Ты наверняка слышал о множестве способов, которыми телематические решения могут принести пользу твоему бизнесу. Это может быть все, что угодно – от отслеживания твоих активов и транспортных средств, использования топлива и расходов на него до повышения эффективности твоего автопарка с течением времени. Тем не менее, мы видим, что есть еще очень практичные, но часто упускаемые из виду преимущества, которые можно получить. В этой статье мы обсудим, как данные, собранные с помощью телематики, могут за считанные минуты принести пользу при расчете зарплаты твоего сотрудника.

1. Цифровые тахографы – часы работы

Большинство европейских транспортных и логистических компаний ежедневно пользуются цифровыми тахографами. В основном это связано с законами ЕС, регулирующими режим вождения и отдыха, и очень строгой политикой штрафов для тех, кто не соблюдает это регулирование. Таким образом, цифровые тахографы предназначены для точной регистрации времени, даты и проведенного в пути времени для каждой поездки, и все это может быть полезным при расчете заработной платы.

Такие инструменты анализа данных цифрового тахографа, как Tachogram, могут помочь рассортировать и легко понять собранные данные. Более того, Tachogram предлагает отчет, суммирующий время работы каждого водителя, чтобы точно показать, когда водитель начал работу, как долго он находился в пути, время суток, проведенное за рулем, сделанные перерывы и многое другое!

vremja raboti shofera

В зависимости от политики компании в отношении заработной платы всю эту информацию можно использовать для точного расчета заработной платы каждого водителя в любой момент времени. Просто выбери необходимый период времени, и все готово!

Более того, ты можешь настроить автоматическое отправление электронных писем своим бухгалтерам, чтобы они получали эту информацию прямо в свой почтовый ящик. Если же ты хочешь сделать на шаг больше, Tachogram предлагает возможность решений API для быстрого доступа к твоей системе бухгалтерского учета. Таким образом, вся информация будет передаваться одним нажатием кнопки, что ускорит и упростит ежемесячные выплаты!

2. Цифровые тахографы и данные GPS – минимальная заработная плата 

Недавний отчет Европейской комиссии показал разницу в размерах зарплат западноевропейских и восточноевропейских водителей грузовиков, составляющую  179 %. Это объясняет, почему определенные западные страны, например, Норвегия и Дания, определили минимальную заработную плату, для иностранных водителей грузовиков, работающих в их странах.

Данные цифрового тахографа, а также данные о поездках, зарегистрированные с помощью телематических устройств, европейские органы власти обычно считают очень надежными. И это касается не только периодических проверок на дорогах со стороны национальной полиции, но и местных налоговых органов. Учитывая, что вышеупомянутые правила относительно пределов минимальной заработной платы строго соблюдаются, тот факт, что ты можешь предъявить точные данные о том, сколько времени твой водитель провел в стране, применяемой ставке заработной платы и последовательной выплате, может оказаться очень полезным. Особенно, если ты работаешь на международном уровне. 

Наш клиент VILKS SIA (ранее Multilog SIA) на собственном опыте убедился в том, что эти правила соблюдаются. Во время регулярных поездок в Германию местные органы власти начали запрашивать подтверждение начисления минимальной заработной платы для водителей компании.

Объединив данные о перемещениях транспортных средств, зарегистрированные Mapon, с индивидуальными данными о рабочем времени водителя на Tachogram, VILKS SIA удалось предоставить точные данные немецким органам власти, доказав, что компания соблюдает местные правила.

3. Другие телематические решения

С учетом того, что не все работники пользуются цифровыми тахографами, например, те, кто выполняет сельскохозяйственные полевые работы или работает в сегменте строительства, а также того, что некоторые компании пользуются разными механизмами расчета заработной платы, существуют и другие телематические решения, которые могут помочь тебе при расчете заработной платы.

Все поставщики телематических решений, включая Mapon, предлагают GPS-отслеживание, позволяющее определять расстояние, пройденное каждым транспортным средством. Если твоя команда в качестве основы для расчета заработной платы использует расстояние вместо времени работы, отчет о том, какой сотрудник преодолел определенное расстояние на определенном транспортном средстве, может оказаться именно тем, что тебе нужно!

cvodka avtomobili

Точно так же, если твоя сфера деятельности требует, чтобы сотрудники приходили на работу в определенное место, например, для управления трактором или краном, ты можешь использовать решения для идентификации водителя, чтобы регистрировать время прихода и время окончания смены для каждого из них. 

Наконец, телематические решения также дают тебе возможность адекватно и честно выдавать бонусы за качество работы своих водителей. Например, решение для оценки действий водителя Mapon выдает рейтинг производительности каждого из твоих водителей. Обеспечение надлежащих стимулов для водителей и необходимых инструментов для менеджеров может сыграть важную роль в обеспечении безопасности твоего автопарка на дорогах, что позволит снизить затраты, связанные с авариями. Наш клиент Bertschi сделал именно это, и ты можешь прочитать о том, что произошло, здесь. Если ты решишь выбрать программу бонусов для своей компании, это может быть именно она! 

Все данные, собранные телематическими решениями, упомянутыми в этой статье, доступны на платформе Mapon. Существует более 50 разных отчетов, отображающих данные, которые могут помочь повысить эффективность твоего автопарка и, разумеется, сделать ежемесячный расчет заработной платы более точным и простым! Если твоя команда может выиграть от улучшения внутренних бизнес-процессов, свяжись с нами, и наши менеджеры клиентских проектов с радостью помогут тебе подобрать правильное решение для твоего бизнеса.