тоже могут получить доступ к инструменту со своих мобильных устройств и посмотреть, работают ли они в соответствии с правилами.
Tachogram предлагает несколько полезных отчетов, которые основаны на данных тахографа и станут хорошим помощником и для руководителей автопарков, и для водителей транспортных средств. Используя эти отчеты, ты можешь фиксировать рабочее время водителя транспортного средства, нарушения правил, статус скачивания файла тахографа и полагаться на точные данные, которые помогут с расчетом зарплаты водителей. Анализ данных цифрового тахографа может помочь сэкономить несколько часов твоего времени ежедневно! И помни – чтобы улучшить свою ежедневную работу, важно видеть большую картину.
Свяжись с нами прямо сейчас, чтобы узнать больше о решениях, которые помогут тебе со скачиванием и анализом данных цифрового тахографа. Команда Mapon с удовольствием ответит на все твои вопросы!