Ajomestarit Oy: Mapon on laadukkaan työn mittari

Pääsimme juttelemaan asiakkaamme Ajomestarit Oy:n kanssa heidän kokemuksistaan Mapon-palvelun tiimoilla. Ajomestarit hyödyntävät Maponin palvelua aktiivisesti toimintansa monella eri osa-alueella. Mapon on Ajomestareille yleisen johtamisen, ajojärjestelyn, huoltojen ja talouden yksi tärkeimmistä työkaluista. Ajomestareiden kalustoa on Maponin palvelussa reilut sata kappaletta.

Ajomestarit Oy tarjoaa kuljetus- ja varastointipalveluja, kattavia messu- ja tapahtumakuljetuksia, henkilökuljetuksia ja kalustovuokrausta noin 70 palvelualttiin kuljetusalan ammattilaisen voimin. Heidät tunnetaan laadukkasta työstä, nopeasta reagointikyvystä ja asiakaslähtöisyydestä. Mapon on Ajomestareiden toiminnan tukena toteuttamassa jatkuvaa ja varmaa laatua.

“Kasvun myötä Maponista saatava ajantasainen tieto on ollut liiketoiminnallemme ihan välttämätöntä. Itselleni on tärkeintä, että saan yhdestä järjestelmästä ja yhdellä vilkaisulla selkeän kokonaiskuvan kaluston tilanteesta. Tämä korostuu, kun on suuri kalusto ja paljon työntekijöitä”, kuvailee yrityksen toimitusjohtaja Toni Murtoniemi.

Mapon sitoo henkilöstöä laadukkaaseen työhön

Maponin avulla seurataan esimerkiksi työaikaa ja kuljettajien ajotapoja. Yksi konkreettinen ja erittäin tärkeä omainaisuus Maponissa on aluerajaukset ja hälytykset. Ajomestarit hyödyntävät näitä ominaisuuksia esimerkiksi ajaessaan paikallisliikenteessä koulujen lähistöllä. He ovat rajanneet Mapon-palvelussa kartalle koulujen lähistölle 40 km/h alueita, ja sekä työnjohto että kuljettaja saavat heti puhelimiinsa hälytykset, jos tämä nopeusraja ylittyy rajatulla alueella.

Toinen edistysaskel Maponin seurannan käyttöönoton jälkeen on ollut tyhjäkäynnin määrän vähentyminen. Mapon toimii Ajomestareilla reaaliaikaisena liikenneturvallisuuden sekä ympäristöystävällisen ja taloudellisen ajon mittarina.

“Meillä kyse ei ole vain satunnaisesta seurannasta. Mapon on meille jokapäiväinen työkalu, jota hyödyntävät aktiivisesti kaikki yrityksen johdosta kuljettajiin. Dataa kerätään ja raportoidaan päivittäin, mikä sitoo ja motivoi meitä kaikkia laadukkaaseen työhön”, kertoo Toni Murtoniemi.

Ajomestarit kuorma-autot, joissa on Maponin paikannusjärjestelmä.

Nopeaa reagointia asiakkaiden toiveisiin

Maponin ilmaisen testijakson aikana Ajomestarit huomasivat, että Maponin monipuoliset ominaisuudet tukevat yrityksen toimintaa monilla eri osa-alueilla. Monipuolisuus painoikin vaakakupissa reilusti paikannuspalvelua valitessa. Käytännön ajojärjestelytyöt ovat helpottuneet, kun reaaliaikaisen paikannuksen ansiosta kaluston kaikki liikkeet nähdään kartalla. Asiakkaiden toimituksille voidaan antaa tarkkoja aikaikkunoita ja tarvittaessa jopa jakaa ajoneuvon liikkeet myös asiakkaan nähtäväksi seurantalinkin välityksellä. Asiakkaiden aikataulutoiveisiin ja -muutoksiin on helppo reagoida nopeasti, ja turhat puhelinsoitot ovat jääneet pois, kun työnjohdossa voidaan seurata tilanteita reaaliajassa. Lisäksi reittihistorian avulla voidaan todentaa lastaus- ja purkuajat helposti.

“Haluamme reagoida asiakkaidemme tarpeisiin nopeallakin aikataululla, joskus jopa tunnin varoitusajalla. Mapon toimii tässä hyvänä työkaluna”, kertoo Toni Murtoniemi.

Tiedon kerääminen on vaivatonta

Murtoniemi kertoo, että kaluston kustannusseuranta Maponin avulla on todella yksinkertaista. Se auttaa suunnittelutyötä ja budjeteissa pysymistä. Käyttöönottoa lukuunottamatta Maponin palveluun ei tarvitse jatkuvasti syöttää tietoa, vaan ajantasainen data kerääntyy sinne ikään kuin automaattisesti. Aloittamisen jälkeen ylläpito on vaivatonta ja kaiken tiedon näkee yhdestä paikasta. Murtoniemi kertoo hyödyntävänsä paljon Maponin erilaisia raportteja. Raportit saa suoraan sähköpostiin, ja niiden avulla kerättyä tietoa on helppo analysoida. Näin jää aikaa keskittyä olennaiseen, ja päätökset voidaan tehdä totuudenmukaisen tiedon valossa.

“Kokonaisuudessaan olemme olleet tyytyväisiä palveluun. On mukavaa, että ohjelmisto kehittyy jatkuvasti ja asiakkaiden toiveita kuunnellaan. Aiomme mahdollisesti tulevaisuudessa hyödyntää muitakin Maponin palveluja, jotka eivät meillä vielä ole käytössä”, Toni Murtoniemi kiteyttää.

Mapon tarjoaa ratkaisuja kalustonhallintaan ja omaisuuden seurantaan kaikille yrityksille eri toimialoilla – meillä on paikannusratkaisut pienille ja suurille kalustoille sekä kaikelle arvokkaalle omaisuudellesi. Jos etsit innovatiivista kalustonhallintakumppania, ota meihin rohkeasti yhteyttä. Katsotaan yhdessä, miten voimme toteuttaa kalustonhallintatarpeesi!

Usein kysytyt kysymykset – Maponin käyttöönotto

Kokoamme tähän blogipostaukseen useimmin kysyttyjä kysymyksiä palvelumme käyttöönottoon liittyen.

Miten kirjaudun Mapon palveluun?

  • Saat käyttäjätunnukset sähköpostilla laitteiden toimituksen tai ensimmäisen asennuksen jälkeen.
  • Pääset kirjautumaan Mapon palveluun selaimessa nettisivuiltamme, ruudun oikeasta ylänurkasta kirjaudu -kohdasta.
  • Voit käyttää Mapon palvelua myös mobiilissa. Lataa Mapon -mobiilisovelluksemme sovelluskaupastasi (Android ja iOS). Pääset kirjautumaan sovellukseen samoilla käyttäjätunnuksilla kuin selaimessa.
  • Jos haluat luoda uuden käyttäjän: kirjaudu Mapon palveluun ja klikkaa asetukset > käyttäjät > luo uusi käyttäjä
  • Jos tunnuksesi eivät jostain syystä toimi, ota yhteyttä tukeemme: suomi@mapon.com, puh. 010 581 7770.

Miten kirjaudun Mapon Driver -mobiilisovellukseen?

  • Lataa Mapon Driver -sovellus sovelluskaupastasi (Android ja iOS).
  • Kirjaudu sisään kuljettajatunnuksilla (kuljettajatunnus on eri asia kuin käyttäjätunnus).
  • Jos haluat lisätä uuden kuljettajan: kirjaudu Mapon palveluun ja klikkaa kuljettajienhallinta > kuljettajaprofiilit > lisää kuljettaja.
  • Kuljettajatunnuksen ei tarvitse olla virallinen sähköpostiosoittesi. Sitä käytetään vain sovellukseen kirjautumiseen.
  • Jos tunnuksesi eivät jostain syystä toimi, ota yhteyttä tukeemme: suomi@mapon.com, puh. 010 581 7770.

Huom! Mapon ja Mapon Driver -mobiilisovelluksemme ovat eri sovellukset hieman erilaisiin käyttötarkoituksiin. Lue lisää mobiilisovelluksistamme.

Miten voin aloittaa ilmaisen testijakson?

Meillä voit halutessasi testata palveluamme täysin veloituksetta ja sitoumuksetta. Pääset tutustumaan palveluumme rauhassa ja voit kokeilla sen eri ominaisuuksia. Testijakson aloittaminen on helppoa ja vaivatonta, eikä se sido sinua vielä mihinkään. Testijakson päätyttyä voit hypätä Maponin matkaan tai tarvittaessa palauttaa laitteet.

Käytännössä testijakson aloittaminen onnistuu seuraavasti:

  1. Ota meihin yhteyttä
  2. Tehdään yhdessä sinulle tai yrityksellesi yksilöllinen tilanne- ja tarvekartoitus puhelimitse.
  3. Toimitamme sinulle sovitut laitteet, käyttö- ja asennusohjeet ja tunnukset palveluumme.
  4. Asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä testijakson aikana, kysyy kuulumisiasi palvelun tiimoilla ja sopii kanssasi ajan käyttöopastukseen tarvittaessa.
  5. Teemme sinulle virallisen tarjouksen haluamistasi laitteista ja palvelun ominaisuuksista.
  6. Testijakson päätteeksi voit jäädä asiakkaaksemme ja ottaa Maponin palvelun käyttöön sinulle räätälöidysti. Jos et harmiksemme olisikaan tyytyväinen palveluumme, voit kieltäytyä tarjouksesta ja palauttaa laitteet meille. Odottamattomia laskuja ei tarvitse pelätä – laskutus ei käynnisty automaattisesti.

Miten käyttöönotto käytännössä tapahtuu?

Mahdollisen testijakson ja tarjouksen hyväksymisen jälkeen edetään seuraavasti:

  1. Mapon voi asentaa laitteet puolestasi sovitusti tai toimittaa itseasennettavat laitteet ja asennusohjeet sinulle postissa. 
  2. Saat kirjautumistunnukset toimituksen tai ensimmäisen asennuksen jälkeen sähköpostiisi.
  3. Saat käyttöopastuksen etänä tai tarvittaessa paikan päällä. Peruskäyttöön löytyy myös kirjalliset ohjeet.

Tarvitsen opastusta. Mihin voin ottaa yhteyttä?

  • Jos tilaat itseasennettavan laitteen suoraan kotiin, saat sen mukana kirjalliset käyttöohjeet.
  • Ota yhteyttä yhteyshenkilöihimme, jos tarvitset käyttöopastusta, kirjallisia ohjeita tai käytännön vinkkejä palvelun käyttöön.

Jos sinulla herää kysymyksiä palvelumme käyttöönottoon tai mihin tahansa muuhun liittyen, niin ole meihin yhteydessä matalalla kynnyksellä.

Mitkä telematiikkaratkaisut voivat auttaa noudattamaan EU:n lainsäädäntöä ajo- ja lepoajoissa?

Tämän vuoden alussa paikallisen yrityksen omistaja kääntyi Maponin puoleen kuullakseen digitaalisten ajopiirtureiden sääntöjen noudattamista koskevista asioista ja siitä, miten telematiikkaratkaisut voisivat auttaa hänen yritystään tulevaisuudessa. Yrittäjän tilanne oli tämä: hän oli tuolloin osallisena oikeudenkäyntiprosessissa, joka uhkasi peruuttaa hänen ajo-oikeutensa ajopiirturisääntöjen rikkomusten vuoksi. Vaikka tämä onkin yleinen tilanne, se on usein myös helposti vältettävissä. Jos kaipaat muistutuksia, digitaalisten ajopiirtureiden perustietojen lataamista sekä automaattisia ja älykkäitä analyysityökaluja, telematiikkaratkaisujen käyttöönotto kalustossasi voisi olla etsimäsi vastaus.

Sekä EU:n tasolla että kansallisella tasolla on annettu useita säännöksiä, jotka koskevat ajopiirtureiden seurantaa. Tunnetuin niistä on Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 561/2006, ja nyt myös EU:n neuvoston hyväksymä Liikkuvuuspaketti. Vaikka nämä lait, niiden muutokset ja selitykset ovat laajasti saatavilla, on melkein mahdotonta tietää ja muistaa kaikki niiden yksityiskohdat itse. Tässä artikkelissa esittelemme sinulle Maponin tarjoamat ratkaisut, jotka auttavat sinua hallitsemaan kalustosi ajopiirturitietoja ja varmistamaan, että noudatat aina EU:n sääntöjä ja määräyksiä.

Automaattinen digipiirturidatan etäluku

Kaikkein tärkein muistettava sääntö on 28 ja 90 päivän määräaika digitaalisten ajopiirturien tietojen lataamiselle. On käynyt ilmi, että lataaminen ei ole aina niin yksinkertaista ja sen tekemisestä useammin on hyötyä. Maponin digitaalisten ajopiirturitietojen etälatausominaisuuden avulla voit määrittää automaattisen tietojen lataamisen sekä kuljettaja- että ajoneuvokorteilta. Heti kun kuljettaja asettaa kortin ajopiirturiin, järjestelmämme tarkistaa automaattisesti, onko lataus tarpeen, ja käynnistää sen tarvittaessa.

Vastaanota ilmoituksia tulevista lepoajoista

Telematiikkalaitteet voivat seurata kalustosi reittejä reaaliajassa. Inhimillisten virheiden välttämiseksi Maponin avulla voit kytkeä päälle hälytyksiä, jotka ilmoittavat sinulle ja kuljettajalle tulevasta lepoajasta. Näin voidaan varmistaa, ettei kuljettaja epähuomiossa unohda tai sivuuta lepoaikaa. Lisäksi, jos yhdistät tämän ominaisuuden reittisuunnittelu ominaisuuteemme, voit lisätä lepoajat myös ennalta suunniteltuihin reitteihin ja jopa valita paikan lepoajalle.

Ajopiirturitietojen analysointiominaisuudet

Vaikka yllä mainituilla ominaisuuksilla pääsisit hyvin alkuun, miksi tyytyisit vain niihin, kun tarjolla on vielä lisää hyödyllisiä ominaisuuksia? Telematiikkaratkaisut yhdessä Tachogram ajopiirturitietojen analysointityökalun kanssa takaavat kaiken yrityksesi ajopiirturidatan täydellisen ja helpon hallinnan.

Tachogram on kehitetty kaikkien voimassa olevien EU:n sääntöjen ja määräysten mukaisesti huomioiden myös tuoreen EU:n neuvoston hyväksymän Liikkuvuuspaketin vaatimat muutokset. Voitkin siis olla varma, että heti kun asiaankuuluvat tiedot on ladattu, Tachogram käsittelee ne vaatimusten mukaisesti, ja johtajasi pystyvät seuraamaan kaikkea paljon nopeammin ja helpommin. Lisäksi Mapon API -integraatioiden ansiosta kaikki nämä tiedot ovat saatavilla suoraan Mapon palvelusta. Säästät siis aikaasi ja energiaasi, kun tietoja ei tarvitse kerätä erikseen monilta eri alustoilta.

Tachogramin mobiilikäyttö kuljettajillesi

Mitä tulee ajoaikojen seurantaan, kuka sen voisikaan tehdä paremmin kuin kuljettajat itse? Tachogramiin voit perustaa tilit helposti myös kuljettajillesi. Oman tilinsä avulla kuljettajat voivat helposti seurata omia ajo- ja lepoaikojansa, aikataulujansa ja jopa rikkomuksiansa. Näihin tietoihin kuljettajat pääsevät käsiksi joko verkkoselaimen kautta tai käyttämällä Tachogram mobiilisovellusta, joka on saatavilla sekä Android- että iOS-laitteille.

Riskienhallinnassa auttavat ominaisuudet

Tachogram tarjoaa myös monenlaisia raportteja, jotka auttavat sinua niin sisäisessä EU lakien noudattamisen valvonnassa kuin myös kuljettajiesi aikataulujen, työaikojen, palkkojen ja muiden asioiden hallinnassa. Kuljettajan riskiluokitusraportti kerää tietoja työkalun rekisteröimistä rikkomuksista. Työkalu arvioi jokaisen rikkomuksen, ja sen avulla on helppo havaita kalustosi kuljettajista ne, jotka osoittavat taipumusta ajo- ja lepoaikasääntöjen rikkomiseen.

Kouluta kuljettajiasi

On selvää, että ajopiirturien tietojen analysointityökalu pystyy rekisteröimään kunkin kuljettajan rikkomukset. Niistä rankaiseminen ei kuitenkaan auta, jos kuljettaja ei tiedä toimineensa väärin. Tachogramin avulla kuljettajat voivat nähdä rikkomuksensa ja jopa tarkan lainkohdan, jota kuljettaja on rikkonut. Auttaaksemme yrityksiä kuljettajien kouluttamisessa olemme luoneet myös tulostettavia lomakkeita. Järjestelmän lisäetuna on se, että johtajillasi on mahdollisuus käydä henkilökohtaista keskustelua kuljettajien kanssa, selittää ongelmat ja pyytää heitä allekirjoittamaan lomake, jossa kuljettaja lupaa pidättäytyä vastaavista rikkomuksista tulevaisuudessa. Jos kuljettajien riskiluokitus on jatkuvasti korkea, voit aina harkita lisäkoulutuksen järjestämistä tiimillesi.

Yhteenvetona voidaan todeta, että monet Maponin asiakkaat käyttävät tällä hetkellä telematiikkaan perustuvia työkaluja varmistaakseen, että heidän tiiminsä noudattavat EU:n ajo- ja lepoaikasäännöksiä. Ratkaisumme antavat sinulle mahdollisuuden:

  • Ajastaa säännöllisen ajopiirturien etälatauksen varmistaen, että noudatat aina komission asetusta (EY) N:o 561/2006;
  • Seurata työntekijöiden ajoaikoja reaaliaikaisten tietojen ja ilmoitusten avulla;
  • Suunnitella reittejä ja lepopaikkoja matkan varrelle ajopiirturilainsäädäntöä noudattaen;
  • Tarkastella jo aiemmin analysoitua ajopiirturidataa säännöllisesti riskien hallitsemiseksi;
  • Välittää tietoja kuljettajille mobiilisovellusten kautta.

Älä epäröi ottaa meihin yhteyttä, jos sinunkin tiimisi voisi hyötyä ratkaisuista, joiden avulla voidaan välttää EU:n sääntöjen rikkomisesta seuranneita oikeudellisia haasteita.

Maponin testijakso kannattaa – Kokeile itse!

Epäröitkö vielä, olisiko Maponin paikannuspalvelu sinun yrityksellesi sopiva? Älä enää epäröi ja pohdiskele, vaan kokeile itse! Tässä artikkelissa kerromme lisää Maponin testijakson aloittamisesta ja Maponin käyttöönotosta sekä asiakkaamme kokemuksista näihin liittyen.

Me Maponilla haluamme tarjota aina mahdollisuuden kokeilla palveluamme rauhassa ennen ostopäätöksen tekoa. Olet sitten aloittamassa paikannuspalvelun käyttöä ensimmäistä kertaa tai haluaisit vaihtaa toiselta toimittajalta meille, voit aina ensin testata, onko palvelumme sinulle sopiva. Maponin testijakson aloittaminen on hyvin helppoa, eikä se sido sinua vielä mihinkään. 

Asiakaskokemus – Joni Pirtelä, Jbygg Oy

Nykyinen asiakkaamme Joni Pirtelä Jbygg Oy:lta päätti testata Maponin palvelua, sillä hän oli jo hetken miettinyt paikannuspalveluiden toimittajan vaihtamista.

“Onneksi tajusin testata Maponia, nimittäin tällä tiellä olemme edelleen”, kertoo Pirtelä.

Hänen testijaksonsa alkoi yhteydenotosta Maponille, sillä hän epäili voisiko ilmaista testijaksoa aloittaa, jos käytössä on vielä toisen toimittajan palvelut. Maponin ilmainen testijakso koskee ihan kaikkia uusia asiakkaita, joten Pirtelä aloitti testijakson.

“Laitteiden vaihtaminen kävi käden käänteessä, kun Maponin ammattitaitoinen asentaja tuli paikan päälle sovitusti ja hoiti laitteiden vaihdon puolestani. Yrittäjänä minulle tärkeää oli se, että liiketoimintani ei pysähtynyt tämän vuoksi lainkaan. Pyörät pyöri kaiken aikaa, vaikka taustalla tapahtui”, Pirtelä kuvailee.

“Sain tarjouksen heti testijakson alussa, joten pystyin avoimesti vertailemaan eri toimijoiden hyviä ja huonoja puolia. Kokeilun aikana huomasin Maponin täyttävän odotukseni todella hyvin. Nyt koko kalustoni on yhdessä palvelussa helposti hallittavissa ja nukun yöni paremmin, kun olen aina kärryillä kalustoni sijainnista”, kiteyttää Joni Pirtelä.

Testijakson aloittaminen on helppoa ja ilmaista

Käytännössä testijakson aloittaminen etenee seuraavasti:

  1. Ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeilla tai ole suoraan yhteydessä yhteyshenkilöihimme.
  2. Olemme sinuun pian yhteydessä ja kartoitamme kanssasi yhdessä sinun tarpeesi ja tilanteesi. Teemme sinulle sopivan ehdotuksen laitteista ja palvelun ominaisuuksista.
  3. Toimitamme sinulle sovitut laitteet, käyttöohjeet ja tunnukset palveluumme. Pidämme sinulle opastuksen Mapon palvelun ja sovellusten käytöstä, ja pääset testaamaan palvelua omaan tahtiisi.
  4. Olemme sinuun yhteydessä testijakson aikana kuulumisistasi palvelun tiimoilla. Teemme testijakson päätteeksi sinulle virallisen tarjouksen haluamistasi laitteista ja palvelun ominaisuuksista. Voit halutessasi ottaa palvelumme käyttöön juuri sinulle räätälöidysti tai lopettaa testijakson ja palauttaa laitteen. 

Jos sinäkin haluaisit kokeilla palveluamme veloituksetta, niin ota meihin yhteyttä ja jutellaan lisää! 

Usein kysytyt kysymykset – Hinnoittelu

Kokoamme tähän blogipostaukseen useimmin kysyttyjä kysymyksiä palvelumme hinnoitteluun liittyen.

Paljonko Maponin palvelu maksaa? 

Palvelun hinta määräytyy aina yksilöllisesti ja tilannekohtaisesti. Hintaan vaikuttavat muun muassa asiakkaan tarpeet palvelulle, tarvittavien laitteiden määrä, mahdolliset erityissopimukset ja se, että haluaako asiakas vuokrata laitteet vai ostaa ne omakseen. Meillä on lukuisia erilaisia laitteita ja mahdollisuuksia palvelun räätälöintiin, ja siksi hintamme määräytyvät aina yksilöllisen tarjouksen perusteella. 

Vuokrapalvelun hintaesimerkkejä yhdelle ajoneuvolle:

  • IoT-paikannus n. 90e/vuosi
  • Ajopäiväkirja n. 15e/kk

Miten ostoprosessi etenee?

  1. Jätä yhteydenottopyyntö tai ole suoraan yhteydessä yhteyshenkilöihimme.
  2. Otamme sinuun yhteyttä, niin jutellaan tilanteestasi yhdessä. Tehdään sinulle tai yrityksellesi yksilöllinen tarve- ja tilannekartoitus, jonka pohjalta osaamme ehdottaa sinulle parasta laitetta ja palvelua. 
  3. Voit halutessasi aloittaa täysin veloituksettoman testijakson, joka ei sido sinua mihinkään.
  4. Teemme sinulle kirjallisen tarjouksen toivomastasi kokonaisuudesta.
  5. Hylkää tai hyväksy tarjous. 
  6. Ota laitteet ja palvelumme käyttöön.

Tarvekartoitus, neuvonta, testijakson aloittaminen tai tarjouspyynnön jättäminen on meillä aina veloituksetonta eikä sido sinua vielä mihinkään. Voit lukea asiakkaamme kokemuksen testijaksosta ja Maponin käyttöönotosta täältä!

Voinko tilata laitteen verkkokaupasta?

Jos tiedät tarkkaan oman tarpeesi, etkä tarvitse räätälöintiä tai asennusta, voit tilata yksittäisiä laitteita verkkokaupastamme. Saat kirjautumistunnukset sekä asennus- ja käyttöohjeet laitteen toimituksen jälkeen sähköpostiisi. 

Paljonko asennus ja käyttöopastus maksaa?

Mapon voi hoitaa laitteiden asennuksen sinun puolestasi vaivattomasti. Asennuksen hinta määräytyy tarjouksen yhteydessä tilannekohtaisesti. 

Osa laitteistamme on helposti itse asennettavissa. Tällöin saat laitteiden mukana asennusohjeet ja kirjalliset ohjeet peruskäyttöön. Saat kirjautumistunnukset sähköpostiisi laitteen toimituksen jälkeen.

Asennuksen tai laitteiden toimituksen jälkeen sovitaan asiakkaalle käyttöopastus etänä tai tarvittaessa paikan päällä asiakkaan luona. Käyttöopastus on ilmainen.

Haluaisin vaihtaa toiselta toimittajalta Maponille. Miten se onnistuu?

Ymmärrämme asiakkaidemme yksilölliset tilanteet. Huomioimme mahdollisuuksien mukaan olemassa olevat laitteesi tai hyvitämme mahdollisesti edelliset pitkät sopimukset tarjousta tehdessämme. Jokainen tilanne on kuitenkin yksilöllinen, joten käydään ensin yhdessä tilanteesi läpi ja tehdään tarvekartoitus. Tämän jälkeen teemme sinulle tilanteeseesi ja tarpeisiisi räätälöidyn tarjouksen ja halutessasi hoidamme laiteasennukset puolestasi. Lue lisää vaihtopalvelustamme tai ota meihin yhteyttä.

Jos sinulla on kysyttävää liittyen hinnoitteluun tai palvelumme eri ominaisuuksiin, ole meihin rohkeasti yhteydessä! Kerromme mielellämme lisää ja vastaamme kysymyksiisi.

Miksi hyödyntää bluetooth-paikannusta yrityksesi omaisuuden seurantaan?

BLE-tag asset tracking

Miksi sinunkin kannattaisi paikantaa omaisuuttasi? Tähän ei tietenkään ole vain yhtä oikeaa vastausta, sillä se riippuu täysin yrityksesi toiminnasta ja siihen tarvittavasta omaisuudesta. Tärkein syy on kuitenkin melko selkeä – paikantamalla omaisuuttasi tiedät aina missä se on. Riippuen käyttötarkoituksesta, bluetooth-paikannus (Bluetooth Low Energy=BLE) voi virtaviivaistaa toimintaa monin eri tavoin.

Esimerkiksi kuljetusalalla paikantaminen mahdollistaa sen, että asiakkaille voidaan kertoa hyvinkin tarkat toimitusajat. Rakennus- ja maatalous yrityksiä paikantaminen voi auttaa ennaltaehkäisemään arvokkaan omaisuuden menettämistä. Vuokraustoiminnassa paikantamisen avulla voidaan todentaa tarkka vuokrauksen alkamis- ja loppumisaika. Paikannuspalvelun käyttötapoja on monia – rajoitteena ovat vain luovuus ja tarpeellisuus.

Omaisuuden paikantamiseen on keksitty monia tapoja ja teknologisia ratkaisuja, ja nykyään onkin saatavilla paljon erilaisia GPS-paikannuslaitteita erilaisilla ominaisuuksilla. Miksi siis kannattaisi valita juuri bluetooth-paikannus?

Miksi paikantaa bluetoothin avulla?

Ensinnäkin,  bluetoothpaikantimet ovat todella pieniä ja helppokäyttöisiä verrattuna perinteisiin GPS-paikannuslaitteisiin. Monissa tapauksissa bt-laite kiinnitetään vain paikannettavaan omaisuuteen. Erityisiä taitoja tai ammattiasentajia ei tarvita. Toiseksi, ne ovat halvempia ostaa ja käyttää, koska ne ovat designiltään hyvin yksinkertaisia. Lisäksi bt-laitteet ovat erittäin kestäviä ja korkean energiatehokkuuden vuoksi niiden akku voi kestää jopa 20 vuotta mallista riippuen. Tämä on sinänsä jo valtava etu, sillä sinun ei tarvitse huolehtia seurantalaitteen virtalähteestä. 

Näistä syistä bluetooth-paikannus on täydellinen tapa paikantaa omaisuutta, esimerkiksi rakennusalan sähkötyökaluja, maa- ja metsätalouden erikoiskoneita ja paljon muuta omaisuutta monilla eri aloilla. Bluetooth-paikantimia voidaan kuitenkin käyttää myös kaikissa muissa tilanteissa, joissa saatat haluta seurata omaisuuttasi. Tällaista omaisuutta voisi olla esimerkiksi kuormalavat, jäteastiat, kontit tai perävaunut. Näissä tapauksissa voit seurata omaisuutesi sijaintia, mutta myös esimerkiksi luoda raportteja ja laskuja asiakkaille paikannetun omaisuuden sijaintimuutosten perusteella.

Miten bluetooth-paikannuslaitteet toimivat?

Normaaleista GPS-laitteista poiketen, bt-laitteet eivät lähetä sijaintitietoja jatkuvasti joka hetkellä. Ne lähettävät radiosignaalia. Näin ne ovat paljon energiatehokkaampia. Siksi bt-laitteet on skannattava toisella laitteella sijainnin päivittymiseksi. Skannaus tapahtuu automaattisesti kun laite, joka pystyy skannaamaan bt-laitteet, on ennalta määritellyllä alueella, esimerkiksi 250 metrin päässä.

Käytännössä tämä siis tarkoittaa, että bt-laitteiden sijainti päivittyy Mapon palvelussa aina kun sellainen ajoneuvo, jossa on bt-laitteen skannaamiseen pystyvä laite, ajaa ohi tai tai saapuu samaan paikkaan, jossa bt-laitteesi (ja omaisuutesi) on. Näin voit siis paikantaa työkaluja ja varusteita työmaalta tai kentältä, jossa työntekijäsi työskentelevät parhaillaan sekä selvittämään, jos jokin omaisuutesi on kadonnut. Sijaintimuutokset voivat myös viestiä esimerkiksi vuokrauspalvelun päättymisestä, kun laitteet palautetaan tai siirretään toiseen paikkaan.

Jos olet kiinnostunut kokeilemaan paikannuspalveluamme bt-laitteilla tai kuulemaan lisää sen ominaisuuksista tai hinnoittelusta, niin ole yhteydessä yhteyshenkilöihimme tai laita meille sähköpostia osoitteeseen suomi@mapon.com!

4 tapaa käyttää reittisuunnittelu ja -optimointi ominaisuutta Mapon palvelussa

Maailmanlaajuisen verkkokaupan kasvu on lisännyt kuljetus- ja toimituspalveluiden työmäärää ja pakottanut etsimään teknologioita, jotka auttaisivat liiketoiminnan tehokkaammassa hallinnassa. Reittisuunnittelu ja -optimointi on yksi yritysten kaipaamista ratkaisuista ja siihen on hyvä syy – Logistics Bureaun mukaan toimitusketjuun ja toimitusprosessien optimointiin keskittyvät organisaatiot voivat toimittaa enemmän ja säästää jopa 15% operatiivisissa kustannuksissa.

Reittisuunnittelua voi tietenkin käyttää monilla erilaisilla käyttötavoilla. Haluaisitko tietää, pystyykö valitsemasi ratkaisu tukemaan niitä kaikkia? Tässä artikkelissa käytämme yksinkertaistettuja, kuvitteellisia esimerkkejä havainnollistamaan yleisimpiä käyttötapoja ja niiden hallintaa Maponin palvelussa. 

Yksinkertainen reittisuunnittelu monella pysähdyksellä

Reittisuunnittelun perusta on yksittäisen reitin suunnittelu, johon kuuluu monta pysähdystä, mutta ei rajoituksia. Sen voi tehdä mille tahansa ajoneuvolle. Se on näinkin yksinkertaista: syötä reitin alku- ja loppupaikka, syötä pysähdys- tai toimitusosoitteet manuaalisesti tai tuomalla ne tiedostosta, luo reitti ja anna Maponin optimoida se sinun puolestasi.

Otetaan ensimmäiseksi esimerkiksi Joulupukki. Jouluaatto on jo nurkan takana ja Joulupukin on suunniteltava tehokkain reitti lahjojen kuljettamiseksi Korvatunturilta lapsille ympäri maailmaa. Hänen kelkallaan ei ole paino- tai kantavuusrajoituksia. Joulupukki asettaa Korvatunturin reittinsä alku- ja loppupaikaksi, lisää kaikki toimitusosoitteet tilaukseen ja suorittaa reittioptimoinnin Maponin avulla varmistaakseen, että hän saa parhaan mahdollisen reitin. Kun reittioptimointi on valmis, Joulupukki lähettää reitin Mapon Driver -mobiilisovellukseensa. Sitten hän hyppää kelkkaansa, avaa reitin navigointisovelluksessa ja lähtee matkaan. Näin Joulupukin lahjakuljetuksien suunnittelu sujuisi!

Monitahoinen reittisuunnittelu usealla noudolla ja toimituksella

Yksinkertainen reittisuunnittelu on melko helppoa ja nopeaa, mutta kuljetusalalla se ei yleensä ole näin. Useammin suunnitteluun kuuluu monimutkaisten toimitusten hallinta useilla nouto- ja toimituspisteillä. Käydään siis nyt läpi, miten reittisuunnittelua sovelletaan tällaisessa tilanteessa.

Saatat muistaa Lou Began kuuluisan Mambo No 5. kappaleen. Kappaleen päähenkilöllä, Mambolla, oli alhaiset moraalinormit, ja hänen elämässään oli useita naisia, jotka kaikki olivat hänelle yhtä tärkeitä. Kuvittele, kuinka haastavaa hänelle on suunnitella ja toimittaa ystävänpäivälahjoja rakkailleen eri maissa! Esimerkissämme hän on päättänyt antaa saman lahjan kaikille naisille – pullon samppanjaa, suklaata ja kukkia. Suunnitellakseen parhaan reitin lahjojen toimittamiseen, Mambo käyttää reittisuunnittelua ottaen huomioon, että hänen täytyy noutaa kukin lahja eri paikasta, käydä sitten kaikkien naisten luona ja osallistua juhliin illalla.

Suunnitellakseen reitin useilla pysähdyksillä, Mambo lisää reitin alku- ja loppupaikan ja luo erillisen tilauksen nouto- ja toimitusosoitteille. Seuraavaksi hän antaa Maponin optimoida reitin automaattisesti. Kun reitti on optimoitu, Mambo lähettää sen suoraan älypuhelimeensa ja hän on valmis lähtemään. Katso kuinka hän loi reittinsä alla olevasta videosta!

Kehittynyt reittisuunnittelu usealle käyntikerralle, noudolle ja toimitukselle

Toimitukset voivat mennä vieläkin monimutkaisemmiksi, sillä joskus kuljettajan on käytävä monissa paikoissa ja suoritettava useita noutoja ja toimituksia yhdellä reitillä. Se on vieläkin haastavampaa, jos käytössä on rajallinen ajoneuvon kantavuus ja tiukat toimitus- ja noutoajat. Jos näin on, reittisuunnittelu ja -optimointi on välttämätöntä.

Tarkastellaan tätä mallintamalla reitti kuvitteelliselle Johnille, joka asuu Liverpoolissa ja soittaa bändissä. Hänellä on edessään kiireinen päivä, jonka aikana hänen täytyy ostaa kukkia ja viedä ne vaimolleen sairaalaan, vierailla muutamassa paikassa herättelemässä musiikillista luovuuttaan, käydä pubissa hakemassa muistiinpanonsa ja poimia loput bändiläiset kyytiin matkalla illan keikalle. Sairaalan vierailuaika on rajallinen, joten se on otettava huomioon reittiä suunniteltaessa.

Kuten alla olevasta videosta näkyy, jos John suunnittelee reittinsä ilman optimointia, se vie noin 8 tuntia ja 3 minuuttia. Optimoinnin jälkeen reitin kulkemisen odotetaan kestävän jopa 10 tuntia 40 minuuttia. Se on paljon pidempi aika kuin alkuperäisessä laskelmassa, jos katsomme vain numeroita. Tarkemman tarkastelun jälkeen käy kuitenkin ilmi, että ilman optimointia John ei pystyisi suorittamaan kaikkia suunnittelemiaan tehtäviä. Tämä johtuu siitä, että ensimmäisessä laskelmassa otettiin huomioon vain ajoaika, mutta esimerkiksi pysähdysajat kullakin pysähdyksellä, toimituksen rajallinen aikaikkuna (eli sairaalan vierailuaika) ja muut tekijät jätettiin huomiotta. Kuten huomaamme, reittioptimointi todellakin pelasti Johnin siltä, että hän ei olisi ehtinyt kulkemaan koko reittiään ja suorittamaan suunnittelemiaan tehtäviä.

Reittisuunnittelu, joka noudattaa eurooppalaisia ​​ajo- ja lepoaikamääräyksiä

Reittisuunnittelusta voi olla hyötyä myös tavarankuljetusyrityksille. Prosessi eroaa hieman kevyiden ajoneuvojen, pakettiautojen ja muun tyyppisten ajoneuvojen reittisuunnittelusta, koska kuorma-autonkuljettajien on noudatettava kansainvälisiä ajo- ja lepoaikamääräyksiä.

Suurin osa asiakkaistamme matkustaa Euroopassa, joten Maponin reittisuunnittelu varmistaa, että pakolliset lepoajat otetaan huomioon reittisuunnittelussa. Lisäksi kartalla on kuvakkeita, jotka osoittavat, missä kuljettajan tulisi pysähtyä lepäämään. Lepoaikojen oletusarvo on asetettu vastaamaan EY-asetuksen nro 561/2006 vaatimuksia, mutta kalustonhallinnan johtajat voivat muuttaa niitä tarvittaessa.

Havainnollistaaksemme, miten tämä toimii, katsotaanpa videoesimerkki edestakaisesta matkasta Riika-Saksa, jonka suunnittelimme kuvitteelliselle kuorma-auton kuljettajalle Mungo Jerrylle!

Reittisuunnittelun käyttötavasta riippumatta voit säästää vielä enemmän aikaa ja resursseja käyttämällä osoitteiden tuontia. Tämä onnistuu tuomalla järjestelmään jo aiemmin tehdyn osoitetietotaulukon, rakentamalla integraation omiin sisäisiin järjestelmiin automaattista tiedonsiirtoa varten tai luomalla ja säilyttämällä asiakastietokantaa Mapon palvelussa. Osoitteiden tuonti säästää aikaa ja helpottaa sekä suunniteltujen että vielä määrittelemättömien reittien hallintaa.

Reittisuunnittelun ja -optimoinnin käyttö ei koske vain toimitus- ja kuljetusfirmoja. Ratkaisumme on monipuolinen, ja on olemassa monia mahdollisia käyttötapoja, jotka ovat hyödyllisiä erilaisille yrityksille – logistiikasta yritysten kevyimpään kalustoon asti. Ota yhteyttä tiimiimme ja kokeile palveluamme veloituksetta!

Mapon on tehokas ja vihreä valinta – Haastattelussa Kiinteistöpalvelut Laine & Nummisto Oy

Asiakkaamme Kiinteistöpalvelut Laine & Nummisto Oy on perheyritys, joka on toiminut vuodesta 2007 lähtien. Yritys tarjoaa kokonaisvaltaista kiinteistöhuoltoa, kattaen esimerkiksi piha-alueiden hoidon, korjaus- ja huoltotyöt sekä talonmiespalvelut. Heidän asiakaskuntansa koostuu asunto-osakeyhtiöistä, kiinteistöistä ja liiketiloista Turussa ja lähiseuduilla. 

Kiinteistöpalvelut Laine & Nummisto Oy:llä on tällä hetkellä työkoneissa ja henkilökunnan autoissa yhteensä 28 Maponin laitetta ja lisää on tulossa. He hyödyntävät Maponin paikannusjärjestelmää esimerkiksi kutsuakseen kiireellistä työtehtävää lähimpänä olevan vapaan työntekijän hoitamaan sen. Talvikunnossapidon seuranta on Maponin kautta vaivatonta ja asiakkaille voidaan tarvittaessa todentaa tehty työ helposti esimerkiksi hiekoitusraporteista. Maponin avulla seurataan myös kaluston käyttöastetta ja käyttöikää.

Kiinteistöpalvelut Laine & Nummisto Oy pitää Maponin avulla huolta henkilöstönsä turvallisuudesta. Jos työntekijää ei saada kiinni, voidaan Maponin GPS-paikannuksella paikantaa hänen autonsa ja mennä paikan päälle tarkistamaan, että kaikki on kunnossa. Useimmiten kyseessä on onneksi tilanne, jossa huoltomies on suorittamassa meluisaa työtehtävää eikä kuule puhelintaan.

“Meille Laine & Nummistolla on tärkeää taata työntekijöidemme turvallisuus ja tarjota asiakkaillemme luotettavaa palvelua. Valitsimme Maponin, koska halusimme helppokäyttöisen ja oikeasti toimivan palvelun. Olimme myös kuulleet positiivista palautetta muilta sen käyttäjiltä”,

kertoo Mikko Vanhanen. Mikon mukaan Mapon oli helppo asentaa ja se toimii lupaustensa mukaisesti. Vastaan tulleet ongelmat on ratkaistu nopeasti ja palvelu on luotettavaa.

“Maponia voisi kuvailla vihreäksi ja tehokkaaksi”,

Mikko kiteyttää.

Mapon tarjoaa kalustonhallintaratkaisut, jotka soveltuvat aivan kaikille, yksityiskäytöstä yrityskäyttöön. Jos haluat tietää lisää, miten tiimimme voi auttaa ratkaisemaan yrityksesi liiketoimintaan liittyviä haasteita, ota meihin yhteyttä!

Mapon-ratkaisut kuljetusyritykselle: GPS-paikannuksesta aina digipiirturin etälukuun

Hemmon Kuljetus on 1980-luvulla perustettu kuljetusyritys. Yritys hoitaa tehokkaasti erilaisia kuljetuspalveluja: paketti- ja rahtikuljetuksia, muuttopalveluita, muuttolaatikoiden vuokrausta ja huonekaluasennuksia sekä terminaali- ja varastointipalveluita. Koronaviruksen vuoksi ruoan verkkokauppatilausten kuljetuksetkin ovat lisääntyneet huomattavasti. Hemmon Kuljetuksen asiakkaita ovat kaikki yrityksistä julkishallintoon ja yksityisiin asiakkaisiin. Istutaan alas Hemmon Kuljetuksen kuljetuspäällikön kanssa keskustelemaan siitä, kuinka Maponin kalustonhallintaratkaisut auttavat tehostamaan heidän päivittäistä toimintaansa.

Continue reading “Mapon-ratkaisut kuljetusyritykselle: GPS-paikannuksesta aina digipiirturin etälukuun”

Mapon yritystoiminnan tukipilarina – Haastattelussa Kuusisto Logistics

Kuusisto Logistics on logistiikkayritys, joka tarjoaa tavaroiden kuljetusta ja jakelua. Kuusisto Logistics vuokraa myös pakettiautoja, venetrailereita ja työkoneita niin yrityksille kuin yksityisillekin. Yritys on vastikään vaihtanut edellisestä paikannuspalvelustaan Maponin palveluun ja käyttöönotto on sujunut mainiosti. He hyödyntävät toiminnassaan Maponin paikannuslaitteita sekä Mapon Worktimea. Jo nyt yrittäjä Mikko Kuusisto on huomannut Maponin mukanaan tuomat säästöt ja helppouden.

Kuusisto Logistics hyödyntää Maponia muun muassa ajojärjestelyyn, vuokrattavien koneiden ja ajoneuvojen paikantamiseen ja työajan, ajopäiväkirjojen sekä tehtävien hallintaan. Mikko on ollut Maponin palveluun oikein tyytyväinen. Kuusisto Logisticsille Maponin käyttöönotto tarkoitti sitä, että kaikki paikannuspalvelusta, työntuntien ylöskirjaamiseen ja autojen huoltoihin löytyy nykyään monen eri palvelun sijasta kaikki yhdestä ja samasta paikasta, Maponista

“Valitsimme Maponin, koska se näytti todella selkeältä ja täytti tarpeemme. Olen kuitenkin positiivisesti yllättynyt siitä, kuinka paljon odotettua enemmän hyödyllistä dataa sieltä voimme hyödyntää”,

Mikko kuvailee. Esimerkiksi kaluston käyttöasteen seurannan myötä Kuusisto Logistics on hahmottanut hiljaisimmat tunnit ja voi jatkossa yrittää parantaa kaluston käyttöastetta myös näiden tuntien aikana.

“Juuri nyt venekuljetuksissa on sesonkiaika käynnissä. Voin helposti paikannetun kaluston reittien perusteella kertoa asiakkaille, milloin vuokrattava pakettiauto tai venetraileri on saatavilla tai milloin asiakkaan kuljetus on perillä. Mapon piirtää reitit yllättävän tarkasti. Mapon on tehostanut niin minun, kuin ajojärjestelijöidemme työtä huomattavasti”,

Mikko tiivistää.

Säästöä Mapon tuo muun muassa konttorityön tuntien ja ylityötuntien vähentymisellä ja entistä tehokkaammalla reittioptimoinnilla. Kuusisto Logisticsin vuokrauksien tunti- ja kilometritiedot saadaan myös helposti laskutukseen. He aikovat hyödyntää Maponin integraatioita omiin ohjelmistoihinsa jatkossa vielä enemmänkin.

“Yrittäminen voi paikoin olla todella vaikeaa. Nykyään kuitenkin ajattelen, että tavoitteena on saada asiat tehdyksi mahdollisimman helposti ja vaivattomasti. Voin ottaa työt mukaan lomalle ja seurata töiden kulkua reaaliajassa etänä Maponista. Päätin tässä taannoin yllättäen lähteä viiden päivän mökkilomalle. Nappasin mukaan vain läppärin ja pystyin helposti tekemään töitä etänä vain pari tuntia päivässä!”

Mikko kertoo.

“Tulevaisuus näyttää valoisalta ja Mapon toimii hyvänä tukipilarina sille”,

Mikko iloitsee.

Mapon tarjoaa kalustonhallintaratkaisut, jotka soveltuvat aivan kaikille, yksityiskäytöstä yrityskäyttöön. Jos haluat tietää lisää, miten tiimimme voi auttaa ratkaisemaan yrityksesi liiketoimintaan liittyviä haasteita, ota meihin yhteyttä!