У нас прекрасные новости! Решение для содержания автопарка уже почти готово!

Над этим продуктом мы работаем уже несколько месяцев, консультировались с клиентами из различных сфер деятельности и с экспертами отрасли, чтобы определить основные проблемы в отношении эффективного управления автопарком и создать инструмент, который решил бы их наилучшим образом.

Мы достигли последней стадии разработки продукта, проводим последние тесты и вносим исправления, и совсем скоро – уже на следующей неделе – он будет доступен всем нашим клиентам. Мы решили сделать для вас небольшой обзор ожидаемого продукта и его функциональности, чтобы ознакомить вас с одним из самых больших дополнений в истории системы Mapon.

Решение для содержания автопарка состоит из четырех частей:

  1.     Автопарк;
  2.     Сервисные напоминания;
  3.     Ремонтные расходы;
  4.     Документы и лицензии.

Ниже мы подробнее рассмотрим каждую часть решения, опишем их главные возможности и функциональность.

Автопарк

Это первый и основной раздел решения. Он позволит вам легко управлять всеми имеющимися в автопарке транспортными средствами. В нем будет быстрый и динамичный поиск по любому параметру автомобиля: по названию, номеру, модели и другим параметрам, которые можно видеть в колоннах. Из этого раздела можно также просмотреть информацию профиля автомобиля и добавить дополнительные текстовые поля или поля другого формата, чтобы к профилю автомобиля можно было легко приложить, например, файл с документом. В этом разделе находится также общая информация об ожидаемых сервисных напоминаниях и сроках окончания лицензий и документов, а также указан общий пробег, расход топлива и сервисные расходы автопарка за этот и предыдущий месяц, что позволяет сравнить эти показатели с историческими данными и определить источники наибольших расходов, на которых следует концентрироваться, чтобы сократить общие расходы на управление автопарком предприятия.

Сервисные напоминания

Этот раздел позволяет удобно управлять данными по техобслуживанию транспортного средства и создавать напоминания о предстоящем техобслуживании. Таким образом вы будете своевременно предупреждены о том, у какого транспортного средства приближается срок техобслуживания. Это решение помогает сэкономить время и ресурсы и продлевает срок работы транспортного средства, освобождая от необходимости ходить вокруг каждого транспортного средства и проверять его физически, чтобы своевременно провести техобслуживание. Это позволит избежать ситуаций, когда автомобиль отправлен в дальний рейс без необходимого техобслуживания. Сервисные напоминания можно установить по одному из трех параметров – дате, пробегу и дистанции – или по всем трем параметрам одновременно. Когда приблизится время техобслуживания, система автоматически об этом сообщит.

Ремонтные расходы

Этот раздел позволит вам легко отслеживать ремонтные расходы автопарка с возможностью обобщать и анализировать их, а также определять наиболее затратные позиции и оптимизировать их.

В этом разделе вы сможете добавлять ремонтные расходы, дополнительные описания и счета. Вы сможете быстро проверить, во сколько вам обходится каждое транспортное средство, что в свою очередь поможет удобно рассчитать его рентабельность и пригодится, например, в ситуации, когда нужно принять решение о приобретении нового автомобиля или расширении автопарка.

Документы и лицензии

Этот раздел можно использовать, чтобы управлять всеми документами и лицензиями транспортного средства, что необходимо для того, чтобы оно могло участвовать в дорожном движении и бизнес-процессах. Вы сможете удобно просматривать информацию о том, у каких документов или лицензий скоро закончится срок действия, какие лицензии нужно вскоре обновить и т. д.

 

Ниже приведено краткое описание продукта. Мы работаем над усовершенствованием системы, чтобы улучшить навигацию, удобство применения и общий дизайн системы. Подробнее об этом читайте на следующей неделе.