Es posible que haya oído hablar que hay multitud de razones por las que las soluciones telemáticas pueden beneficiar a su empresa. Desde el seguimiento de sus activos y vehículos, el uso de combustible y los gastos, hasta la mejora de la eficiencia de su flota a lo largo del tiempo. Sin embargo, consideramos que aún existen beneficios verdaderamente prácticos, pero que a menudo se pasan por alto. En este artículo, hablaremos de cómo los datos recogidos mediante la telemática pueden ser útiles para calcular el salario de sus empleados en cuestión de minutos.
1. Tacógrafos digitales – horas de trabajo
La mayoría de las empresas de transporte y logística de Europa utilizan tacógrafos digitales a diario. Esto se debe principalmente a las leyes de la UE sobre los tiempos de conducción y descanso y a una política de multas muy estricta para los que no cumplen estas normas. Por lo tanto, los tacógrafos digitales están hechos, por defecto, para registrar con precisión los datos sobre tiempos, fechas y períodos de viaje de cada trayecto, los cuales pueden ser muy útiles para calcular los salarios.
Las herramientas de análisis de tacógrafos digitales como Tachogram pueden ayudar a clasificar y comprender fácilmente todos los datos recogidos. Además, Tachogram ofrece un informe que resume las horas de trabajo de cada conductor y que está diseñado para mostrar exactamente cuándo empezó a trabajar, cuánto tiempo estuvo en la carretera, el tiempo del día que pasó conduciendo, los descansos que hizo y mucho más.
Dependiendo de la política salarial de la empresa, toda esta información puede utilizarse para calcular el salario exacto de cada conductor en un momento dado. Sólo hay que seleccionar el periodo de tiempo necesario y ya está todo listo.
Además, puede configurar correos electrónicos automáticos para que sus contables reciban esta información directamente en la bandeja de entrada de su correo o, si quiere ir un paso más allá, Tachogram ofrece la posibilidad de soluciones API para una vía rápida de información con su sistema contable. De este modo, toda la información se transferirá con sólo pulsar un botón, haciendo que el pago mensual sea mucho más rápido y sencillo.
2. Tacógrafos digitales y datos del GPS – pago del salario mínimo
Un informe reciente de la Comisión Europea muestra una diferencia salarial del 179% entre los camioneros de Europa occidental y oriental. Esto explica que algunos países occidentales, como Noruega y Dinamarca, hayan establecido límites salariales mínimos para los camioneros extranjeros que trabajan en sus países.
Los datos del tacógrafo digital, así como los datos de los desplazamientos registrados por los dispositivos telemáticos, suelen ser considerados por las autoridades europeas como muy fiables. Y no sólo en lo que respecta a los controles ocasionales en carretera de la policía nacional, sino también de las autoridades fiscales locales. Teniendo en cuenta que las normas mencionadas sobre los límites salariales mínimos se aplican estrictamente, el hecho de poder mostrar datos precisos sobre el tiempo que el conductor ha pasado en un país, la tasa salarial aplicada y el pago secuencial puede ser muy útil. Sobre todo si opera a nivel internacional.
Nuestro cliente VILKS SIA (antes Multilog SIA) ha experimentado de primera mano la aplicación de estas normas. Mientras realizaba viajes regulares a Alemania, las autoridades locales empezaron a solicitar pruebas del pago del salario mínimo establecido localmente para sus conductores.
Combinando los datos de los viajes de los vehículos registrados por Mapon con los datos del tacógrafo individual de las horas de trabajo del conductor en Tachogram, VILKS SIA ha conseguido proporcionar datos precisos a las autoridades alemanas, demostrando que están cumpliendo las normas locales.
3. Otras soluciones telemáticas
Teniendo en cuenta que no todos los trabajadores utilizan tacógrafos digitales, por ejemplo, los que realizan trabajos de campo en los sectores de la agricultura o la construcción, o tal vez teniendo en cuenta que algunas empresas tienen diferentes mecanismos de cálculo de salarios, también hay otras soluciones telemáticas que pueden ayudarle a calcular los salarios.
Todos los proveedores de soluciones telemáticas, incluido Mapon, ofrecen seguimiento por GPS, lo que permite determinar la distancia que ha recorrido cada vehículo. En el caso de que su equipo utilice la distancia en lugar de las horas de trabajo como base para el cálculo de los salarios, un informe que resuma qué empleado ha recorrido una distancia concreta con un vehículo específico, puede ser justo lo que necesita.
Del mismo modo, si su sector implica que los empleados se presenten a trabajar en la obra, por ejemplo, manejando un tractor o una grúa, puede utilizar soluciones de identificación de conductores para registrar la hora de llegada y la hora de finalización del turno de cada uno de ellos.
Por último, las soluciones telemáticas también le ofrecen la posibilidad de recompensar de forma adecuada y equitativa la calidad del trabajo de sus empleados. Por ejemplo, la solución de comportamiento del conductor de Mapon ofrece una calificación de rendimiento para cada uno de sus conductores. Dar el incentivo adecuado a sus conductores y las herramientas necesarias a sus gestores puede contribuir en gran medida a mejorar la seguridad de su flota en las carreteras y, por tanto, a reducir los costes relacionados con los accidentes. Si decide tener un programa de bonificación en su empresa, ¡podría ser éste!
Todos los datos recogidos por las soluciones telemáticas mencionadas en este artículo están disponibles en la plataforma Mapon. Hay más de 50 informes diferentes que muestran datos que pueden ayudar a que su flota sea más eficaz y, por supuesto, a que los cálculos salariales mensuales sean más precisos y fáciles. Si su equipo podría beneficiarse de la mejora de los procesos empresariales internos, póngase en contacto con nosotros y nuestros asesores de clientes estarán encantados de ayudarle a encontrar las soluciones adecuadas para su empresa.