2006. gadā digitālais tahogrāfs ieguva plašu atpazīstamību pasaulē, iezīmējot jaunu ēru ceļu transporta sektorā. Tāpat uzņēmumos arvien lielāku lomu ieņem precīzi un viegli pieejami dati, kas pēcāk var palīdzēt pieņemt faktos balstītus biznesa lēmumus.
Prognozējoša analītika un precīzas atskaites, kuru pamatā ir digitālā tahogrāfa lietošanas dati, ir galvenie faktori, kas var uzlabot autoparka efektivitāti un drošību uz ceļa. Tomēr svarīgi zināt, ka tava autoparka lielums un izvirzītās biznesa vajadzības nosaka to, kādus risinājumus varēsi izmantot ienākošo datu lejupielādei un analīzei. Šajā rakstā uzzināsi, kā tahogrāfu datu lejupielādes un analīzes rīki tev var palīdzēt ikdienas darbā.
Lejupielādē digitālā tahogrāfa datus attālināti
Pirmais solis pretī jebkāda veida datu analīzei ir visas nepieciešamās informācijas apkopošana. Digitālie tahogrāfi ļauj ierakstīt un saglabāt datus gan transportlīdzekļa vadītāja kartē, gan pašā transportlīdzekļa blokā. ES noteikumi paredz, ka uzņēmumam ir pienākums lejupielādēt datus no tahogrāfa vadītāja digitālajām kartēm ne retāk kā reizi 28 dienās, savukārt datus no transportlīdzekļa – vismaz reizi 90 dienās.
Ideālā gadījumā vadītāja digitālās kartes un tahogrāfa datus vajadzētu lejupielādēt biežāk, lai nodrošinātu regulāru informācijas nodošanu un savlaicīgi pamanītu visus pārkāpumus. Mēs iesakām lejupielādēt transportlīdzekļu vadītāju failus reizi 10 dienās. Transportlīdzekļa failus, savukārt, būtu nepieciešams lejupielādēt reizi 30 dienās. Nepieciešamības gadījumā šos datus iespējams lejupielādēt arī katru dienu.
Digitālā tahogrāfa kartes datu lejupielāde manuāli var būt ļoti laikietilpīga un neefektīva. Šeit rodas jautājums, kāpēc tērēt savu laiku un enerģiju, ja to var izdarīt daudz ātrāk? Manuālo darbu ir iespējams samazināt, izmantojot automatizētu, attālinātu digitālā tahogrāfa datu lejupielādi. Tas nozīmē, ka tahogrāfa datus ir iespējams lejupielādēt reāllaikā, bez vadītāja vai transportlīdzekļa klātbūtnes. Lejupielādējot tahogrāfa datus ik dienu vai ik nedēļu, samazinās risks palaist garām kādu kļūdu, kas vēlāk varētu pārvērsties lielākā problēmā.
Galvenās pamatprasības attālinātai tahogrāfa datu nolasīšanai:
- Katram transportlīdzeklim jābūt aprīkotam ar digitālo tahogrāfu un attālinātās lejupielādes GPS ierīci;
- Attālinātās lejupielādes ierīcei jābūt savienotai ar digitālo tahogrāfu;
- Digitālā tahogrāfa uzņēmuma karte jāievieto tahogrāfa autorizācijas serverī;
- Izmantojot vecāku digitālā tahogrāfa modeli, transportlīdzeklis nedrīkst būt kustībā.
Turi savus datus drošībā
Kad visi iepriekš minētie soļi ir paveikti, pienācis laiks noglabāt savus datus kādā drošā vietā, informāciju no digitālajiem tahogrāfiem automātiski pārsūtot, piemēram, uz Mapon autoparka vadības platformu.
Pārvaldot nelielu autoparku, tahogrāfa datu lejupielādi nodrošina autorizācijas serveri, kurus iespējams uzstādīt un novietot savā birojā. Tomēr tas, kas der vienam, neder citam. Lielākiem uzņēmumiem šī pieeja varētu sagādāt grūtības, jo ne vienmēr ir iespējams nodrošināt to, ka digitālo tahogrāfu kartes ofisā tiek pieskatītas un ir viegli pieejamas.
Šādā situācijā digitālo uzņēmuma karti, kas nosūta datus no digitālā tahogrāfa, iespējams droši novietot Tacho Hotel. Risinājums sniedz iespēju glabāt visas tahogrāfa kartes zem viena jumta, kā arī attālināti pārvaldīt DDD failu lejupielādes. Tacho Hotel servera darbība vienmēr tiek uzraudzīta, lai dati vienmēr būtu drošībā.
Uzstādi lejupielāžu plānus un servisa brīdinājumus
Tahogrāfa datu lejupielādes uzstādījumi ir ne mazāk svarīgi par pašiem datiem. Kā zināms, pārkāpumi, kas ir saistīti ar braukšanas un atpūtas laika neievērošanu, tiek bargi sodīti. Par sodāmu rīcību tiek uzskatīta arī transportlīdzekļa vadītāja digitālās kartes un tahogrāfa lejupielādes termiņu neievērošana. Daudzi no šiem pārkāpumiem tiek pieļauti katru dienu, un vairumā gadījumu autoparka vadītājs pat to neapzinās.
Lai rīkotos saskaņā ar starptautiskajiem noteikumiem un regulām, Mapon sniedz iespēju uzstādīt tahogrāfa failu lejupielāžu grafiku un iestatīt atgādinājumus tādām komponentēm kā vadītāja braukšanas laiks, tahogrāfa kalibrēšanas datums un faila lejupielāde.
Redzi lielo bildi
Ja tev ir svarīgi redzēt to, vai transportlīdzekļu vadītāji strādā saskaņā ar noteikumiem, digitālā tahogrāfa lietošanas datus būtu vēlams analizēt. Mapon platformai ir iebūvēta integrācija ar Tachogram – risinājumu, kas paredzēts digitālo tahogrāfu datu pārvaldībai un analīzei. Integrācija ļauj abus risinājumus izmantot uzreiz, vienkārši pieslēdzoties savam Mapon kontam. Papildus tam, arī transportlīdzekļu vadītāji rīkam var piekļūt no savām mobilajām ierīcēm un apskatīt, vai viņi strādā saskaņā ar noteikumiem.
Tachogram piedāvā vairākas noderīgas atskaites, kas balstītas uz tahogrāfa datiem un būs labs palīgs gan autoparku vadītājiem, gan transportlīdzekļu vadītājiem. Izmantojot šīs atskaites, tu vari fiksēt transportlīdzekļa vadītāja darba laiku, noteikumu pārkāpumus, tahogrāfa faila lejupielādes statusu un paļauties uz precīziem datiem, kas palīdzēs ar transportlīdzekļu vadītāju algu aprēķiniem. Digitālā tahogrāfa datu analīze var palīdzēt ietaupīt pat vairākas stundas tava laika ik dienu! Un, atceries – lai uzlabotu savu ikdienas darbu, ir svarīgi redzēt lielo bildi.
Sazinies ar mums jau tagad, lai uzzinātu vairāk par risinājumiem, kas tev palīdzēs ar digitālā tahogrāfa datu lejupielādi un analīzi. Mapon komanda labprāt atbildēs uz visiem taviem jautājumiem!