Hay empresas en las que muchas personas tienen acceso al sistema de Mapon, y lo más habitual es restiringir el acceso a algunos usuarios a cierta información o a unas secciones en particular. Puede ser complicado y llevarle un tiempo a las personas encargadas de dar derechos de acceso a cada uno de los usuarios. Para reducir este esfuerzo, hemos mejorado el proceso de crear derechos de accesos para grupos de usuarios.
Imaginemos, que una empresa tiene muchos usuarios, empleados que trabajan en diferentes departamentos y solo pueden ver vehículos, zonas y grupos específicos asignados para cada departamento. Esto quiere decir que por ejemplo, a los usuarios del departamento Logístico no se les permite ver los vehículos y las secciones del departamento Financiero, y viceversa. Haciendo uso de los derechos de acceso para grupos, hace que la asignación de los permisos para ver secciones, zonas y vehículos sea mucho más simple.
Esta solución permite crear derechos de acceso separados y definir las secciones, vehículos, zonas y permisos activados para cada grupo específico. Una vez que el grupo se ha creado, ya se puede asignar a cada usuario. Por ejemplo, para crear los grupos de derechos de acceso en su empresa, necesita hacer lo siguiente:
1. Antes de nada, hay que crear los grupos: Departamento Financiero, Departamento Logístico, etc.
2.Después, hay que asignar cada grupo a cada usuario (empleado de un departamento específico).
¿Cómo le ayuda esta herramienta al administrador y a la empresa?
- Reduciendo considerablemente el tiempo invertido en la asignación de derechos de acceso para cada usuario a casa zona, vehículo o sección. Solo tiene que crear un grupo con derechos específicos para, digamos el Departamento de Logística, y despues solo tiene que asignar usuarios a los grupos, y estos tendrán automáticamente los derechos asignados en la configuración de este grupo.
- Facilitando la gestión de grupos a la empresa y a los administradores del sistema. Pongamos un ejemplo: si tiene que dar acceso a una nueva sección, zona o vehículo para todos los trabajadores del Departamento Financiero, solo tendrá que hacer cambios en los derechos de acceso en el grupo. Los cambios en los ajustes se aplicarán a todos los usuarios que pertenezcan a este grupo.
Al principio, puede parecer complicado y muy largo crear derechos de acceso para grupos. Sin embargo, una vez que lo haga, tendrá una sistema intuitivo y fácil de administrar, con el que ahorrará tiempo en un futuro, haciendo cambios a nivel de grupos y no de individuos.
La nueva sección de derechos está disponible para todos nuestros clientes en la sección de Configuración, el apartado de Usuarios, clicando en Administrar Plantillas de Usuarios.
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