Как телематика упрощает расчет зарплаты: 3 варианта для автопарков

Телематические решения очень эффективны для оптимизации управления автопарком: они помогают отслеживать активы, контролировать расход топлива и повышать общую продуктивность. Однако, помимо этих очевидных преимуществ, телематика также может значительно облегчить расчёт заработной платы.

В этой статье мы обсудим, как с помощью данных, собранных через телематические решения, можно быстро и точно рассчитывать зарплату водителей и соответствовать требованиям законодательства.

1. Цифровые тахографы подсчитывают каждую минуту

Большинство транспортных и логистических компаний в Европе ежедневно используют цифровые тахографы. Причина – строгое законодательство ЕС по времени работы и отдыха водителей, а также жёсткая политика штрафов за нарушения. Цифровые тахографы точно фиксируют часы вождения, периоды отдыха и время в пути, что делает их незаменимыми для расчёта заработной платы.

Инструменты анализа данных цифровых тахографов, такие как Tachogram, помогают структурировать и анализировать собранные данные. Tachogram – наша собственная разработка, поэтому этот продукт безупречно интегрируется с другими решениями Mapon, такими как удалённая выгрузка данных тахографа, обеспечивая удобный рабочий процесс.

Tachogram предлагает пользователям детализированные отчёты, в том числе:

• Время начала работы и ежедневные графики;
• Время, затраченное на вождение и перерывы;
• Периоды вождения в определённое время суток.

Эти данные можно легко синхронизировать с расчётами заработной платы компании. Просто выбери нужный период, и на руках мгновенно окажется точная информация о рабочих часах.

Для дальнейшей автоматизации расчёта зарплаты можно настроить отправку данных бухгалтеру по электронной почте или интегрировать Tachogram с внутренними системами расчёта зарплаты через API. Это обеспечивает быстрые и безошибочные расчёты.

Главное преимущество: Надёжный калькулятор часов работы Tachogram экономит время, снижает административную нагрузку и гарантирует точность расчётов заработной платы водителей.

2. Данные GPS и тахографов помогают соблюдать правила по минимальной зарплате

Недавний отчёт Европейской комиссии показывает, что разрыв в оплате труда между западноевропейскими и восточноевропейскими водителями составляет 179%. Это объясняет, почему такие страны, как Норвегия и Дания, ввели минимальные ставки оплаты для иностранных водителей, работающих на их территории.

Европейские органы власти полагаются на данные цифровых тахографов и информацию о поездках, зарегистрированную телематическими устройствами, чтобы определить, соблюдают ли компании правила. Подобные данные используются как при дорожных проверках, так и при налоговых инспекциях.

Учитывая строгий контроль за соблюдением минимальной зарплаты в разных странах, точные данные о времени работы водителей в конкретной стране становятся неоценимым преимуществом для международных транспортных компаний. Точная информация и умение читать собранные данные не только гарантирует соблюдение законодательства, но и упрощает процесс аудита, тем самым защищая компанию от штрафов.

Наш клиент VILKS на собственном опыте убедился в преимуществах телематических решений. Водители компании регулярно ездили в Германию, где местные власти начали требовать подтверждения соблюдения минимальных ставок оплаты труда. Тогда компания представила данные о маршрутах транспорта, собранные с помощью Mapon, и о рабочих часах  водителей, зафиксированных благодаря Tachogram, и смогла доказать, что соблюдает все местные законы.

Главное преимущество: Телематика незаменима при аудитах, подаче налоговой отчётности и проверках на дорогах. Телематические решения помогают избежать штрафов и соблюдать местное законодательство.

3. Гибкие решения для разных способов подсчета зарплаты

Не все отрасли полагаются исключительно на тахографы для расчёта зарплаты. Для таких сфер, как сельское хозяйство или строительство, где сотрудники работают на объектах, а также для компаний с нестандартными механизмами расчёта, телематические решения предлагают удобные альтернативы:

• Расчёт по расстоянию: Используй данные GPS мониторинга для отслеживания пробега, если заработная плата сотрудников зависит от пройденного расстояния.
• Инструменты идентификации водителей: Отслеживай время начала и окончания работы у тех сотрудников, кто работает с техникой на объекте.

Система Mapon также позволяет отслеживать производительность водителей. Специальное решение по анализу стиля вождения отслеживает безопасные и рискованные привычки и присваивает каждому водителю рейтинг. Благодаря этому компании могут поощрять самых эффективных сотрудников, способствующих безопасности на дорогах.

Наш клиент Bertschi внедрил такую систему, и мы рассказывали о результатах анализа стиля вождения в нашем блоге. Если и ты хочешь запустить бонусную программу в своей компании, это может быть отличным решением!

Главное преимущество: Телематика поддерживает разнообразные системы расчёта зарплаты – от учёта пробега до бонусов за производительность.

Телематика оптимизирует затраты на автопарк

Точные расчёты заработной платы – лишь одна из возможностей телематики. Компании могут сочетать данные мониторинга с инструментами для расширенной аналитики, чтобы проводить полный анализ затрат на автопарк, выявлять возможности для экономии и повышать общую эффективность.

Каждый инструмент и решение, упомянутые в этой статье, доступны на платформе Mapon. Мы предлагаем более 50 настраиваемых отчётов, охватывающих всё – от расхода топлива до производительности водителей. Каждая функция Mapon делает ежемесячные расчёты проще и точнее!

Готов оптимизировать расчёты?

Если тебе нужно рассчитывать зарплату водителей по часам, пройденному расстоянию или результативности, наши инструменты обеспечат точность и автоматизацию, необходимые любому бизнесу. Свяжись с нашей командой, и мы поможем найти подходящие решения!

Статья обновлена в 2025 году