Vedam.lv: Los sistemas de cámaras para flotas ayudan a solucionar cualquier situación confusa

El éxito de la gestión de flotas debe basarse en los datos, y los vídeos son una de las fuentes de información más fiables. Por eso, capturar lo que ocurre alrededor de tu vehículo mediante sistemas de cámaras para flotas se ha convertido en una de las soluciones más solicitadas de la oferta de Mapon.

Vedam.lv, una empresa letona de mudanzas, ratifica las ventajas de los sistemas de cámaras. Vedam.lv tiene una flota de 23 furgonetas, 15 de las cuales operan en Letonia y 8 en Estonia. Invitamos al CEO de Vedam.lv, Gatis Rūtiņš, a hablar sobre el éxito de la implantación de cámaras en la gestión de flotas y sobre lo que hay que tener en cuenta al elegir una solución de cámaras.

¿Por qué elegir los sistemas de cámaras Mapon?

El CEO de Vedam.lv cuenta al equipo de Mapon la experiencia de su empresa con los sistemas de cámaras para flotas

Gatis cuenta que, antes de trabajar con Mapon, Vedam.lv había probado con otro proveedor de cámaras, pero la experiencia fue poco satisfactoria.


“Hubo un momento en que realmente necesitábamos un vídeo para demostrar la inocencia de nuestro conductor en el accidente, pero no había ninguna grabación disponible. Resultó que la cámara no había guardado los datos durante meses, y nos quedamos sin una prueba importante”, recuerda Gatis.

Este caso también se convirtió en un motivo para buscar otro proveedor, y finalmente, la empresa eligió a Mapon.

“Lo que nos atrajo de las soluciones de cámara de Mapon fue la calidad y las respuestas claras a todas nuestras preguntas“, dice Gatis

¿Qué empleados ven las grabaciones?

Las grabaciones de vídeo realizadas por las cámaras de la flota Mapon también se pueden ver desde un smartphone

Vedam.lv cuenta con un especialista en control de calidad que revisa las grabaciones cuando es necesario. Este empleado suele conectarse a la plataforma Mapon entre 3 y 5 veces por semana para ver las grabaciones de las cámaras. Para garantizar una visión completa de las grabaciones y saber lo que ocurre en la carretera con los vehículos de Vedam.lv, el especialista en control de calidad ve las grabaciones tanto al azar como basándose en los comentarios de los clientes.

Las cámaras aumentan la seguridad

Vedam.lv señala que la empresa instaló cámaras principalmente para mejorar la seguridad. Vedam.lv tiene una visión global de la seguridad: incluye la protección de las mercancías y los vehículos, así como la del personal y los demás conductores.

Todos los empleados de Vedam.lv se toman en serio la seguridad. La empresa cuenta con unos 30 conductores, que en su mayoría acogen positivamente la instalación de cámaras.

Gatis indica que la actitud hacia cualquier forma de vigilancia, incluidas las cámaras, está muy influida por la forma en que la dirección explica a los empleados su decisión de empezar a utilizar esas soluciones.

Vedam.lv se centró en cómo las cámaras contribuyen a la seguridad de los empleados, por ejemplo, permitiéndoles demostrar su inocencia en situaciones conflictivas.

El director de Vedam.lv, Gatis Rūtiņš, en la oficina de Mapon

¿Y cuáles son las situaciones conflictivas? No se trata sólo de accidentes o reclamaciones al seguro. Según la experiencia de Vedam.lv, ha habido casos en los que un cliente ha informado de que no había recibido parte de un pedido, pero las imágenes de la cámara mostraban que se había entregado el pedido completo en la dirección del cliente. Gracias a los sistemas de cámaras y a las grabaciones, la empresa pudo demostrar que sus empleados eran inocentes y mantener una buena reputación.

“Es muy importante que el sistema de cámaras funcione sin problemas. Si un cliente dice que no ha recibido su pedido, podemos utilizar las imágenes de la cámara para demostrar que lo hemos entregado todo y que nada ha sufrido daños”, dice Gatis.

Los sistemas de cámaras también son útiles para una conducción cuidadosa y segura. Un incidente que Gatis recuerda durante la conversación es la conducción en un espacio estrecho. El jefe del departamento técnico de la empresa utiliza las cámaras para comprobar los ángulos muertos y evitar daños a los vehículos. Para ello, puede conectarse a una transmisión en directo mediante el teléfono y ver cuánto puede girar el conductor.

¿Qué cámaras utiliza Vedam.lv?

Una cámara de flota Mapon instalada en un minibús de carga Vedam.l

La empresa eligió un conjunto de seis cámaras, situadas en los laterales, la parte delantera y la parte trasera de los vehículos. Este completo sistema les permite ver el compartimento de carga, la carretera, los laterales y el interior del vehículo.

Vedam.lv llevó sus vehículos al taller de Mapon para instalar las cámaras. Gatis recuerda muy positivamente la experiencia de la instalación:

“Me gustaría mencionar especialmente al instalador de las cámaras de Mapon: es la persona adecuada en el lugar adecuado, sabe de lo que habla, sabe lo que hace, sabe responder a las preguntas y encontrar soluciones.

Seguiremos trabajando con Mapon

El CEO de Vedam.lv concluye nuestra conversación con comentarios positivos sobre Mapon.

“En general, en una escala de cinco, calificaría nuestra cooperación con más de un 5. Todo llega siempre a tiempo; puedes llamar a los gestores y obtener respuestas. Se escuchan los comentarios, se aborda cualquier dificultad. Tenemos previsto instalar más cámaras en nuestra flota, ¡y lo haremos con Mapon!”

¿Quieres que tus vehículos y empleados también estén seguros en todo momento? Ponte en contacto con nuestro equipo y te propondremos sistemas de cámaras adaptados a tus necesidades.

En elektronisk körjournal sparar tid och energi

Karttanäkymä älypuhelimen näytöllä

Vad kunde vara ett bättre sätt att starta det nya året på än att börja använda en automatiserad och komplett körjournal? Samtidigt kan du optimera dina körvanor redan från dag ett! Trött på tidskrävande och krångliga körjournaler? Mapons elektroniska körjournal är lösningen för alla, oavsett bransch! Den sparar tid och energi i det dagliga arbetet och samlar all data som behövs för en körjournal godkänd av Skatteverket – från datainsamling till dokumentation.

Vår körjournal är godkänd av Skatteverket och samlar automatiskt all nödvändig information via en spårningsenhet. Körjournalen kan användas med olika typer av enheter och är inte bunden till någon specifik modell. Våra experter hjälper dig att välja den bästa enheten för din körjournal och eventuella andra behov av fordonsadministration.

Det finns flera sätt att hantera den elektroniska körjournalen – du väljer det som passar dig bäst! Du kan registrera dina körningar via en mobilapp, i webbläsaren i Mapons system, eller med hjälp av mekaniska kontrollknappar monterade i bilen. Ett annat alternativ är att ställa in ett schema i systemet så att körningarna registreras helt automatiskt som arbets- eller privatresor. Till exempel kan körningar mellan kl. 07:00 och 16:00 på vardagar registreras som arbetsresor, medan körningar utanför dessa tider registreras som privata. Detta gör att du inte manuellt behöver justera körjournalen så länge körningarna följer schemat.

All data lagras säkert i Mapons tjänst och är alltid tillgänglig för dig, oavsett var du befinner dig. Dessutom kan informationen integreras med externa system, vilket gör det enkelt att använda data för företagets ekonomiavdelning eller skicka dem direkt till din revisor eller Skatteverket – och få skattefördelar utan extra krångel.

15 år av erfarenhet av Mapons elektroniska körjournal

Jyrki Oikarinen från Hollolan Painehuolto Oy sa farväl till krångliga pappersjournaler för nästan 15 år sedan. I sin tjänstebil använder han Mapons elektroniska körjournal. Hans tjänstebil byts ut ungefär vart tredje år, men samma kontrollknappar har följt med från bil till bil i alla dessa år. “Dessa knappar fungerar fortfarande lika bra, och jag har aldrig behövt reparera något. Det har alltid varit enkelt att flytta installationen från en bil till en annan,” berättar Jyrki.

För Jyrki och andra som kör tjänstebil är det bara att välja mellan två knappar i bilen – en för arbetskörningar och en för privata resor. De övriga alternativen för att hantera körjournalen har vi redan nämnt ovan.

“Det är så enkelt och smidigt att använda körjournalen! Jag behöver inte komma ihåg något annat än att trycka på rätt knapp innan jag kör,” säger Jyrki glatt.

Hollolan Painehuolto Oy använder en extern redovisningsbyrå som har tillgång till körjournalens data via Mapons system. “Redovisningsbyrån debiterar oss utifrån tiden de lägger ner, och att ladda ner rapporter från Mapon för kilometerregistrering tar bara några minuter. Det är otroligt effektivt. Rapporterna kan dessutom skickas direkt till Skatteverket,” berättar Jyrki.

Tack vare Jyrkis positiva erfarenheter och rekommendationer har även några av hans bekanta valt att använda Mapons automatiska körjournal.

Kattokeskus säkerställer korrekt användning av företagsbilar med Mapons tjänst

Företaget Kattokeskus äger fordon som endast används i arbetet och använder Mapons spårningstjänst för att verifiera korrekt användning av sina fordon, bland annat inför myndigheter. Denna dokumentation är en förutsättning för att företagsbilar ska vara berättigade till momsavdrag.

Med hjälp av Mapon samlar Kattokeskus all data om sina fordon – deras position och körda rutter – på ett och samma ställe. Vid behov kan de enkelt visa myndigheterna att fordonen används enligt riktlinjerna. Företaget har också etablerat en transparent intern policy där medarbetare kan hyra företagsbilar för privat bruk, och även dessa körningar registreras noggrant i systemet. Rapporterna från Mapon används dessutom för att redovisa och debitera medarbetarnas privata körningar i samband med löneadministrationen. Kattokeskus använder ibland Mapons tjänst för att följa körhändelser och bränsleförbrukning.

“Mapon är ett möjliggörande och bra system. Vi är väldigt nöjda,” sammanfattar Kattokeskus vd Ensio Haapanen.

Starta det nya året på bästa möjliga sätt med Mapons elektronisk körjournal och börja effektivisera dina körvanor! Om du är intresserad av en prisvärd och användarvänlig lösning, tveka inte att kontakta oss eller be om en offert. Gå med i våra nöjda kunders skara redan idag!

Kamerajärjestelmät ratkaisevat epäselviä tilanteita

Menestyksekkään kalustonhallinnan tulisi perustua tietoon, ja videot ovat yksi luotettavimmista tietolähteistä. Enenevissä määrin asiakkaitamme kiinnostaa tapahtumat ajoneuvojen ympärillä, ja siksi kameraratkaisut on yksi Maponin suosituimmista ratkaisuista.

Latvialainen muuttofirma Vedam.lv on omakohtaisesti kokenut kamerajärjestelmien hyödyt. Yrityksellä on 23 pakettiauton kalusto, joista 15 toimii Latviassa ja 8 Virossa. Kutsumme yrityksen toimitusjohtajan Gatis Rūtiņšin kertomaan kamerajärjestelmien onnistuneesta käyttöönotosta sekä siitä, mitä kannattaa huomioida kameraratkaisuja valitessa.

Miksi valita Maponin kamerajärjestelmät?

Vedam.lv:n toimitusjohtaja Gatis Rūtiņš jakaa kokemuksiaan kamerajärjestelmistä

Ennen yhteistyötä Maponin kanssa Vedam.lv oli kokeillut toista kameratoimittajaa, mutta kokemus ei vastannut odotuksia.

“Oli tilanne, jossa todella tarvitsimme videota todistaaksemme kuljettajamme syyttömyyden kolarissa, mutta tallennetta ei löytynyt. Kävi ilmi, ettei kamera ollut tallentanut dataa kuukausiin, joten jäimme ilman tärkeää todistetta,” Gatis muistelee.

Tämä tapaus sai yrityksen etsimään uutta palveluntarjoajaa, ja lopulta valinta osui Maponiin.

“Maponin kameraratkaisuissa meitä houkuttelivat laatu ja selkeät vastaukset kaikkiin kysymyksiimme,” hän lisää.

Ketkä työntekijät voivat katsoa tallenteita?

Asiantuntija katsoo Mapon ajoneuvokameran videotallennetta älypuhelimellaan.
Maponin kamerajärjestelmien tallenteita voi katsoa myös älypuhelimella

Yrityksellä on laadunvalvonta asiantuntija, joka käy läpi tallenteita tarvittaessa. Hän kirjautuu Mapon-järjestelmään yleensä 3–5 kertaa viikossa tarkastellakseen videomateriaalia. Laadunvalvonta asiantuntija käy tallenteita läpi satunnaisesti sekä asiakaspalautteen perusteella, jotta yritys pysyy ajan tasalla siitä, mitä heidän ajoneuvoissaan ja tien päällä tapahtuu.

Kamerat lisäävät turvallisuutta

Vedam.lv painottaa, että kamerat asennettiin ensisijaisesti turvallisuuden parantamiseksi. Yrityksen turvallisuusajattelu on kokonaisvaltaista – siihen sisältyy sekä tavaroiden ja ajoneuvojen että työntekijöiden ja muiden tielläliikkujien turvallisuus.

Kaikki Vedam.lv työntekijät suhtautuvat turvallisuuteen vakavasti. Yrityksen 30 kuljettajaa ottivat kamerat pääosin positiivisesti vastaan.

Gatis korostaa, että suhtautuminen valvontaratkaisuihin, kuten kameroihin, riippuu pitkälti siitä, miten yrityksen johto perustelee niiden käyttöönoton.

Vedam.lv painotti, kuinka kamerat parantavat työntekijöiden turvallisuutta, esimerkiksi tarjoamalla todisteita heidän syyttömyydestään kiistanalaisissa tilanteissa.

Asiakkaamme toimitusjohtaja vierailemassa Maponilla

Mitä näillä kiistanalaisilla tilanteilla tarkoitetaan? Kiistanalaiset tilanteet eivät liity vain onnettomuuksiin tai vakuutusasioihin. Vedam.lv on kokenut tapauksia, joissa asiakas väitti, ettei osa tilauksesta ollut saapunut perille. Kameratallenteiden avulla yritys pystyi osoittamaan, että koko tilaus oli toimitettu asiakkaan osoitteeseen. Näin yritys kykeni puolustamaan työntekijöitään ja säilyttämään hyvän maineensa.

“On erittäin tärkeää, että kamerajärjestelmä toimii moitteettomasti. Jos asiakas väittää, ettei ole saanut tilaustaan, voimme käyttää tallenteita todisteena siitä, että kaikki toimitettiin ehjänä,” Gatis kertoo.

Kamerat edistävät myös varovaista ja turvallista ajotapaa. Gatis mainitsee tapauksen, jossa ajoneuvoa piti ajaa ahtaassa paikassa. Teknisen osaston päällikkö käytti kameroita avuksi tarkistaakseen kuolleet kulmat ja vältti vauriot ajoneuvolle. Hän yhdisti älypuhelimellaan kameran suoratoistoon ja arvioi sen avulla ajoneuvon kuljettajalle, kuinka paljon tilaa oli jäljellä.

Millaisia kameroita Vedam.lv käyttää?

Ajoneuvokamera asennettuna pakettiauton sivupeiliin.
Maponin kamera asennettuna Vedam.lv:n pakettiautoon

Yritys valitsi kuuden kameran järjestelmän, jossa kamerat on sijoitettu ajoneuvon eteen, taakse ja sivuille. Tämä kokonaisvaltainen ratkaisu mahdollistaa näkymän kuormatilaan, tielle, ajoneuvon sivuille ja sisätiloihin.

Vedam.lv vei ajoneuvonsa Maponille kamerajärjestelmien asennusta varten. Gatis muistelee asennuskokemusta erityisen positiivisesti:

“Haluan erityisesti mainita Maponin asentajan – hän on oikea henkilö oikeassa paikassa. Hän tiesi, mistä puhui, mitä teki, osasi vastata kysymyksiin ja löytää ratkaisuja.”

Jatkamme yhteistyötä Maponin kanssa

Vedam.lv:n toimitusjohtaja päättää keskustelun positiivisiin sanoihin yhteistyöstä Maponin kanssa:

“Kaiken kaikkiaan skaalalla 1-5 arvioisin yhteistyömme arvosanalla 5+. Kaikki tapahtuu aina ajallaan. Yhteyttä voi ottaa milloin tahansa saadakseen vastauksia. Kommentteja kuunnellaan ja haasteet ratkaistaan. Suunnittelemme asentavamme lisää kameroita kalustoomme – ja teemme sen Maponin kanssa!”

Haluatko sinäkin turvata ajoneuvosi ja työntekijäsi? Ota yhteyttä tiimiimme, niin ehdotamme juuri sinun tarpeisiisi sopivat kamerajärjestelmät!