Управление автопарком – принимай решения на основе данных

Современные технологии открывают большие возможности для анализа данных управления автопарком и принятия решений на основе данных. Чем больше данных доступно, тем проще измерить прогресс автопарка, и тем яснее будет план дальнейших действий.
Однако ориентироваться во всей доступной информации и платформах, используемых компанией, часто бывает сложно. 46% автопарков используют более 10 приложений, а 48% менеджеров автопарков подчеркивают, что наиболее полезным технологическим решением для них была бы единая платформа, отображающая всю необходимую информацию.

Используй одну платформу для всех своих нужд

Именно это предлагает платформа управления автопарком Mapon – все данные в одном месте, включая местоположение транспортного средства, расход топлива и манеру вождения водителей. Интеграции API позволяет компаниям легко отправлять информацию из внешних систем в Mapon, собирая таким образом информационные блоки для управления автопарком.
Кроме того, наша платформа также отображает данные в виде отдельных сводок, которые можно настроить, чтобы ежедневно видеть самые нужные данные.

Как данные управления автопарком могут помочь принимать решения?

Данные управления автопарком пригодятся при принятии целого ряда решений, будь то потребность в обучении водителей, оптимизация затрат или выбор транспортных средств для замены. В этой статье мы рассказываем, как данные об автопарке могут помочь принять решения в четырех важных ситуациях.

1. Определяй наиболее эффективные транспортные средства

Для любого менеджера автопарка очень важно правильно выбрать автомобили для списания. Кроме того, необходимо следить за тем, чтобы затраты на содержание автопарка были как можно ниже, чтобы все транспортные средства использовались на полную мощность, а неэффективные утилизировались.

Чтобы облегчить принятие таких решений, учитываются следующие показатели управления автопарком: уровень топлива, мощность двигателя, общие затраты на ремонт, пробег и выбросы CO2. Mapon собирает всю эту важную информацию в одном месте, показывает общую эффективность автопарка, позволяя пользователю просматривать данные по отдельным транспортным средствам.

Например, финская компания по переработке отходов Remeo собирает данные о водителях и транспортных средствах, чтобы обеспечить оптимальное использование активов. Менеджер по развитию Йоонас Саволайнен подчеркивает:

“Для нас очень важно иметь необходимое количество автомобилей в автопарке – чтобы у нас не было машин, которыми мы недостаточно пользуемся или чтобы не приходилось слишком долго ждать нужный транспорт.”

Подробнее об опыте Remeo читай здесь!

Решение по повышению эффективности автопарка дает представление о производительности транспортных средств ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Платформа собирает такие данные, как время вождения и простоя, а также среднее время за день при выключенном и включенном зажигании. На основе этой информации для каждого автомобиля рассчитывается рейтинг эффективности, что облегчает принятие решений по оптимизации автопарка.

Хочешь знать больше? Читай подробную статью об этом решении!

2. Выбирай темы для инструктажей водителей

Инструктаж водителей может занять много времени, ведь определить необходимые области для улучшения весьма непросто. Для решения такой задачи пригодятся два решения по управлению автопарком – анализ действий водителей и видеорегистраторы. Оба решения предлагают сводную информацию о поведении водителей за рулем и помогают обозначить тенденции и выявить области для улучшения.

Например, автомобиль может быть оборудован системой камер, собирающей данные с внешних и внутренних камер. Водитель получает оповещения о различных событиях, которые датчики видеокамеры обнаруживают автоматически, таких как резкий поворот, превышение скорости или использование телефона во время вождения. Кроме того, видеотелематика имеет и другие преимущества, например, помогает собрать и предоставить доказательства после краж и дорожно-транспортных происшествий.

3. Найди способы сократить расходы

Каждая компания, в том числе компания с собственным автопарком, всегда ищет способы сэкономить. В первую очередь необходимо понять, на что тратится слишком много ресурсов.
Mapon помогает отслеживать затраты на топливо, ремонт и техническое обслуживание с помощью решений для управления автопарком. На платформу можно загружать топливные чеки, записывать затраты на ремонт, добавлять счета и напоминания об обслуживании. Благодаря тому, что все данные собираются в одном месте, можно легко понять, какие транспортные средства потребляют больше топлива и требуют частого обслуживания. Используя полученные данные, можно принять обоснованное решение по оптимизации автопарка.

При оптимизации автопарка также необходимо учитывать затраты на рабочую силу. Важно убедиться, что выплачиваемая заработная плата оправдана и отражает фактический труд – количество часов или выполняемые задачи. Решение Mapon Worktime — это превосходный инструмент учета рабочего времени и управления производительностью, который поможет любому автопарку.

4. Улучшай процессы технического обслуживания

Оптимизируй процессы обслуживания автопарка и настраивай сервисные оповещения на основе различных факторов, таких как пробег или часы работы двигателя. Например, после пробега в 10 000 километров, решение об отправке автомобиля на техосмотр будет принято автоматически.

Mapon предлагает широкий спектр оповещений, к тому же, оповещения можно настраивать по своему усмотрению, чтобы облегчить использование платформы, сэкономить время и повысить эффективность процессов.

С помощью приложения Mapon GO можно вовлекать сотрудников в процессы оптимизации. Вот как это работает – водители проводят регулярные проверки транспортных средств, и на основе полученных данных менеджеры планируют необходимое техническое обслуживание.

Принимай решения, основанные на фактах, используя данные платформы управления автопарком! Если хочешь узнать больше о наших решениях и о том, как они могут облегчить повседневную жизнь, свяжись с нашей командой!