Cēsu alus pieredze – atvieglota komunikācija un darbinieku pārvaldība ar Mapon

Lielākā alus darītava Latvijā Cēsu alus pārvalda 64 transportlīdzekļu lielu autoparku un izmanto Mapon pakalpojumus jau kopš 2010. gada. Kaut arī sadarbības sākumā izsekošanas ierīces bija pievienotas tikai dažām automašīnām, pēdējos gados uzņēmums Mapon platformai ir pakāpeniski pieslēdzis vairāk un vairāk vienību. 

Šobrīd Cēsu alus ir aprīkojis gandrīz visu autoparku, kā arī 2024. gada janvārī pieslēdza Mapon GO lietotni vieglākai komunikācijai ar darbiniekiem. Atskatoties uz līdzšinējo sadarbību, izlēmām, ka tagad ir īstais brīdis aprunāties ar Cēsu alus drošības kontroles speciālistu un autoparka pārvaldītāju Imantu Pūci un noskaidrot Cēsu alus pieredzi, ieviešot Mapon risinājumu.

Vieglāka maršrutu plānošana un reāllaika izsekošana

Ar Mapon pārdošanas vadītāju darba ikdiena ir acīmredzami uzlabojusies. Noderīgāko risinājumu starpā ir transportlīdzekļu reāllaika atrašanās vietas fiksēšana, maršrutu plānošana un ģeozonu atzīmēšana kartē. Ar to palīdzību pārdošanas vadītāji var viegli sekot līdzi dienas plāna izpildei un secināt, vai tirdzniecības pārstāvji apmeklējuši visus plānotos veikalus un klientus. Iegūtie dati arī palīdz sagatavoties tālākajam darbam, jo, balstoties uz šo informāciju, menedžeri plāno un pielāgo maršrutus.

Svarīgi piebilst, ka reāllaika atrašanās vietas informācija uzņēmumam palīdz arī ārkārtas gadījumos. Imants atzīmē:

“Mapon lieti noder situācijās, kad ir vajadzīga palīdzība uz ceļa. Ar reāllaika automašīnas izsekošanu varu ātri atrast, kur tā atrodas, un organizēt palīdzību.”

Efektīvāka šoferu snieguma pārskatīšana

Sarunas laikā uzņēmuma pārstāvis dalījās savā pieredzē par vēl diviem noderīgiem risinājumiem – autoparka efektivitāti un autovadītāju braukšanas analīzi. Cēsu alus seko līdzi autovadītāju braukšanas ātrumam, lai pārliecinātos, ka darbinieki ievēro ceļu satiksmes noteikumus. Piemēram, Imants stāstīja, ka uzreiz uzzina par pārkāpumiem – viņš saņem automātiskos paziņojumus, kad darbinieks pārsniedz ātrumu konkrētā laikā. 

Taču Cēsu alus apskata autovadītāju sniegumu ne tikai, lai izvairītos no pārkāpumiem, bet arī, lai uzlabotu braukšanas kultūru un kopējo autoparka efektivitāti. Uzņēmuma pārstāvis arī ieminās par potenciālu izveidot drošas braukšanas skolu, lai rūpētos par pozitīvas braukšanas kultūras uzturēšanu ilgtermiņā.

“Mērām braukšanas ātrumu, efektivitāti; redzu, kādi ir efektivitātes līmeņi katram autovadītājam. Darbinieki ar zemu sniegumu tiek informēti, ka viņiem ir jāuzlabo savs braukšanas stils, jo mēs cenšamies turēties pie efektivitātes, lai [rezultāti] nebūtu sarkanajā krāsā. Strauji pagriezieni vai strauja bremzēšana ir tās lietas, kam sekot līdzi,” uzsver Imants.

Mapon platformā autovadītāju sniegumu mēra skalā no A (visefektīvākais) līdz F (visneefektīvākais), balstoties uz vairākiem faktoriem, piemēram, pārmērīgu tukšgaitu, strauju paātrinājumu un strauju bremzēšanu.

Atvieglota komunikācija ar darbiniekiem

Sarunas laikā priecājamies dzirdēt, ka ar Mapon platformas un Mapon GO lietotnes palīdzību Cēsu alus ir uzlabojis procesu norisi un informācijas apmaiņu. Pirms tam informācija bija jāievāc manuāli – grāmatvedība ar darbiniekiem sazinājās reizi mēnesī, savukārt, autoparka kontrole ik pēc 3-4 mēnešiem. Šobrīd visi vajadzīgie dati ir automātiski pieejami atskaišu formātā. Uzņēmums galvenokārt izmanto atskaites mēneša un dienas griezumos, lai aplūkotu nobraukto kilometru apkopojumu.

Vēl viena funkcija, kas atvieglo komunikāciju ar darbiniekiem ir Mapon GO lietotnē iestrādātā saziņas sadaļa – ar tās palīdzību darbinieks un vadītājs var viegli savstarpēji komunicēt jebkurā vietā un laikā.

Vienmēr pieejams nepieciešamais atbalsts

Uzņēmums slavē Mapon GO vieglo ieviešanas procesu – pirms lietotnes pieslēgšanas uzņēmuma pārstāvjiem bija iespēja to testēt un pārbaudīt, vai funkcionalitāte būs noderīga. Pašas aplikācijas lietošana jau no paša sākuma bija intuitīva un darbiniekiem saprotama, jo tā sastāv no četrām galvenajām sadaļām – kopsavilkums, plānotie maršruti, saziņa un maršrutu vēsture.

Imants piebilst, ka ir apmierināts ar tehnisko atbalstu, jo tas ir pieejams visā Latvijas teritorijā. Tāpat viņš uzsver arī pozitīvo sadarbību ar Mapon komandu un visu nepieciešamo resursu pieejamību, tajā skaitā detalizētas lietošanas instrukcijas un Mapon darbinieku atsaucību dažādu jautājumu risināšanā.

Sarunas noslēgumā Imants uzsver, ka ieteiktu Mapon citiem kā labu autoparka pārvaldības platformu, jo pati programmatūra, iekārtas, klientu apkalpošana un attieksme, ir augstā līmenī.

Ja vēlies uzzināt kā mūsu risinājumi var atvieglot tavu darba ikdienu, sazinies ar mums, lai ieplānotu konsultāciju ar kādu no Mapon klientu projektu vadītājiem!