Cuando tu empresa crece, tu flota crece con ella. Con el tiempo, se convierte en todo un reto gestionarla y garantizar unos altos niveles de eficiencia de la flota. Cuantos más vehículos tienes, más difícil es saber si son suficientes, demasiados o muy pocos. Éste es un problema al que se enfrentan hoy en día muchas empresas privadas y organizaciones estatales, por lo que en Mapon hemos creado una nueva solución de eficiencia de flotas que te ayudará a decidir qué cambios necesita tu flota para mejorar su rendimiento general. Después de todo, ¿te gustaría analizarlo todo tú solo o prefieres confiar en un sistema práctico?
¿Cómo funciona?
Cada flota es muy diferente de otra, y también lo son los patrones de uso de la flota. Hay vehículos que se utilizan sólo en determinadas horas del día, los que circulan cuando están en funcionamiento y los que se utilizan de forma estacionaria. Para ejemplificarlo, imagina un vehículo ligero normal que se utiliza para ir y volver del trabajo, un camión que se utiliza en trayectos largos o vehículos de obras. Con la solución de eficiencia de la flota de Mapon, tendrás una transparencia automatizada del rendimiento de tu flota, independientemente del tipo de vehículos que tengas.
Para empezar a utilizar la solución, debes determinar los días en los que se calculará la eficiencia de la flota. Además, puedes establecer las horas de trabajo diarias que se considerarán como un valor que representa una eficiencia del 100%. Por ejemplo, si sólo utilizas los vehículos de la empresa 7,5 horas al día de lunes a viernes, así es como debes configurar los ajustes para obtener cálculos precisos de la eficiencia:
Nuestro sistema recoge los datos de todos los vehículos una vez al día y los almacena en el sistema, por lo que cambiar los días laborables y/o las horas de trabajo diarias o desinstalar el dispositivo de seguimiento del vehículo no afectará a los datos históricos. Así que, en resumen:
la eficiencia de la flota es una instantánea del estado de la flota de la empresa en una fecha concreta.
Un cálculo detallado de la eficiencia
La eficiencia de la flota se mide de 0 a 100%, y la puntuación general se muestra mediante un sencillo esquema de colores en el que:
- El color rojo marca la puntuación de eficiencia más baja;
- El color naranja y amarillo muestra los índices medios de eficiencia;
- El color verde muestra los resultados buenos y excelentes.
Puedes analizar la eficiencia por grupos de vehículos, vehículos no agrupados o para toda la flota. Además, para tu comodidad, la visión general está disponible en vista diaria, semanal y mensual.
Hay cinco paneles de control fáciles de entender en una vista de día, semana y mes que muestran los valores medios diarios de los siguientes parámetros:
1. Eficiencia;
2. Tiempo de conducción;
3. Tiempo de ralentí;
4. Tiempo de apagado;
5. Tiempo de encendido.
Todos los valores de los paneles de control se mostrarán en función del periodo de tiempo y de los vehículos agrupados/no agrupados que hayas elegido. No obstante, cada usuario sólo podrá ver aquellos grupos de vehículos y vehículos no agrupados a los que tenga acceso.
Las principales diferencias entre las vistas de día, semana y mes son:
- La vista del día ofrece un análisis detallado de cada vehículo individualmente: qué horas se pasaron conduciendo, en ralentí, con el encendido conectado y desconectado. Además, al hacer clic en la barra de tiempos de un vehículo concreto, podrás ver todas las rutas que hizo ese vehículo ese día.
- La vista semanal te mostrará la eficiencia de la flota de los vehículos y grupos seleccionados durante una semana, así como los valores medios de eficiencia diaria, encendido y apagado, ralentí y tiempo de conducción. Además, la vista de la semana incluye los valores totales por día de cada vehículo por separado. La vista mensual tiene la misma funcionalidad y muestra los datos de eficiencia de un mes.La forma de mejorar la eficiencia y reducir costes
Para cualquier flota, independientemente de su tamaño
Tanto el sector privado como las instituciones gubernamentales pueden beneficiarse del uso de la solución de eficiencia de flotas.
Poder hacer un seguimiento del rendimiento de tu flota también puede ayudarte a optimizar el tamaño de tu flota y ahorrar valiosos recursos -tiempo y dinero- a largo plazo. No obstante, la solución puede ayudarte a determinar si realmente necesitas todos los vehículos de tu empresa sin necesidad de preparar enormes informes manualmente: el sistema lo hará todo por ti.
Como puedes ver, hay muchas opciones sobre cómo evaluar la eficiencia de tu flota desde varios aspectos utilizando la solución de eficiencia de flotas de Mapon. Nuestro equipo estará encantado de explicarte más al respecto, así que no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de contacto@mapon.com.