Как измерить и улучшить эффективность автопарка в Вашей компании?

Когда Ваш бизнес растет, Ваш автопарк растет вместе с ним. Со временем становится довольно сложно управлять им и обеспечивать высокий уровень эффективности автопарка. Чем больше у Вас транспортных средств, тем сложнее понять, достаточно ли этого, слишком ли много или слишком мало.Это проблема, с которой сталкиваются сегодня многие частные компании и государственные организации, поэтому мы, в Mapon, создали совершенно новое решение для повышения эффективности автопарка, которое поможет Вам решить то, какие изменения необходимы Вашему автопарку для улучшения его общей производительности. В результате, Вы хотите проанализировать все это самостоятельно или, скорее, довериться удобной системе?

Как это работает?

Каждый автопарк очень отличается друг от друга, как и модели использования автопарка. Есть транспортные средства, которые используются только в определенные часы дня, те, которые в пути во время управления, и те, которые используются в стационарном состоянии.Чтобы проиллюстрировать это, представьте себе обычное легковое  транспортное средство, используемое для поездок на работу и с работы, грузовик, эксплуатируемый на большие расстояния, или строительные машины. С помощью решения по повышению эффективности автопарка Mapon Вы будете автоматически обеспечивать прозрачность работы Вашего автопарка независимо от типа Вашего транспортного средства.

Чтобы начать использовать решение, Вы должны определить дни, в которые будет рассчитываться эффективность парка. Кроме того, Вы можете установить ежедневное рабочее время, которое будет рассматриваться как значение, представляющее 100% эффективность.Например, если Вы пользуетесь служебным автотранспортом только 7,5 часов в день с понедельника по пятницу, то именно так Вы должны настроить параметры, чтобы получить точные расчеты эффективности:

Наша система собирает данные со всех транспортных средств один раз в день и сохраняет их в системе, поэтому изменение рабочих дней и / или ежедневных рабочих часов или удаление устройства слежения из транспортного средства не повлияет на исторические данные. Вкратце,

эффективность парка является снимком состояния парка компании на конкретную дату.

Детальный расчет эффективности

Эффективность автопарка измеряется от 0 до 100%, а общий балл отображается с использованием простой цветовой схемы, где:

• Красный цвет обозначает самый низкий показатель эффективности;
• Оранжевый и желтый цвет показывают средние показатели эффективности;
• Зеленый цвет демонстрирует хорошие и отличные результаты.

Вы можете анализировать эффективность по группам транспортных средств, по несгруппированным транспортным средствам или по всему автопарку. Кроме того, для Вашего удобства доступен дневной, еженедельный и ежемесячный обзор.

Существует пять простых для понимания информационных панелей обзора дня, недели и месяца, которые показывают среднесуточные значения по следующим параметрам :

1. Эффективность;
2. Время нахождения в пути;
3. Время простоя;
4. Время остановки;
5. Время начала движения.

Все значения на информационных панелях будут отображаться в зависимости от выбранного Вами периода времени и сгруппированных / несгруппированных транспортных средств.Тем не менее, каждый пользователь сможет видеть только те группы транспортных средств и несгруппированные транспортные средства, к которым он / она имеет доступ.

Основные различия между обзором дня, недели и месяца:

• Дневной обзор предлагает подробный анализ каждого транспортного средства в отдельности: какие часы были проведены за рулем, время простоя,время с включенным и выключенным зажиганием. Более того, нажимая на определенную шкалу времени автомобиля, Вы сможете увидеть все маршруты, по которым автомобиль проехал в этот день.

• Просмотр за неделю покажет Вам эффективность автопарка для выбранных транспортных средств и групп транспортных средств за одну неделю,  среднесуточные показатели эффективности, время начала движения и его окончания, времени простоя и времени в пути. Кроме того, просмотр недели включает в себя общие значения за день для каждого транспортного средства в отдельности. Представление месяца имеет те же функции и показывает данные об эффективности за один месяц.

Способ повышения эффективности и снижения затрат

Как частный сектор, так и государственные учреждения могут извлечь выгоду из использования решения по повышению эффективности автопарка. Как говорится в недавнем отчете Государственной канцелярии Латвии,

в начале 2019 года в государственных учреждениях был 301 автомобиль с небольшим годовым пробегом

(менее 8500 км).Хотя им удалось сократить количество неэффективных транспортных средств с 450 в августе 2018 года, потребовалось много времени и рабочей силы, чтобы рассчитать текущую эффективность автопарка и выполнить план действий по достижению более высоких уровней эффективности. Теперь есть готовое к использованию решение, которое позволит собирать данные для всего парка гораздо быстрее и удобнее, позволяя организациям увидеть общую картину и улучшить работу своих бизнес-операций.

Возможность отслеживать производительность своего автопарка также может помочь Вам оптимизировать размер своего автопарка и сэкономить ценные ресурсы – время и деньги – в долгосрочной перспективе. Решение может помочь определить нужны ли Вам действительно все транспортные средства, имеющиеся у Вашей компании без необходимости готовить огромные отчеты вручную – система сделает все за Вас.

Как видите, существует множество вариантов оценки эффективности Вашего автопарка с разных аспектов с помощью решения по эффективности автопарка Mapon. Наша команда будет рада рассказать Вам об этом больше, поэтому смело обращайтесь к нам, написав на info@mapon.com или по тел. +371 67271803.