Ladda ner färdskrivarkortdata från Mapon-plattformen när som helst med en enkel knapptryckning. Bättre än - automatisera processen och glöm deadlines för nedladdning av färdskrivare!
Se merAnvänd din tid och dina anställdas resurser mer effektivt genom att automatisera småuppgifter som i onödan tar upp tid.
Använd integrationer med tacho-dataanalysplattformar för att få insikt i återstående arbetstider, kommande vilor och överträdelser, vilket gör att du kan planera leveranser mer exakt.
Minska stressen i samband med vägkontroller och undvik böter på upp till 30 000 euro.
Förvara alla dina förar- och fordonsfärdskrivarkortfiler på en säker plats och få tillgång till dem när som helst.
Minska ytterligare administrativa bördor och optimera affärsflödet med digitala påminnelser om kommande förfallodatum.
Använd lättförståeliga rapporter som sammanfattar all din färdskrivardata för att effektivisera beräkningar av löner, reseersättningar och andra utgifter.
Enligt kommissionens förordning (EU) nr 581/2010 ska färdskrivardata laddas ner från fordonsenheten minst en gång var 90:e dag och från förarkortet - minst en gång var 28:e dag.
Om det görs manuellt måste du själv checka in med varje fordon och förare inom den angivna perioden. Dessutom måste du planera varje session så att det aktuella fordonet och/eller föraren är vid basen samtidigt som du är, det vill säga inom ordinarie arbetstid.
Vårt tachokortsnedladdningsprogram, å andra sidan, låter dig komma åt både förar- och fordonskortdata oavsett deras fysiska plats, på vägen eller hemma. Så snart föraren sätter in kortet i färdskrivaren kontrollerar vår plattform automatiskt om en nedladdning behöver göras och startar den vid behov.
Mapons fjärrnedladdningslösning för färdskrivare låter dig begära nedladdningar från plattformen samt schemalägga att de ska utföras automatiskt. Sätt bara upp ett nedladdningsschema för tacho som passar dina affärsbehov - en gång i månaden, en gång i veckan eller på ett specifikt datum, t.ex. den första dagen i månaden - och låt Mapon ta hand om nedladdningen av färdskrivarfilen. För att automatiken ska fungera måste motorn vara på och fordonet och/eller förarkortet måste sättas in i färdskrivaren. Om nedladdningen inte går igenom kommer du att få ett meddelande. Efter det kan du alltid kontakta föraren och manuellt begära nedladdningen från plattformen så att all data är fullständig och korrekt.
Digitala färdskrivare kräver omkalibrering vartannat år. Dessa tidsfrister försvinner ofta i pappersarbetet och kan även leda till böter vid vägkontroller. Mapons flottunderhållslösning gör att du kan hålla dig uppdaterad med alla förfallodatum och få snabba automatiserade servicepåminnelser för alla kommande färdskrivarkalibreringar.
Läs mer
Även om nedladdning av data ofta är det första och, framför allt, ett av de mer betydande stegen i vägen för efterlevnad av färdskrivarerelaterade regler, finns det fortfarande en myriad av EU-förordningar som rör kör- och vilotider, krav på fordonsåtergång till basen, cabotage etc. – som alla måste följas. Det är där färdskrivaranalysverktyg kommer in.
Mapon har integrationer med flera tacho-dataanalysplattformar som Tachogram, idhaOnline och Optac3 som gör att du kan samla in och övervaka all nödvändig information på ett ställe.
Tachogram i synnerhet är ett specialiserat allt-i-ett-verktyg för översikt och analys av färdskrivardata i din flotta. I basen av denna plattform finns alla EU-regler och förordningar som rör färdskrivare, viktigast av allt, kör- och vilotider för förare som Reg. Nr. 561/2006 och bestämmelserna om Mobilitetspaket. Från funktioner som återstående arbetstid, kommande vilotider och full aktivitetsöversikt till överträdelsetrender, förarriskklassificering och rapporter – Tachogram har allt du behöver för effektiv färdskrivardatahantering.
Tillgång till noggrant analyserad data gör att du kan planera rutter och uppgifter för dina förare mer effektivt, eftersom chefer får aktuella och korrekta uppgifter om varje förares återstående arbetstid, kommande raster och vilotider, samt planera arbetet så att både föraren och fordonet återvänder till basen i tid.
Vad mer är Tachogram tillåter förare att ladda ner sina kortdata när som helst och var som helst och använda appen på sin mobila enhet för att kontrollera återstående arbetstid, vilotider, övergripande aktiviteter och överträdelser.
Se fler funktioner
Även om vi är säkra på att du kommer att uppskatta det lättare arbetsflödet som dessa lösningar ger, är vi lika säkra på att ditt redovisningsteam kommer att uppskatta dem ännu mer. En stor tillgång för alla tjänsteleverantörer, inklusive Mapon och Tachogram, är rapporter. De är utformade för att berätta var fordonet och föraren har varit, hur länge de har varit borta, om de har arbetat på helger eller allmänna helgdagar, vilka länder de har kört igenom och så mycket mer.
Denna information är avgörande för att beräkna löner, reseersättningar och andra utgifter, som alla kommer att vara till stor hjälp för att få ihop siffrorna, när en sammanfattad version av data enkelt kan presenteras för teamet i en enkel rapport eller två.
Vårt team är dedikerade till att säkerställa kompatibilitet för fjärrnedladdningslösningen för färdskrivare med alla de senaste färdskrivarmodellerna, inklusive digitala färdskrivare, smarta digitala färdskrivare och, från och med augusti 2023, andra generationens smarta digitala färdskrivare.
Mapon Expert
Teltonika FMB630
Teltonika FMB640
Teltonika FMC640
Teltonika FMM640
Ruptela FM-Tco4 HCV
Ruptela FM Tco3
Queclink GV355CEU
Fyll i formuläret nedan så kontaktar vårt team dig inom kort!