В начале этого года владелец местного бизнеса обратился в Mapon за консультацией по вопросам соблюдения правил использования цифрового тахографа, а также поинтересовался тем, как телематические решения могут помочь его бизнесу в будущем. Ситуация была следующей: на момент обращения владелец бизнеса участвовал в судебном разбирательстве, грозившем ему отзывом лицензии из-за нарушений правил использования тахографа. Несмотря на то, что это обычное явление, его также легко можно избежать. От напоминаний и скачивания основных данных тахографа до аналитических смарт-инструментов, которые будут думать за тебя – внедрение телематических решений в твоем автопарке может стать тем ответом, который ты ищешь.
На уровне ЕС, а также на национальном уровне издано несколько нормативных актов, которые регулируют вопросы контроля тахографов. Наиболее известным из них является Регламент (EC) № 561/2006 , а теперь и Пакет мобильности. Несмотря на то, что все эти законы, поправки и пояснения доступны широкой общественности, практически невозможно отслеживать каждую деталь, если ты делаешь это самостоятельно. В этой статье мы познакомим тебя с решениями Mapon, которые могут помочь управлять данными тахографов твоего автопарка и всегда соблюдать правила и нормы ЕС.
Автоматическое дистанционное скачивание данных тахографа
Самое важное правило, о котором должны помнить все – 28-дневный и 90-дневный периоды, в конце которых необходимо скачивать данные цифрового тахографа. Оказывается, это не всегда так просто, и есть некоторые преимущества в том, чтобы делать это чаще. Решение Mapon для дистанционного скачивания данных цифрового тахографа позволяет тебе настроить автоматический сбор данных карты водителя и карты транспортного средства. Как только водитель вставляет карту в тахограф, наша система автоматически проверяет, нужно ли скачать данные, и по необходимости начинает загрузку.
Получение уведомлений о предстоящем отдыхе
Телематические устройства могут отслеживать передвижения твоего автопарка в реальном времени. Во избежание человеческой ошибки Mapon предлагает настроить уведомления, которые будут предупреждать тебя и соответствующего водителя о предстоящем времени отдыха, чтобы он не пропустил или не проигнорировал его. Более того, если ты объединишь эту функцию с нашим решением для планирования маршрутов, заранее спланированные маршруты позволят тебе интегрировать время отдыха и даже выбирать место для остановки на отдых.
Решение для анализа данных тахографа
Несмотря на то, что вышеупомянутые решения станут для тебя хорошим стартом, представь себе ситуацию: тебе предлагают простой мобильный телефон и смартфон. Неужели ты согласишься на первое? Телематические решения в сочетании с такими инструментами для анализа данных, как Tachogram, обеспечат тебе полный доступ и простое управление всеми данными тахографов твоего автопарка.
Tachogram разработан в соответствии со всеми действующими правилами и регламентами ЕС, включая последние изменения Пакета мобильности. Таким образом, ты можешь быть уверен в том, что как только соответствующие данные будут загружены, Tachogram обработает их надлежащим образом, и твои менеджеры смогут гораздо быстрее и проще отслеживать все процессы. Кроме того, благодаря интеграциям Mapon API, доступ ко всей информации можно получить с платформы Mapon, что позволит тебе сэкономить время и энергию, исключив сбор информации с разных платформ.
Мобильный доступ для твоих водителей
Кто может лучше самих водителей следить за тем, сколько времени они провели за рулем? Tachogram предлагает легко настроить учетную запись для твоей команды. Таким образом, твои водители смогут отслеживать время вождения и отдыха, графики и даже нарушения, получая доступ к платформе через веб-сайт или используя мобильное приложение, которое доступно для устройств Android и iOS.
Решения, которые могут помочь в управлении рисками
Tachogram также предоставляет многочисленные отчеты, которые могут помочь тебе общаться с внутренними правоохранительными органами ЕС и эффективно управлять графиками работы твоих водителей, рабочими часами, заработной платой и т. д. Отчет о Рейтинге риска водителей собирает информацию о нарушениях, зарегистрированных инструментом. Каждое нарушение оценивается, и ты сможешь легко обнаружить тех водителей в своем автопарке, которые имеют тенденцию к несоблюдению режима вождения и отдыха.
Образование водителей
Понятно, что инструмент для анализа данных тахографа может регистрировать нарушения каждого водителя, но воспитательная беседа мало чем поможем, если человек не знает, что именно он сделал не так. С помощью Tachogram водители могут видеть свои нарушения с точным указанием правового акта, в котором определено соответствующее правило. Чтобы помочь компаниям обучать своих водителей, мы также создали формы для печати. Дополнительное преимущество заключается в том, что твои менеджеры могут встретиться с водителем лично, объяснить проблемы и попросить их подписать форму, подтверждающую их готовность воздерживаться от аналогичных нарушений в будущем. Если риск постоянно высокий, всегда можно подумать о дополнительных тренировках для команды.
Подводя итог, можно сказать, что многие клиенты Mapon сейчас используют основанные на телематике инструменты, чтобы быть уверенными в том, что их команды соблюдают правила ЕС, регулирующие режима вождения и отдыха. Нашим решения дают тебе возможность:
- Планировать регулярные дистанционные скачивания данных тахографа, что даст тебе уверенность в том, что ты всегда соблюдаешь Регламент (ЕС) № 581/2010;
- Отслеживать время вождения работников с помощью данных в реальном времени и предупреждений;
- Планировать маршруты и остановки для отдыха в пути в соответствии с законодательными актами, относящимися к тахографам;
- Регулярно просматривать уже проанализированные данные тахографа, чтобы управлять рисками;
- Предоставлять данные водителям с помощью мобильного приложения.
Если твоя команда может извлечь пользу из инструментов, которые помогают избежать потенциальных проблем юридического характера, например, штрафов или даже судебных разбирательств из-за нарушений правил ЕС, смело обращайся к нам.