Kui sinu ettevõte otsib lihtsat viisi töötajate tööviljakuse parandamiseks, aruandluse järgmisele tasemele viimiseks ja ettevõttesisese läbipaistvuse suurendamiseks, oled jõudnud õigesse kohta. Mapon pakub Tööaja arvestit – intuitiivset aja jälgimise lahendust, mis just seda teeb. Selles artiklis tutvustame funktsioone ja eeliseid, mida see võib sinu asutusele pakkuda.
Если в компании ищут простой способ повысить производительность сотрудников и обеспечить прозрачную отчетность, лучше всего начать с учета отработанных часов. Именно такое решение предлагает Mapon – интуитивно понятный учет рабочего времени. В этой статье мы расскажем о возможностях и преимуществах нашего решения для компаний транспортной отрасли.
If your company is looking for a simple way to increase employee productivity, achieve next-level reporting, and promote internal transparency, you have come to the right place. Mapon offers Worktime – an intuitive time tracking solution that will do just that. In this article, we’ll show you the features and benefits it can bring to your fleet.
Cēsu alus, la mayor fábrica de cerveza de Letonia, gestiona una flota de 64 vehículos y utiliza los servicios de Mapon desde 2010. Aunque al principio de la cooperación sólo unos pocos coches estaban equipados con dispositivos de seguimiento, en los últimos años la empresa ha ido conectando cada vez más unidades a la plataforma de Mapon.
En la actualidad, Cēsu alus ha equipado casi toda su flota y, en enero de 2024, también conectó la aplicación Mapon Driver para facilitar la comunicación con los empleados. Así que decidimos que era un buen momento para hablar con el especialista en seguridad y gestor de flotas de Cēsu alus, Imants Pūce, sobre la experiencia de la empresa con las soluciones Mapon.
Mejora en la planificación de rutas y seguimiento en tiempo real
Con Mapon, la vida laboral diaria de los jefes de ventas ha mejorado claramente. Entre las soluciones más útiles están el seguimiento GPS de vehículos en tiempo real, la planificación de rutas y la geolocalización. Ahora, los jefes de ventas pueden seguir fácilmente la planificación y asegurarse de que los comerciales han visitado todas las tiendas y clientes previstos.
Los datos también ayudan a los gestores a prepararse para el próximo trabajo, ya que planifican y adaptan las rutas basándose en esta información. La creación de geocercas puede ayudar en la planificación, ya que los gestores pueden establecer alertas sobre la actividad del personal en ellas.
Además, la localización en tiempo real también ayuda a la empresa en casos de emergencia. Imants señala:
“Mapon es muy útil en situaciones en las que necesitas ayuda en la carretera. Con el seguimiento de vehículos en tiempo real, puedo saber rápidamente dónde se encuentra el coche y disponer de ayuda”
Evaluación más eficaz del rendimiento de los conductores
Durante la charla, la empresa compartió su experiencia con otras dos importantes soluciones: la eficiencia de la flota y el análisis del comportamiento de los conductores. Cēsu alus controla la velocidad de conducción de los empleados para asegurarse de que respetan las leyes de circulación. Por ejemplo, Imants compartió que se entera inmediatamente de las infracciones: recibe notificaciones automáticas cuando un empleado circula con exceso de velocidad. Cēsu alus se fija en el rendimiento de los conductores no sólo para evitar infracciones, sino también para mejorar la cultura de conducción y la eficacia general de la flota. El representante de la empresa también alude al potencial de una escuela de conducción segura para ayudar a mantener una cultura de conducción positiva a largo plazo.
“Evaluamos la velocidad y la eficacia de la conducción; compruebo los niveles de eficacia de cada conductor. A los conductores con rendimiento menor se les dice que deben mejorar su estilo de conducción, porque intentamos trabajar en la eficiencia para que [los resultados] no estén en números rojos. Los giros bruscos o los frenazos bruscos son cosas que hay que vigilar”dice Imants.
La plataforma Mapon mide el rendimiento del conductor en una escala de la A (más eficiente) a la F (menos eficiente) basándose en varios factores, como el ralentí excesivo, las aceleraciones y los frenazos bruscos.
Solución Mapon de análisis del comportamiento del conductor
Comunicación más fácil con los empleados
Durante nuestra conversación, nos alegró saber que Cēsu alus ha mejorado los procesos y el intercambio de información con la plataforma Mapon y la aplicación Mapon Driver. Antes, había que introducir y recopilar la información manualmente: contabilidad se ponía en contacto con los empleados una vez al mes y control de flotas cada 3-4 meses. Ahora, todos los datos necesarios están disponibles automáticamente en un informe. La empresa utiliza principalmente informes mensuales y diarios para ver los kilómetros recorridos.
Otra función que facilita la interacción con los empleados es la sección de comunicación integrada en la aplicación Mapon Driver, que facilita la comunicación entre empleados y directivos en cualquier momento y lugar.
Soporte técnico fácilmente disponible
La empresa elogia el fácil proceso de implementación de Mapon Driver. Antes de conectar la app, los representantes de la empresa tuvieron la oportunidad de probarla y ver si la funcionalidad era útil. Desde el primer momento, la aplicación resultó intuitiva y fácil de usar, con cuatro secciones principales: resumen, rutas planificadas, comunicación e historial de rutas.
Imants añade que está satisfecho con el soporte técnico, ya que está disponible en todo el país. El contable de Cēsu alus destaca la cooperación positiva con el equipo de Mapon y la disponibilidad de todos los recursos necesarios:
Al final de la entrevista, Imants subraya que recomendaría Mapon a otras personas como una buena plataforma de gestión de flotas, porque el software, el equipo, el servicio de atención al cliente y la actitud ofrecen resultados de calidad.
Крупнейшая пивоварня Латвии Cēsu alus управляет автопарком из 64 автомобилей и пользуется услугами Mapon с 2010 года. Хотя в начале сотрудничества устройства мониторинга были установлены лишь на несколько автомобилей, в последние годы компания подключает к платформе Mapon все больше транспортных единиц.
На данный момент Cēsu alus оснастили устройствами Mapon почти весь свой автопарк, а в январе 2024 года подключили приложение Mapon Driver для более удобного общения с сотрудниками. Подключение новых решений – удобный момент, чтобы обсудить опыт использования и впечатления клиента. Мы поговорили об этом со специалистом по контролю безопасности и менеджером автопарка Cēsu alus Имантсом Пуце.
Cēsu alus, the largest brewery in Latvia, manages a fleet of 64 vehicles and has been using Mapon’s services since 2010. Although at the start of the cooperation, only a few cars were equipped with tracking devices, in recent years, the company has gradually connected more and more units to the Mapon platform.
Cēsu alus has now equipped almost its entire fleet and, in January 2024, also connected the Mapon Driver app for easier communication with employees. So, we decided that now would be a great time to talk to Cēsu alus safety specialist and fleet manager Imants Pūce about the company’s experience with Mapon solutions.
Improved route planning and real-time tracking
With Mapon, sales managers’ daily working lives have clearly improved. Among the most useful solutions are real-time vehicle GPS tracking, route planning, and geofencing. Now, sales managers can easily follow the schedule and ensure that the sales representatives have visited all planned stores and customers.
The data also helps managers prepare for upcoming work as they plan and adapt routes based on this information. Creating geofences can help with planning since managers can set up alerts about staff activity there.
In addition, real-time location also helps the company in emergencies. Imants notes:
“Mapon is very useful in situations where you need help on the road. With real-time vehicle tracking, I can quickly find where the car is located and organise help.”
More effective driver performance review
During the conversation, the company shared its experience with two other valuable solutions – fleet efficiency and driver behaviour analysis. Cēsu alus monitors the employees’ driving speed to ensure that they follow the road laws. For example, Imants shared that he immediately finds out about violations – he receives automatic notifications when an employee is speeding. Cēsu alus looks at driver performance not only to avoid violations but also to improve driving culture and overall fleet efficiency. The company representative also hints at the potential for a safe driving school to help maintain a positive driving culture in the long run.
“We measure driving speed and efficiency; I see the efficiency levels for each driver. Low performers are told they must improve their driving style because we try to work on efficiency so that [the results] are not in the red. Harsh cornering or harsh braking are things to keep an eye on,”says Imants.
The Mapon platform measures driver performance on a scale from A (most efficient) to F (least efficient) based on several factors, such as excessive idling, harsh acceleration, and harsh braking.
Mapon driver behaviour analysis solution
Easier communication with employees
During our conversation, we were happy to hear that Cēsu alus has improved processes and information exchange with the Mapon platform and the Mapon Driver app. Previously, information had to be entered and gathered manually – accounting contacted employees once a month and fleet control every 3-4 months. Now, all the necessary data is automatically available in report format. The company mainly uses monthly and daily reports to look at the kilometres travelled.
Another feature that facilitates interaction with employees is the communication section built into the Mapon Driver app, which makes it easy for employees and managers to communicate with each other anywhere, anytime.
Readily available support
The company praises the easy implementation process of Mapon Driver. Before connecting the app, company representatives had the opportunity to test it and see if the functionality is useful. From the very start the app itself was intuitive and easy to use, with four main sections: summary, planned routes, communication, and route history.
Imants adds that he is satisfied with the technical support, as it is available throughout the whole country. Accountant of Cēsu alus emphasises the positive cooperation with the Mapon team and the availability of all necessary resources:
At the end of the interview, Imants emphasised that he would recommend Mapon to others as a good fleet management platform because the software, the equipment, the customer service, and the attitude are of a high standard.
Lielākā alus darītava Latvijā Cēsu alus pārvalda 64 transportlīdzekļu lielu autoparku un izmanto Mapon pakalpojumus jau kopš 2010. gada. Kaut arī sadarbības sākumā izsekošanas ierīces bija pievienotas tikai dažām automašīnām, pēdējos gados uzņēmums Mapon platformai ir pakāpeniski pieslēdzis vairāk un vairāk vienību.
Šobrīd Cēsu alus ir aprīkojis gandrīz visu autoparku, kā arī 2024. gada janvārī pieslēdza Mapon Driver lietotni vieglākai komunikācijai ar darbiniekiem. Atskatoties uz līdzšinējo sadarbību, izlēmām, ka tagad ir īstais brīdis aprunāties ar Cēsu alus drošības kontroles speciālistu un autoparka pārvaldītāju Imantu Pūci un noskaidrot Cēsu alus pieredzi, ieviešot Mapon risinājumu.
Nadie quiere verse atrapado en un atasco, quedarse de brazos cruzados y esperar a llegar a donde tenga que llegar. Un atasco puede deberse a multitud de causas: condiciones meteorológicas desfavorables, accidentes de tráfico, poca experiencia al volante o, simplemente, un gran volumen de vehículos. Aunque es algo cotidiano, se puede aprender a evitar los atascos. En este artículo compartiremos 6 consejos que te ayudarán a evitar los atascos y a aprovechar el día al máximo.
Hemmon Kuljetus is a Finnish transport and delivery company established in the early 1980s. It handles various transportation needs – package and freight transportation, moving services, rental of moving boxes, furniture installations, as well as food delivery, which exploded in popularity during the COVID-19 pandemic.
Mida suurem on ettevõtte sõidukipark, seda rohkem lahendusi läheb selle haldamiseks tarvis, eriti kui sõidukipargis on lisaks kergsõidukitele või veokitele tööstusharuspetsiifilisi masinaid.
Üheks sellistest tööstusharudest on metsandus, mis kätkeb eneses palju enamat kui puude maharaiumine. See hõlmab ka metsa istutamist, hooldamist, koristamist ja pinnase uuendamist – kõik need metsandusetapid nõuavad erinevaid tehnikaid ja seadmeid.
Metsandusettevõttel R GRUPA on praegu üle 150 seadme, millest enamik on ühendatud Maponi platvormiga. Miks otsustas ettevõte sõidukipargi haldamisel Maponi kasuks? Milliseid lahendusi eri otstarvetel kasutatakse ja kuidas võimaldab Maponi platvormilt saadud teave tõhusamalt töötada? Neile küsimustele vastamiseks kohtusime R GRUPA turundus- ja kommunikatsioonijuhi Krišjānis Caunega.
Maponil on suurettevõtetele kõige põhjalikumad lahendused
Krišjānis Caune, turundus- ja kommunikatsioonijuht ettevõttes R GRUPA, vestlemas Maponi esindajatega
R GRUPA sõidukipark sisaldab halduspersonali ja metsandustööde juhatajate kasutuses olevaid kergsõidukeid, kaubaveokeid, raiemasinad ning eriseadmeid, näiteks puiduhakkureid. Iga masina andmehõive ja -analüüs nõuab erinevat meetodit.
„Oleme tootmisettevõte ja tootlikkus on meile väga oluline. Selle parandamiseks analüüsime tohutul hulgal olulist teavet, sealhulgas sõidukipargi andmeid. Kui mõistsime, et ettevõttel on selles vallas arenguruumi, uurisime turuolukorda, et selgitada välja oma vajadustega kõige paremini sobiv lahendus. Mapon osutus võitjaks, kuna pakub kõige paindlikumaid lahendusi, mis toimivad kõikide meie sõiduki- ja seadmekategooriate puhul.“ – selgitas R GRUPA esindaja Maponi kasuks otsustamise põhjust.
Kuus Maponi lahendust R GRUPA sõidukipargile
R GRUPA kasutab sõidukipargi haldamiseks järgmisi Maponi lahendusi:
Lisaks andmete hankimisele tuleb neid õigesti kasutada
Krišjānis Caune selgitab, et jälgimislahenduste olemasolust üksi ei piisa. Palju olulisem on mõista, mida hangitud andmetega peale hakata. Näiteks kaubaveo puhul on ülioluline valida parim marsruut. Laiema sõiduulatusega kergsõidukite ning kindlates piirkondades kitsamal alal töötavate metsakoristus- ja raiemasinate jaoks kasutatakse erinevaid andmeid.
Sama kehtib kütusekulu jälgimise andmete kohta. Uuemate ja vanemate masinate kütusekulu erinevusi kasutatakse tootlikkuse arvestamisel ja tööde planeerimisel.
Kõrvalekalded normist on kohe nähtavad
Kütuse jälgimise lahenduste kasutuselevõtt võib kiiresti ja märgatavalt kulusid vähendada, kuna tuvastab nii vargusi kui ka ebatõhusaid sõidukeid. Siiski keskendub R GRUPA pigem regulaarsele pikaajalisele jälgimisele, mis võimaldab välja selgitada täpseid keskmisi näitajaid. Kuna ettevõttel on uuenduslik viis kütusekulu hallata ning positiivne töökultuur, kasutatakse kütusekulu jälgimist peamiselt tavatarbimisest kõrvalekallete avastamiseks ja olukorra võimalike parandusmeetmete mõistmiseks.
Sõidukipargi haldamine sarnaneb lennundusega
R GRUPA töötaja kasutab Maponi sõidukipargihaldusplatvormi
Sõidukipargi haldamisel võtab R GRUPA eeskuju lennundusest, kus ohutus ja veatu töö andmetega on möödapääsmatud. Krišjānis Caune selgitab, et ettevõte teeb andmekirjetest varukoopiaid – seda otstarvet täidavad nii kütusehalduse kui ka sõidumeeriku kaugallalaadimise lahendused. Need aitavad tagada ohutust ja täpsust, viies inimliku eksimuse tõenäosuse miinimumini.
Halduslahendused mõjutavad ka tootlikkust
R GRUPA juhtkond on kindel, et sõidumeerikueeskirjade põhjalik järgimine on iga juhi oluline tulemuslikkusnäitaja. Puhanud inimene töötab palju tulemuslikumalt, samas kui ületöötamine halvendab töötulemusi drastiliselt. Kuna sõidukijuhi tulemuslikkus maanteel on tihedalt seotud ohutusega, rõhutab R GRUPA, et jälgib sõidumeerikuandmeid peamiselt tagamaks, et ükski sõidukijuht ei sõidaks ülemääraselt. Lahendus aitab ka avastada vähese töökoormusega sõidukijuhte, kellele saab määrata lisasõite.
Kuna õigusnõuete täitmine on hädavajalik, on R GRUPA seadistanud ka sõidumeerikuteavitused kalibreerimise ja andmete allalaadimise tähtaegade kohta.
Mapon lihtsustab marsruutide planeerimist
Krišjānis Caune nimetab Maponi lahenduste ühe suurima eelisena võimalust analüüsida igapäevategevust.
„Analüüsimise mõte pole ainult kontrollimine, vaid ka meie enda võimete teadvustamine.“
Kõik sõidukipargihalduslahendused annavad iga päeva koondtulemustesse oma panuse. Üks ilmselge näide on marsruudi planeerimine: varem puhtteoreetiline juhis liikuda punktist A punkti B on nüüd andmepõhine otsus. Ettevõte planeerib marsruute põhjalikult, suhtleb sõidukijuhtidega ja koostab optimaalse marsruudi. Samuti koostatakse marsruudikaarte, mida saab kasutada igaüks, kes ettevõtte sõidukeid juhib.
R GRUPA teab, et paberil mõistlikuna näiv marsruut ei pruugi olla alati läbitav, näiteks ilmastikuolude tõttu. Et kasutada sõidukijuhtide aega kõige tulemuslikumalt, tuleb logistikaosakonnal ja sõidukijuhtidel omavahel korralikult suhelda ja vajadusel muudatusi teha. Lahendus mõjutab positiivselt ka sõidukijuhtide töötasu, kuna ükski tund ei lähe raisku.
„Mapon hoiab kokku meie kõige väärtuslikumat vara – aega. Ja kokkuhoitud ajaga on alati midagi ette võtta, peaasi on see aeg esmalt leida.“
Mida arvavad Maponi lahendustest sõidukijuhid?
R GRUPA jälgib erinevaid sõidukeid, sealhulgas veokeid
Sõidukipargi haldamine algab sõidukist ja jätkub kontoris ning mõlemad etapid on teineteisega tihedalt seotud, mistõttu peab iga töötaja aru saama, kuidas ja miks ettevõttes kindlaid telemaatikalahendusi kasutatakse.
R GRUPA nendib, et kuigi sõidukijuhid pole Maponi lahendusi kuigi põhjalikult kommenteerinud, ei tähenda see tingimata, et nad lahendusi ei mõistaks või ei vajaks. Vastupidi, heade asjadega harjutakse väga kiiresti. Kui sa ei mõtle eriti millegi kasutamisele, tähendab see sageli, et oled lahendusega ja selle positiivse mõjuga oma igapäevaelus lihtsalt ära harjunud. Nii töös kui ka eraelus arutame takistusi ja probleeme suurema tõenäosusega kui häid asju – sama kehtib ka sõidukipargihalduse kohta.
Krišjānis Caune võrdleb sõidukijuhtide ja sõidukipargihaldurite suhet profispordiga:
„Võime võrrelda sõidukijuhte profisportlastega ja haldureid treeneritega. Sõidukijuhil tuleb meeles pidada ainult ühte asja: sõidukisse astudes sõidumeerikusse kaart sisestada. Seejärel saame koos sõidukijuhtidega vaadata, mida päeva jooksul tehti ja kuidas saaks paremini. Oleme nagu treenerid, kes arutavad sportlastega tulemuste parandamise viiside üle.“
Samuti rõhutab R GRUPA, et sõidukijuhtidel puudub Maponi platvormi andmete analüüsimise kohustus – see on halduri ülesanne.
Maponi lahendused pole mõeldud üksnes transpordiosakonnale
Sõidukipargi haldamise lahendused annavad rikkalikult teavet. Seetõttu kasutatakse Maponi platvormi mitmes eri osakonnas, et analüüsida kõiki andmeid ja saada nendest praktilisi ülevaateid.
R GRUPA ettevõttes on Maponi lahenduste järele suurim nõudlus transpordiosakonnas. Järgmine allüksus, kus lahendusi sageli kasutatakse, on logistikaosakond. Maponist on kasu ka metsakoristus- ja raieosakonnas, kuna ka nendes toimub teisaldus-ja transporditöid.
Üldiselt vaatavad Maponi andmeid kõik R GRUPA töötajad, kes sõidukipargi seadmeid kasutavad, et saada sõidumarsruutide ja -ajakavade kohta usaldusväärseid aruandeid. See info on oluline ka raamatupidamises, kus kontrollitakse Maponi lahenduste abil, kas iga kütuseliiter on korrektselt arvestatud.
Mapon lihtsustab uuenduste elluviimist
R GRUPA juurutab uuendusi ja järgib jätkusuutlikkustrende
COVID-19 pandeemia on ajendanud paljusid ettevõtteid minema üle digitaalsetele protsessidele ning tagama kaugjuurdepääsu dokumentidele, koosolekutele ja seadmete jälgimisele. Viimane on eriti oluline ettevõtetes, kus seadmeid kasutatakse kaugasukohtades, sealhulgas väljaspool põhitegevusriiki.
Jälgimaks ettevõtte puiduhakkimisseadmeid, mida R GRUPA kutsub tõeliseks liikuvtehaseks, otsustati korraldada katse ja paigaldada ühe masina külge mitu kaamerat. Tänu kaameratele saab nüüd masinaga iga kell ühenduse luua ning kontrollida kaugteel selle turvalisust ja reaalajas tootlikkust.
Maponi lahendustega on ühendatud ka teisi eriseadmeid, näiteks on metsandusseadmete puhul, mida R GRUPA oma igapäevatöös väga palju kasutab, suurt kasu CAN-andmete abil kütusekulu jälgimisest. Krišjānis Caune võrdleb seda tehnoloogiat lausa kosmoselaevadega: kui varem võis sellist murrangulist tehnikat näha vaid teleriekraanilt, siis täna teevad sama keerukad seadmed tööd siinsamas meie metsades.
Võib eeldada, et tulevikus käitatakse neid masinad kaugteel ilma juhita. Juhul kui see stsenaarium peaks tõeks saama, läheb sõidukipargi haldamise lahendusi tarvis ka edaspidi, sest nende abil saab maailma mis tahes paigast kontrollida, kas töö sujub eelduspäraselt või mitte.
Aga kui telemaatikalahendused peaksid kaduma?
Meie ja R GRUPA vestluse lõpetuseks küsime naljaga pooleks, mis juhtuks, kui telemaatikalahendused peaksid äkitselt kaduma. Krišjānis Caune vastab enesekindlalt:
„Võrdleksin seda maailma lõpuga. Oleme mitmesuguste tehnoloogialahendustega nii ära harjunud, et telemaatika on meile sama tähtis kui internetiühendus. Mis juhtuks, kui mõlemad äkki kaoksid? Me jääksime muidugi ellu, aga see oleks väga raske.“
Kui ka sinu ettevõte vajab mitmekülgseid sõidukipargihalduslahendusi, broneeri aeg Maponikliendiprojektijuhi juures või kirjuta aadressil [email protected]!
