En las mayoría de las empresas los vehículos que se utilizan para desarrollar la actividad empresarial suelen ser coches, camiones y otra maquinaria pesada. Sin embargo, hay otras muchas empresas que utilizan scooters, por ejemplo empresas de alquiler de vehículos, para reparto de comida a domicilio o también particulares.
La cosa es así:
Existe una creencia muy extendida de que solo las empresas enormes con máquinas pesadas como camiones y remolques, pueden utilizar sistemas de gestión de flota y localización GPS. Pero en realidad, el seguimiento GPS y los sistemas de gestión de flota, incluyendo Mapon, tienen muchas funciones que pueden llegar a ser muy útiles para empresas que utilizan scooters como parte de su negocio.
Tenemos bastantes clientes que utilizan nuestras herramientas en sus negocios, que tienen scooters que forman parte de su negocio. Aquí están algunas de las funciones principales que utilizan estas empresas:
- Seguimiento GPS en tiempo real
- Historial de rutas
- Zonas (geo-fences) y alertas
Los dispositivos GPS que cubren estas funciones, son muy fáciles de instalar y tienen un precio muy asequible para cualquier empresa y así como usuarios particulares que quieran beneficiarse de los posibilidades que la localización GPS ofrece.
Veamos ejemplos reales de las funciones que hemos mencionado antes. Así, le ayudaremos a elegir la solución que mejor encaja con las necesidades de su negocio y beneficiarse así, del seguimiento GPS y sistemas de gestión de flota.
Seguimiento GPS con localización en tiempo real
Para las empresas de reparto de comida, alquiler de scooters y otras empresas que usan motocicletas, puede ser muy beneficioso ver dónde están sus motos. Los encargados de las empresas de reparto pueden ver fácilmente la ubicación en tiempo real sobre el mapa para ayudarle a mejorar la gestión y planificación de tareas. Ver la localización en vivo, puede ayudar a identificar qué moto está dentro de un área determinada. Esto también ayuda a saber cuando volverá a la base. Otra ventaja es poder ver si todas las scooters están en la zona correcta, y en el caso de que alguno de los conductores esté fuera de la ruta, poder redireccionarlo al camino correcto. El seguimiento por GPS puede mostrar otra información importante, como por ejemplo, las paradas que realizan los conductores. Identificar aquellas motos que están paradas, permite al controlador ponerse en contacto con los conductores y ver si hay algún problema o dar un toque de atención si el conductor ha hecho una parada que no debía.
Claro que muchas de estas funciones no son muy útiles para las empresas que alquilan motos. Pero existen otras maneras para que puedan aprovechar el seguimiento GPS y la localización en tiempo real. Por ejemplo, si existen zonas específicas, que las motos no pueden abandonar, los encargados pueden reaccionar rápidamente si alguno de sus clientes ha incumplido las reglas.
En el desafortunado caso de una accidente, el cliente puede que llame a la empresa para pedir ayuda o consultar cómo actuar. Si la empresa no está usando dispositivos de localización GPS, encontrar la localización exacta de la moto puede llegar a ser una tarea muy complicada. Con la localización en vivo, las empresas que alquilan scooters, pueden ver su ubicación en tan solo unos segundos. Además pueden compartir esta ubicación con otras partes involucradas, como puede ser el taller mecánico que necesite hacer alguna reparación en el lugar.
Estas posibilidades son infinitas, y cada empresa puede ajustarlas a sus propias necesidades. El sistema de Mapon cuenta además con unas integraciones API muy flexibles, que pueden ser útiles para hacer una integración de nuestra solución son su sistema para conseguir, un flujo de trabajo aún más eficiente.
Historial de rutas
Además de la posibilidad de ver las localizaciones en tiempo real sobre el mapa,el seguimiento GPS trae consigo una gran herramienta – mantener el control de todo el historial de rutas, fácilmente accesible desde el sistema, ¿que empresa podría pensar que esto no es útil?
Las empresas de alquiler de scooters pueden ver informes completos de dónde ha estado conduciendo el cliente, cuantos kilómetros, la cantidad de paradas así como gráficos de velocidad. Esto puede ser utilizado para controlar que el cliente no haya inclumplido ninguna norma vial, poniendo en peligro su vida y la de los demás, así como el vehículo. Muchas empresa de alquiler, tienen sus normas específicas sobre las velocidades permitidas, sin embargo no tienen cómo comprobar si su cliente ha incumplido o no estas reglas. Instalando un dispositivo de seguimiento GPS, la empresa puede ver de forma muy simple, si el cliente ha estado conduciendo por encima de la velocidad permitida, y así imponer sanciones por romper las reglas del contrato de alquiler.
Las empresas de reparto que usan scooters, pueden ver cuántos kilómetros ha recorrido cada scooter cada día, semana, mes o cualquier otro intervalo de tiempo. Esto puede ser una herramienta muy útil para identificar algunas irregularidades, como por ejemplo, la comparación de kilómetros recorridos por entregas realizadas. Las empresas también pueden calcular un coste medio por entrega, teniendo en cuenta la cantidad de kilómetros conducidos y el consumo medio de combustible; así como identificar los conductores que conducen por encima de la velocidad permitida o por rutas que no son aconsejadas o que son de mala calidad y pueden provocar daños en la moto. Todo es ayudará a cualquier empresa de reparto a reducir los costes eliminando diversas ineficiencias.
Se estará preguntando si hay alguna característica más entre las funciones de la localización GPS. Veamos otra, pero no menos importante:
Zonas(geo-fences) y alertas
Estas funciones realmente no dicen mucho por si solas al principio, sin embargo, están entre las características más populares, sobre todo porque pueden ser editadas y personalizadas para cumplir hasta las necesidades más específicas de las compañías con vehículos.
Los geo-fences son básicamente campos virtuales que pueden ser dibujados en la capa superior del mapa. Muchas empresas los usan para dividir regiones y así supervisar con mayor facilidad todos los vehículos y las regiones específicas. Uno de nuestros clientes, es una gran cadena de restaurantes de pizza, que está muy orientado al reparto de comida a domicilio. Ellos utilizan las geo-fences para marcar las regiones alrededor de sus pizzerías, que les ayuda a identificar el restaurante más próximo para llevar a cabo los pedidos, además de ayudarles a supervisar sus scooters de reparto.
Las empresas de alquiler pueden establecer zonas concretas, de las cuales sus clientes no pueden salir, y puedan parar rápidamente a aquellos que quieran saltarse las normas del contrato de arrendamiento.
Las geo-fences empiezan a ser mucho más útiles cuando se combinan con las alertas. Las empresas pueden crear estas zonas y recibir notificaciones por SMS o email cada vez que una scooter entra o abandona una zona en concreto. Como resultado de esto, las compañías de reparto pueden establecer estas zonas alrededor de sus bases, y recibir notificaciones instantáneas cuando las scooters entren en la zona de la base a por el siguiente paquete. Las empresas de alquiler pueden configurar estas alertas cuando un cliente abandone una zona en concreto. Estas alertas se pueden configurar de tal manera que el cliente también reciba estas alertas para saber que ha abandonado un área especifica.
Las alertas se pueden utilizar para identificar y notificar sobre paradas que se hacen fueras de estas zonas geo-fence, o también sobre excesos de velocidad. Una opción interesante es la combinación de las alertas de exceso de velocidad y las geo-fences, para establecer límites de velocidad muy específicos, como por ejemplo en sus propias instalaciones o en los cruces más peligrosos de la ciudad.
La combinaciòn de las geo-fences y los diferentes tipos de alerta, harán que esté seguro de no perderse ningún evento o actividad importante, mejorando la eficiencia general de la compañía y ayudando a reducir los costes de operación.
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¿Interesado en estas herramientas para su negocio o quiere saber más sobre cómo las soluciones de Mapon y el seguimiento GPS pueden ayudar en su negocio?
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