Ты наверняка слышал о множестве способов, которыми телематические решения могут принести пользу твоему бизнесу. Это может быть все, что угодно – от отслеживания твоих активов и транспортных средств, использования топлива и расходов на него до повышения эффективности твоего автопарка с течением времени. Тем не менее, мы видим, что есть еще очень практичные, но часто упускаемые из виду преимущества, которые можно получить. В этой статье мы обсудим, как данные, собранные с помощью телематики, могут за считанные минуты принести пользу при расчете зарплаты твоего сотрудника.
1. Цифровые тахографы – часы работы
Большинство европейских транспортных и логистических компаний ежедневно пользуются цифровыми тахографами. В основном это связано с законами ЕС, регулирующими режим вождения и отдыха, и очень строгой политикой штрафов для тех, кто не соблюдает это регулирование. Таким образом, цифровые тахографы предназначены для точной регистрации времени, даты и проведенного в пути времени для каждой поездки, и все это может быть полезным при расчете заработной платы.
Такие инструменты анализа данных цифрового тахографа, как Tachogram, могут помочь рассортировать и легко понять собранные данные. Более того, Tachogram предлагает отчет, суммирующий время работы каждого водителя, чтобы точно показать, когда водитель начал работу, как долго он находился в пути, время суток, проведенное за рулем, сделанные перерывы и многое другое!
В зависимости от политики компании в отношении заработной платы всю эту информацию можно использовать для точного расчета заработной платы каждого водителя в любой момент времени. Просто выбери необходимый период времени, и все готово!
Более того, ты можешь настроить автоматическое отправление электронных писем своим бухгалтерам, чтобы они получали эту информацию прямо в свой почтовый ящик. Если же ты хочешь сделать на шаг больше, Tachogram предлагает возможность решений API для быстрого доступа к твоей системе бухгалтерского учета. Таким образом, вся информация будет передаваться одним нажатием кнопки, что ускорит и упростит ежемесячные выплаты!
2. Цифровые тахографы и данные GPS – минимальная заработная плата
Недавний отчет Европейской комиссии показал разницу в размерах зарплат западноевропейских и восточноевропейских водителей грузовиков, составляющую 179 %. Это объясняет, почему определенные западные страны, например, Норвегия и Дания, определили минимальную заработную плату, для иностранных водителей грузовиков, работающих в их странах.
Данные цифрового тахографа, а также данные о поездках, зарегистрированные с помощью телематических устройств, европейские органы власти обычно считают очень надежными. И это касается не только периодических проверок на дорогах со стороны национальной полиции, но и местных налоговых органов. Учитывая, что вышеупомянутые правила относительно пределов минимальной заработной платы строго соблюдаются, тот факт, что ты можешь предъявить точные данные о том, сколько времени твой водитель провел в стране, применяемой ставке заработной платы и последовательной выплате, может оказаться очень полезным. Особенно, если ты работаешь на международном уровне.
Наш клиент VILKS SIA (ранее Multilog SIA) на собственном опыте убедился в том, что эти правила соблюдаются. Во время регулярных поездок в Германию местные органы власти начали запрашивать подтверждение начисления минимальной заработной платы для водителей компании.
Объединив данные о перемещениях транспортных средств, зарегистрированные Mapon, с индивидуальными данными о рабочем времени водителя на Tachogram, VILKS SIA удалось предоставить точные данные немецким органам власти, доказав, что компания соблюдает местные правила.
3. Другие телематические решения
С учетом того, что не все работники пользуются цифровыми тахографами, например, те, кто выполняет сельскохозяйственные полевые работы или работает в сегменте строительства, а также того, что некоторые компании пользуются разными механизмами расчета заработной платы, существуют и другие телематические решения, которые могут помочь тебе при расчете заработной платы.
Все поставщики телематических решений, включая Mapon, предлагают GPS-отслеживание, позволяющее определять расстояние, пройденное каждым транспортным средством. Если твоя команда в качестве основы для расчета заработной платы использует расстояние вместо времени работы, отчет о том, какой сотрудник преодолел определенное расстояние на определенном транспортном средстве, может оказаться именно тем, что тебе нужно!
Точно так же, если твоя сфера деятельности требует, чтобы сотрудники приходили на работу в определенное место, например, для управления трактором или краном, ты можешь использовать решения для идентификации водителя, чтобы регистрировать время прихода и время окончания смены для каждого из них.
Наконец, телематические решения также дают тебе возможность адекватно и честно выдавать бонусы за качество работы своих водителей. Например, решение для оценки действий водителя Mapon выдает рейтинг производительности каждого из твоих водителей. Обеспечение надлежащих стимулов для водителей и необходимых инструментов для менеджеров может сыграть важную роль в обеспечении безопасности твоего автопарка на дорогах, что позволит снизить затраты, связанные с авариями. Наш клиент Bertschi сделал именно это, и ты можешь прочитать о том, что произошло, здесь. Если ты решишь выбрать программу бонусов для своей компании, это может быть именно она!
Все данные, собранные телематическими решениями, упомянутыми в этой статье, доступны на платформе Mapon. Существует более 50 разных отчетов, отображающих данные, которые могут помочь повысить эффективность твоего автопарка и, разумеется, сделать ежемесячный расчет заработной платы более точным и простым! Если твоя команда может выиграть от улучшения внутренних бизнес-процессов, свяжись с нами, и наши менеджеры клиентских проектов с радостью помогут тебе подобрать правильное решение для твоего бизнеса.