Відстеження автопарку для постачальників послуг

Щоб отримати надійний доказ візиту співробітника до клієнта, можна поєднати кілька джерел даних:

• Попроси співробітників використовувати Worktime у Mapon GO для обліку робочого часу;

• Оснасти транспортний засіб пристроєм GPS-стеження, щоб бачити його на карті в реальному часі та зберегти історію маршруту;

• Переконайтеся, що мобільні співробітники заповнюють цифрові бланки з підтримкою підписів та завантаженням фотографій у програмі Mapon GO

Більшість рішень платформи Mapon підтримують групування. Це дозволяє створювати окремі групи для співробітників та транспортних засобів, щоб зручніше фільтрувати дані. Наприклад, якщо компанія має філії у двох містах, можна створити дві групи та окремо перевіряти витрату палива, холостий хід, пробіг та інші показники для кожної філії. Також клієнти часто поділяють транспортні засоби на вантажні та легкові, а співробітників – на працівників поза офісом, офісних спеціалістів тощо.

Крім групування, можна керувати правами доступу. Наприклад, генеральному директору можна надати повний доступ до даних, а місцевому менеджеру – лише до інформації про транспортні засоби його філії.

У нас є дві програми – Mapon Driver для співробітників та Mapon для менеджерів автопарку. Мобільні співробітники можуть перевіряти та додавати необхідну інформацію зі свого телефону, наприклад, відпрацьовані години та бланки про виконану роботу. Доступ до всіх подібних даних має керівник. В обох програмах також є функція обміну повідомленнями для швидкого зв'язку.

Якщо транспортний засіб оснащений пристроєм GPS-стеження, то платформа керування автопарком Mapon отримуватиме різні дані про керування автомобілем. До загальних параметрів відносяться різке гальмування та різкі повороти, перевищення швидкості, а також використання круїз-контролю. Платформа аналізує ці дані та дає кожному водію оцінку від А до G.

У довгостроковій перспективі менеджери можуть виявити тенденції, які потребують поліпшення. Наприклад, регулярне перевищення швидкості збільшує витрату палива та підвищує ризики. За допомогою даних платформи менеджери можуть відстежувати та покращувати стиль водіння своїх співробітників. У менеджерів є безліч стратегій, як покращити роботу водіїв:

• Індивідуальний інструктаж
• Премії на основі щомісячних показників водіння
• Довгострокові конкурси з нагородами для найкращих водіїв