Несмотря на то, что понятие мобильной рабочей силы кажется относительно новым, первые упоминания о нем появились еще в 1972 году, когда бывший ученый-ракетостроитель Джек Найлз (Jack Niles) реализовал сложный коммуникационный проект NASA, работая дистанционно. Таким образом, было доказано, что у этой модели работы есть перспективы в будущем, и 50 годами позже работа вне офиса стала общепринятой практикой – приблизительно 80% работников во всем мире не привязаны к конкретному рабочему месту.
Управление мобильной рабочей силой особенно актуально для тех работодателей, которые представляют, например, отрасль строительства, логистики, розничной торговли или здравоохранения. С годами стремительно увеличилось число работников, которые работают дистанционно, поэтому важно распознавать и предотвращать ситуации, которые могут негативно повлиять на продуктивность мобильной рабочей силы компании.
Специально адаптированные решения
Если ты, руководя командой дистанционно, задумывался о ее продуктивности и развитии, помни о том, что планирование работы на белой доске или в электронной таблице, а также загрузку мобильных работников кучами бумажных бланков лучше оставить в прошлом.
В наши дни в управлении рабочей силой используются телематические решения, которые облегчают рутину компании, улучшая коммуникацию с работниками, помогая следить за их рабочими часами и выполненными заданиями. Читай дальше и познакомься с этими решениями!
1. Недостаточный надзор за работниками
Чтобы достичь поставленных в бизнесе целей, каждой компании необходима целеустремленная компания. Однако нередко в рабочей среде мы сталкиваемся с людьми, которые выполняют свои повседневные обязанности недобросовестно. Независимо от того, будь то привычка затягивать обеденные перерывы, регулярно опаздывать или просто бездельничать, поверхностное отношение к работе не позволит достичь желаемого результата. Также нельзя забывать о работниках, которые регулярно себя перегружают, а позже страдают от выгорания.
Чтобы избежать таких случаев, руководители компаний могут использовать простой инструмент учета рабочего времени, который заменяет листы бумаги и обеспечивает точную запись о том, когда каждый работник явился на работу и сколько часов он отработал. Решение может пригодиться и тем, кто хочет облегчить процесс расчета зарплаты.
Кроме этого, следует понимать, что найти равновесие между различными повседневными обязанностями не всегда легко. Несмотря на то, что планирование работы важно, существуют различные неожиданные ситуации, требующие немедленных действий. Например, если какой-то работник внезапно заболел или попал в пробку, тебе как можно быстрее нужно найти заместителя, который может прийти на назначенную встречу. Решение Mapon для управления рабочей нагрузкой позволит быстро просмотреть требующие выполнения задания и распределить их между работниками максимально равномернее и эффективнее.
2. Горы бумаг и бюрократия
Работники, которые работаю вне офиса, часто должны отвечать и за документооборот. Учитывая, что мобильная рабочая сила практически всегда находится в движении, это может стать большой проблемой. Работа с договорами, накладными или счетами в реальности означает перемещение гор бумаг из одного места в другое. Но что было бы, если бы мы в своей рутине перестали бы использовать бумагу?
Обойдись без бумаги, чернил и постоянного распечатывания – дружественное к окружающей среде мышление может помочь уменьшить расходы на деятельность твоей компании, а также обеспечить оптимальный процесс работы.
Перенос процессов документооборота в цифровой формат означает, что твоя команда всегда сможет получить доступ к необходимой информации и легко ею управлять. Водители могут создавать новые бланки или использовать заранее подготовленные образцы бланков на платформе Мapon и отправлять их в мобильное приложение для работников. Решение для создания цифровых бланков является новым и улучшенным способом, как компании могут обеспечить удобный документооборот.
3. Коммуникационный барьер
Обеспечение открытой коммуникации между всеми работниками компании может оказаться трудной задачей, особенно в том случае, если в твоем подчинении находится мобильная рабочая сила. Никому не нравится быть за пределами информационного пузыря, и, так как у сотрудников, работающих дистанционно, нет возможности поговорить с коллегами в офисе или получить регулярный доступ к компьютеру, важно добиться того, чтобы информация передавалась всем.
В наши дни управление мобильной рабочей силой невозможно себе представить без привлечения технологий. Используя правильные инструменты, ты можешь существенно улучшить взаимную коммуникацию и сотрудничество в своей команде.
Чтобы поддерживать контакты с офисом и избегать ошибок или потери информации, работники могут удобно общаться со своими менеджерами, используя приложение Mapon GO. Решение обеспечивает быструю и простую возможность подключения, а также улучшает общую продуктивность бизнеса.
Если хочешь упростить рутинные процессы своей мобильной рабочей силы и узнать больше о предлагаемых Mapon решениях, запланируй встречу с одним из наших руководителей клиентских проектов или отправь сообщение на sales@mapon.com.