Kā izmērīt un uzlabot autoparka efektivitāti uzņēmumā?

Uzņēmumam augot, palielinās arī tā autoparks, un pienāk brīdis, kad kļūst sarežģīti to pārvaldīt un nodrošināt augstu autoparka darba efektivitāti. Jo vairāk transportlīdzekļu, jo grūtāk ir saprast, vai to skaits ir pietiekams, pārāk mazs vai liels. Ar šo problēmu šobrīd saskaras kā privātais, tā valsts sektors, tāpēc Mapon komanda ir izstrādājusi jaunu autoparka efektivitātes risinājumu, kas tev palīdzēs izlemt, kādas pārmaiņas nepieciešamas, lai uzlabotu autoparka darbību savā uzņēmumā. Galu galā, vai tu vēlies veikt autoparka efektivitātes analīzi saviem spēkiem, vai labprātāk to uzticēsi ērti lietojamai sistēmai?

Kā tas strādā?

Katrs autoparks un tā izmantošanas veids ir ļoti atšķirīgs. Daži transportlīdzekļi tiek izmantoti tikai noteiktas stundas dienā, kamēr citi tiek darbināti braucot vai, tieši pretēji, stacionāri. Kā piemēru vari iztēloties vieglo automašīnu, kas tiek lietota, lai nokļūtu uz un no darba, kravas automašīnu, ko izmanto garos pārbraucienos, vai celtniecības tehniku. Mapon autoparka efektivitātes risinājums tev nodrošinās automātisku, caurspīdīgu autoparka darbības pārskatu, neatkarīgi no tā, kādi transportlīdzekļi tajā ietilpst.

Lai sāktu lietot risinājumu, tev jāizvēlas, kurās nedēļas dienās tiks aprēķināta autoparka efektivitāte. Papildus varēsi iestatīt arī dienas darba stundas, kas tiks uzskatītas par vērtību, kas apzīmē 100% autoparka efektivitāti. Piemēram, ja tavs uzņēmums savas automašīnas izmanto no pirmdienas līdz piektdienai septiņas ar pusi stundas dienā, lai iegūtu precīzu aprēķinu, tev jāizvēlas šādi iestatījumi:

Dati no transportlīdzekļiem tiek aprēķināti reizi dienā un saglabāti mūsu sistēmā, tāpēc, izmainot autoparka darba dienas un darba stundas vai demontējot izsekošanas ierīci no transportlīdzekļa, vēsturiskie efektivitātes dati nemainīsies. Īsāk sakot,

autoparka efektivitāte parāda uzņēmuma autoparka stāvokli konkrētā dienā.

Detalizēti efektivitātes aprēķini

Autoparka efektivitāti mēra skalā no 0 līdz 100%, un kopējo rezultātu atspoguļo, izmantojot vienkāršu krāsu shēmu, kurā:

• Sarkanā krāsa apzīmē zemākos efektivitātes rādītājus;
• Oranžā un dzeltenā krāsa norāda uz vidējiem efektīvitātes rādītājiem;
• Zaļā krāsa parāda labus un teicamus efektivitātes rādītājus.

Tu vari analizēt efektivitāti gan transportlīdzekļu grupām un negrupētajiem transportlīdzekļiem, gan visam autoparkam kopumā. Tāpat tavai ērtībai pieejams dienas, nedēļas un mēneša pārskats.

Dienas, nedēļas un mēneša skatos redzami pieci viegli saprotami informācijas bloki, kuros attēlotas vidējās dienas vērtības šādiem parametrem:

1. Efektivitāte;
2. Braukšanas laiks;
3. Tukšgaitas laiks;
4. Laiks izslēgtai aizdedzei;
5. Laiks ieslēgtai aizdedzei.

Informācija blokos tiks attēlota, ņemot vērā tevis izvēlēto laika periodu un grupētos/negrupētos transportlīdzekļus. Katrs lietotājs varēs apskatīt tikai tās transportlīdzekļu grupas un negrupētos transportlīdzekļus, kuriem viņam/viņai būs piešķirtas pieejas tiesības.

Dienas, nedēļas un mēneša skatā ir dažas atšķirības:

• Dienas skatā tev būs pieejams efektivitātes pārskats par katru transportlīdzekli atsevišķi: cik un kuras stundas pavadītas braucot, tukšgaitā, ar ieslēgtu un izslēgtu aizdedzi. Tāpat, uzklikšķinot uz konkrēta laika nogriežņa, tu varēsi apskatīt visus maršrutus, ko transportlīdzeklis veicis šajā dienā.

• Nedēļas skatā varēsi redzēt autoparka efektivitāti tevis izvēlētajiem transportlīdzekļiem vai to grupām par vienu nedēļu. Sadaļā pieejama arī informācija par vidējo dienas efektivitāti, laiku, kurā transpotlīdzeklim bijusi ieslēgta/izslēgta aizdedze, kā arī tukšgaitas un braukšanas laiku. Papildus nedēļas skatā pieejami kopējie dienas rezultāti par katru transportlīdzekli atsevišķi. Mēneša skats funkcionāli ir līdzīgs nedēļas skatam – vienīgā atšķirība ir tajā, ka dati tiek rādīti viena mēneša griezumā.

Veids, kā uzlabot efektivitāti un samazināt izmaksas

Autoparka efektivitātes risinājums var būt noderīgs gan privātajā sektorā, gan valsts pārvaldē. Kā norādīts Valsts kancelejas nesen veiktajā pētījumā,

2019. gada sākumā valsts institūciju autoparkā bija 301 transportlīdzeklis ar mazu ikgadējo nobraukumu

(zem 8500 km). Lai gan kopš iepriekšējā gada neefektīvo transportlīdzekļu skaitu ir izdevies samazināt (2018. gada augustā tas bija 450), pašreizējās autoparka efektivitātes aprēķināšanā un tās uzlabošanas rīcības plāna izstrādē ir ieguldīts ļoti daudz laika un cilvēkresursu. Šobrīd tirgū ir pieejams lietošanai gatavs risinājums, kas ātri un ērti vienkopus reģistrēs datus par visu autoparku, ļaujot uzņēmumiem un organizācijām redzēt tā darbības kopainu un pilnviedot iekšējos biznesa procesus.

Sekojot līdzi autoparka darbības efektivitātei, tu varēsi veikt transportlīdzekļu skaita optimizāciju un ilgtermiņā ietaupīt vērtīgus resursus – laiku un naudu. Tāpat risinājums palīdzēs tev izprast, vai organizācijā tiešām nepieciešams tik liels autoparks – lai to paveiktu, vairs nebūs jāveido apjomīgas atskaites, jo sistēma visu izdarīs tavā vietā.

Kā redzams, Mapon autoparka efektivitātes risinājums piedāvā vairākus veidus, kā izvērtēt tava autoparka darbību no dažādiem aspektiem. Mūsu komanda labprāt tev pastāstīs vairāk par šo risinājumu, tāpēc sazinies ar mums, rakstot uz info@mapon.com vai zvanot +371 67271803.