Kuljetus- ja logistiikkayritykset ympäri maailmaa pyrkivät lisäämään kalustojensa turvallisuutta ja tehokkuutta sekä lisäämään läpinäkyvyyttä toimitusketjussa. Olemme huomanneet, että yhä useammat yritykset yleensä päättävät käyttää kalustonhallintaratkaisuja sekä kalustoturvallisuuden että sisäisen toiminnan parantamiseksi. Käydään seuraavaksi läpi, miten kalustonhallintaratkaisumme ovat auttaneet Bertschi AG:ta.
Ihmiset usein ajattelevat, että on helppoa päättää, kuka yrityksessä voi käyttää vapaita yrityksen omistavia ajoneuvoa ja kuka ei. Hyvin usein työyhteisössä käy kuitenkin niin, että ihmisten aikataulut menevät osittain päällekkäin tai ovat jopa ristiriidassa keskenään. Tällöin kaikki ajoneuvot varataankin yhtäkkiä samaan aikaan tai jotain tiettyä ajoneuvoa varataan useammin kuin muita, jolloin varausjärjestelmä hallinta ei olekaan enää niin yksinkertaista. Tähän haasteeseen Mapon on kehittänyt ratkaisun nimeltä Ajoneuvon varausjärjestelmä.
Ajoneuvon varaukset
mahdollistaa yrityksen ajoneuvojen helpon ja tehokkaan varausjärjestelmän
hyödyntämisen ja näin tehostaa ajoneuvokohtaisen käytön tehokkuutta. Lisäksi
järjestelmä sisältää kaksi osiosta – hallinnointipaneeli ja varauskalenteri.
Hallinnointipaneelin avulla voit lisätä ja hallinnoida kaikkia ajoneuvoja, kun
taas varauskalenterin avulla pystyt tarkastelemaan kaikkia varauksia ja luomaan
uusia varauksia.
Mitä hyötyä siis ajoneuvojen
varausjärjestelmästä on?
Säästät aikaa ja vaivaa katsomalla, mitkä ajoneuvot ovat
käytössä mihin aikaan ja kuinka kauan.
Varausjärjestelmä
suosittelee vapaita ajoneuvoja niiden ajomäärien perusteella. Sinun ei siis tarvitse
huolehtia siitä, että tietyillä ajoneuvoilla ajetaan liikaa suhteessa muuhun
kalustoon.
Voit
asettaa ajomäärän tietyille ajoneuvoille tietyiksi ajanjaksoiksi. Tämä auttaa päätöksenteossa,
tarvitseeko kalustoa lisätä tai jopa pienentää. Tämä on erittäin hyvä työkalu
mm. yhteiskäyttö- tai vuokra-autokalustolle.
Kaluston omistajana voi olla haastavaa pysyä tietoisena
siitä, kuinka paljon ajoneuvoja käytetään ja ovatko ne kaikki todellakin tarpeellisia.
Asettamalla tietyn ajomäärärajan jokaiselle ajoneuvolle erikseen, pysyt
tietoisena kalustosi todellisesta tarpeesta.
Tässä on apunasi myös erilliset värikoodit. Vihreä väri
näyttää ajetun matkan varauksen aikana, kun taas punainen väri osoittaa matkan,
joka on ajettu yli esiasetetun rajan.
Jos useita ajoneuvoja käytetään asetettujen kilometrirajojen yli, voi se olla merkki siitä, että kalustosi määrää on kasvatettava. Kuitenkin, jos yhtäkään autoa tai vain yksittäisiä autoja käytetään asetetun ajomäärän rajalla, se on todennäköinen merkki siitä, että ajoneuvoja on liikaa. Voitkin helposti pienentää kuluja ylläpidosta, polttoaineesta jne. vähentämällä ajoneuvojen määrää. On selvää, että ajoneuvojen määrän vähentäminen millaisesta kalustosta tahansa vähentää kokonaiskustannuksia – sadoista jopa tuhansiin euroihin per ajoneuvo per vuosi.
Kun yrityksesi kasvaa, yleensä kalustomäärä kasvaa samaan tahtiin. Jossain vaiheessa kalustosi hallinta muuttuu haastavammaksi, joten kaluston käyttöasteen seuraaminen saattaa olla vaikeaa ja aikaa vievää. Mitä suurempi yrityksen kalustomäärä on, sitä haastavampaa on tiedostaa, onko yrityksellä liikaa tai liian vähän ajoneuvoja tai koneita. Tämän ongelman kohtaa monet yritykset nykyään. Ymmärtääkseen yrityksen kannalta oikeanlaisten päätösten tarpeellisuuden, olemme luoneet kaluston käyttöastetyökalun.
Liikenneturvallisuuteen vaikuttavat tieolosuhteet, kunnossapito, kuljettajien ajotavat ja ajoneuvojen tekninen kunto. Aiheet turvallisesta ajamisesta ja kalustonhallinnasta ovat tulleet viime aikoina entistä tärkeämmiksi. Maailmalla kuljetusyritykset saavat jopa palkintoja liiketoiminnan kehittämisestä heidän toteuttaessaan turvallisia ajo- ja kalustonhallinta ratkaisuja. Kuinka yritys voi parantaa kaluston turvallisuutta? Tässä muutama esimerkki, jotka ovat auttaneet asiakkaitamme parantamaan toimintaansa!
Otaņķu Dzirnavnieks on yksi suurimmista Baltian maatalouspalvelujen tarjoajista, jolla on 20 vuoden kokemus Euroopan markkinoilla. Yrityksen päätoimiala on maataloustuotteiden kuljetus.
Tuotteiden ja palveluiden laadukkuus on yritykselle tärkeää. Koska Otanķu Dzirnavnieks on aina kiinnittänyt erityistä huomiota digitaalisuuden ja tekniikan kehitykseen, tärkeässä roolissa on ollut liiketoimintaprosessien, kuten esimerkiksi ajoneuvojen kalustonhallinnan nykyaikaistaminen sekä optimoiminen.
