3 veidi kā atvieglot algas aprēķinu, izmantojot telemātikas risinājumus

Iespējams jau zini par vairākiem veidiem, kā telemātikas risinājumi var uzlabot uzņēmuma procesus. No aktīvu un transportlīdzekļu izsekošanas, degvielas lietojuma kontroles un izdevumu uzskaites, līdz pat autoparka efektivitātes nodrošināšanai ilgtermiņā. Taču ir arī citi mazāk zināmi telemātikas risinājumi, kas sniedz ļoti praktiskus ieguvumus. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā ar telemātikas risinājumu palīdzību vari ātri un ērti aprēķināt savu darbinieku algas.

1. Digitālie tahogrāfi – darba stundas

Vairums transporta un loģistikas uzņēmumu Eiropā izmanto digitālos tahogrāfus savā ikdienas darbā. Tas galvenokārt skaidrojams ar Eiropas Savienībā spēkā esošajiem braukšanas un atpūtas laiku likumiem un bargajiem naudas sodiem par to neievērošanu. Digitālie tahogrāfi šo noteikumu ietvaros detalizēti uzskaita nobrauktās dienas, laiku un ilgumu. Un šie dati var lieliski noderēt arī algu aprēķinos!

Digitālā tahogrāfa reģistrēto datu analīzes rīki, piemēram, Tachogram, palīdz ērtā un viegli uztveramā veidā apkopot tev būtiskāko informāciju. Turklāt, Tachogram atrodamas arī vairākas atskaites, tostarp darba laika atskaite, kurā detalizētā veidā redzams gan kopējais ceļā pavadītais laiks, gan aktīvās darba stundas, darba uzsākšanas un beigšanas laiki, un atpūtas.

Atkarībā no tava uzņēmuma algu aprēķinu politikas, visu iepriekšminēto informāciju vari izmantot precīzam algu aprēķinam katram no saviem darbiniekiem. Lai to apskatītu, vienkārši atver atskaiti un izvēlies nepieciešamo laika periodu.

Lai padarītu procesu vēl ērtāku, vari uzstādīt atskaites automatizētu nosūtīšanu grāmatvedībai, vai, ja vēlies iet vēl soli tālāk, Tachogram piedāvā arī API integrāciju, kas ļaus to savienot ar tava uzņēmuma grāmatvedības sistēmu. Tādējādi sniedzot tev vairākas iespējas informācijas pārnešanai un padarot algu izmaksas procesu vēl ātrāku un ērtāku.

2. Digitālie tahogrāfi un GPS dati – minimālās algas aprēķins

Eiropas Komisijas ziņojumā secināts, Rietumeiropā izmaksātās darba algas kravas automašīnu vadītājiem ir par 179% lielākās nekā Austrumeiropas valstīs. Tas ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc vairākas valstis, piemēram Norvēģija un Dānija, ir noteikušas minimālās algas slieksni ārvalstu kravas automašīnu vadītājiem par konkrētā valstī nostrādāto laiku. 

Digitālo tahogrāfu un telemātikas iekārtu dati tiek uzskatīti par ļoti precīzu un uzticamu informāciju. Turklāt, to ņem vērā ne tikai vietējā ceļu policija, bet arīdzan par nodokļu nomaksu atbildīgās iestādes. Tā kā likumi par minimālās algas slieksni ārvalstu kravas automašīnu vadītājiem tiek stingri uzraudzīti, telemātikas ierīču sniegtā informācija par precīzu konkrētā valstī pavadīto darba laiku, piemēroto algas likmi un izmaksu var būt ļoti noderīga. Īpaši tad, ja tu veic pārvadājumus arī ārvalstīs.

Mūsu klients VILKS SIA (iepriekš Multilog SIA) nesen saskārās ar tieši šādu situāciju. Uzņēmums jau vairākus gadus veic regulārus starptautiskus pārvadājumus, tostarp uz Vāciju, kur atbildīgās iestādes lūdza iesniegt informāciju par darbinieku darba laikiem un izmaksātajām algām pēdējo divu gadu periodā.

Pateicoties Mapon platformā reģistrētajai automašīnas nobraukuma informācijai, un Tachogram sistēmā fiksētajām autovadītāja darba stundām VILKS SIA spēja iesniegt Vācijas iestādēm precīzu informāciju par visu pieprasīto atskaites periodu.

3. Citi telemātikas risinājumi

Ne visi darbinieki un uzņēmumi gan izmanto digitālos tahogrāfus. Piemēram, lauksaimniecības vai būvniecības sektoros strādājošajiem tie nav nepieciešami. Turklāt, katram uzņēmumam ir sava individuāla algas aprēķinu politika, tāpēc nereti noderīgi var būt arī citi telemātikas risinājumi, kas atvieglos algu aprēķinu.

Visi telemātikas risinājumu izstrādātāji, tostarp Mapon, piedāvā GPS izsekošanu, kas ļauj noteikt katra transportlīdzekļa nobraukto attālumu. Ja tava komanda algu aprēķiniem izmanto tieši veikto distanci, nevis darba stundas, tad tev noderēs atskaite, kas detalizēti atspoguļo katra darbinieka nobraukto attālumu ar konkrētu transportlīdzekli.

Savukārt, ja tavā nozarē ir būtiski zināt, kad darbinieks uzsāk darbu konkrētā atrašanās vietā, piemēram, vadot traktoru vai ceļamkrānu, tam vari izmantot transportlīdzekļu vadītāju identifikācijas risinājumus, kas reģistrē darba laika sākumu un beigas.

Visbeidzot, telemātikas risinājumi sniedz iespēju arī caurskatāmā un godīgā veidā izsniegt darbiniekiem piemaksas par kvalitātīvi paveiktu darbu. Piemēram, Mapon autovadītāju braukšanas analīzes risinājums aprēķina un attēlo katra autovadītāja braukšanas reitingu, balstoties uz dažādiem braukšanas faktoriem kā strauja bremzēšana, straujš paātrinājums un citiem. Sniedzot darbiniekiem papildu motivāciju un nodrošinot vadītājiem nepieciešamos novērtējuma rīkus, ilgtermiņā vari uzlabot savu autovadītāju braukšanas kultūru un samazināt ar transporta nolietojuma un ceļu satiksmes negadījumu saistītās izmaksas. Mūsu klienta Bertschi pieredzes stāstā vari gūt ieskatu, kā šādas programmas izveide var palīdzēt tavam uzņēmumam. 

Visi rakstā minētie telemātikas risinājumu dati ir pieejami Mapon platformā. Turpat atradīsi arī vairāk nekā 50 dažādas atskaites, kas ne tikai uzlabos tava autoparka pārvaldību, bet atvieglos arī algu aprēķinus! Ja vēlies uzlabot sava uzņēmuma iekšējos procesus, droši sazinies ar mums, un mūsu klientu projekti vadītāji palīdzēs atrast tieši tavam uzņēmumam piemērotākos risinājumus.