Управление автопарком сервисных компаний

Чтобы получить надежное доказательство визита сотрудника к клиенту, можно объединить несколько источников данных:

• Попроси сотрудников использовать Worktime в приложении Mapon Driver для учета рабочего времени;
• Оснасти транспортное средство устройством GPS-слежения, чтобы видеть его на карте в реальном времени и сохранить историю маршрута;
• Убедись, что мобильные сотрудники заполняют цифровые бланки с поддержкой подписей и загрузкой фотографий в приложении Mapon Driver

Большинство решений платформы Mapon поддерживают функцию группировки. Это позволяет создавать отдельные группы для сотрудников и транспортных средств, чтобы удобнее фильтровать данные. Например, если у компании есть филиалы в двух городах, можно создать две группы и отдельно проверять расход топлива, холостой ход, пробег и другие показатели для каждого филиала. Также клиенты часто разделяют транспортные средства на грузовые и легковые, а сотрудников - на полевых работников, офисных специалистов и так далее.

Кроме группировки, можно управлять правами доступа. Например, генеральному директору можно предоставить полный доступ к данным, а местному менеджеру - только к информации о транспортных средствах его филиала.

У нас есть два приложения – Mapon Driver для сотрудников и Mapon для менеджеров автопарка. Мобильные сотрудники могут проверять и добавлять необходимую информацию со своего телефона, например, отработанные часы и бланки о выполненной работе. Доступ ко всем подобным данным есть у руководителей. В обоих приложениях также есть функция обмена сообщениями для быстрой связи.

Если транспортное средство оснащено устройством GPS-слежения, то платформа управления автопарком Mapon будет получать различные данные о вождении. К общим параметрам относятся резкое торможение и резкие повороты, превышение скорости, а также использование круиз-контроля. Платформа анализирует эти данные и дает каждому водителю оценку от А до G.

В долгосрочной перспективе менеджеры могут выявить тенденции, требующие улучшения. Например, регулярное превышение скорости увеличивает расход топлива и повышает риски. С помощью данных платформы менеджеры могут отслеживать и улучшать стиль вождения своих сотрудников.

У менеджеров есть множество стратегий, как улучшить работу водителей:

• Индивидуальный инструктаж
• Премии на основе ежемесячных показателей вождения
• Долгосрочные конкурсы с наградами для лучших водителей