2006. aastal tutvustati maailmale digitaalseid sõidumeerikuid, mis tähistas maanteetranspordi sektoris täiesti uut ajastut. Sellest ajast peale on sõidukipargi haldurid mõistnud, kui oluline on omada täpseid ja hõlpsasti juurdepääsetavaid andmeid, mis võivad viia nutikamate äriotsuste tegemiseni.

Ennustav analüüs ja täpne aruandlus, mis põhineb digitaalse sõidumeeriku andmetel, on peamised tegurid, mis võivad parendada teie sõidukipargi tõhusust ja ohutust teedel. Siiski on erinevaid tööriistu, mida saab kasutada sissetulevate andmete allalaadimiseks ja analüüsimiseks, olenevalt teie sõidukipargi suurusest ja ärivajadustest. Selles artiklis käsitleme peamisi tegureid, mis võivad teid aidata digitaalse sõidumeeriku andmete allalaadimisel ja analüüsimisel.

Laadige oma digitaalse sõidumeeriku andmed kaudselt alla

Esimene samm igasuguse andmeanalüüsi suunas on kogu vajaliku teabe kogumine. Digitaalsed sõidumeerikud võimaldavad andmeid salvestada nii juhikaardile kui ka sõiduki üksusesse. Vastavalt EL-i eeskirjadele peab ettevõte sõidumeeriku juhikaartidelt andmeid alla laadima vähemalt kord 28 päeva jooksul, sõidumeeriku andmeid aga vähemalt kord 90 päeva jooksul.

Ideaalis peaksite juhikaardi ja sõidumeeriku andmed sagedamini alla laadima, et tagada regulaarne varukoopia ja võimalikud rikkumised kohe tuvastada. Soovitame autojuhi andmed alla laadida kord 10 päeva jooksul. Sõiduki andmed tuleks seevastu alla laadida kord 30 päeva jooksul. Täpsema teabe saamiseks saate ka need andmed alla laadida iga päev.

Manuaalne digitaalse sõidumeeriku andmete allalaadimine on väga aeganõudev ja ebaefektiivne. Miks raisata oma aega ja energiat, kui saate seda teha palju kiiremini? Autopargi haldajad saavad manuaalset tööd vähendada, kasutades selleks automaatset digitaalse sõidumeeriku andmete kaugallalaadimist. See tähendab, et saate kõik oma sõidumeeriku andmed reaalajas alla laadida, ilma et oleks vaja juhi või sõiduki juures viibida. See võimaldab teil andmeid alla laadida iga päev või kord nädalas ja tuvastada kõik probleemid õigeaegselt.  

Vaatame põhilisi seadistamiseks vajalike nõudeid sõidumeeriku andmete automaatseks allalaadimiseks:

  • Iga sõiduk peab olema varustatud digitaalse sõidumeeriku ja kauglaadimisseadmega;
  • Jälgimisseade peab olema ühendatud digitaalse sõidumeerikuga;
  • Digitaalse sõidumeeriku ettevõtte kaart tuleb sisestada sõidumeeriku autoriseerimisserverisse;
  • Andmete allalaadimisel, kasutades vanemat digitaalse sõidumeeriku mudelit, ei tohi sõiduk liikuda.

Hoidke oma andmeid turvaliselt

Kui kõik eelnevalt mainitud toimingud on tehtud, on aeg oma andmed kuhugi turvalisse kohta salvestada – digitaalsete sõidumeerikute info kantakse automaatselt üle Mapon platvormile.

Väiksema sõidukipargi haldamisel saab sõidumeerikute andmeid alla laadida miniautoriseerimisserverite abil, mille saate seadistada ja hoida oma kontoris. Suuremate ettevõtete puhul ei pruugi see aga nii olla – kõiki sõidumeerikukaarte korrastatuna ja alati kättesaadavana hoida on lihtsalt võimatu.

Sellises olukorras saab teie digitaalset ettevõttekaarti, mis seob teie digitaalse sõidumeeriku andmeid, turvaliselt majutada meie juures Tacho Hotellis. See lahendus annab võimaluse salvestada kõik oma andmed meie platvormile, samuti kaughaldada oma DDD-failide allalaadimisi. Tacho Hotelli abiga võite olla kindel, et serveri tööd jälgitakse alati ja teie andmed ei lähe kaduma.

digitaalsete sõidumeerikute

Seadistage allalaadimise ajakavasid ja teenusehoiatused

Sõidumeeriku andmete allalaadimise seadistused pole vähem tähtsad kui andmed ise. Teatavasti karistatakse sõidumeerikute rikkumistega, nagu ka sõidu- ja puhkeaja rikkumistega, karmi trahviga. Samuti võite saada trahvi oma juhi ja sõiduki andmete mitte õigeaegse allalaadimise eest. Paljusid neist rikkumistest pannakse toime iga päev ja enamikul juhtudel pole sõidukipargi haldaja sellest isegi teadlik.

Rahvusvaheliste reeglite ja eeskirjade järgimiseks võimaldab Mapon konfigureerida sõidumeerikufailide allalaadimise ajakava ja seadistada meeldetuletusi selliste komponentide kohta nagu sõiduaeg, sõidumeeriku kalibreerimise kuupäev ja faili allalaadimine.

Vaadake asju suuremas plaanis

Ja lõpuks, et kontrollida, kas juhid on reeglitest kinni pidanud, peaksite analüüsima oma digitaalse sõidumeeriku andmeid. Maponi platvormil on sisseehitatud integratsioon Tachogrammiga – meie digitaalse sõidumeeriku andmete haldamise ja analüüsi lahendusega. Sel juhul saate kasutada mõlemat tööriista korraga, logides lihtsalt sisse oma Maponi kontole. Lisaks saavad juhid sellele tööriistale oma mobiilseadmetes juurde pääseda ja vaadata, kas nad on rikkunud eeskirju.

Tahhogramm pakub mitmeid kasulikke aruandeid, mis on võetud teie sõidumeeriku andmetest nii sõidukipargi haldajatele kui ka autojuhtidele. Nende aruannete abil saate vaadata juhi tööaja kokkuvõtet, eeskirjade rikkumisi, sõidumeeriku faili allalaadimise olekut ja isegi juhipalga arvutamisel täpseid andmeid. Digitaalse sõidumeeriku andmete analüüsimine võib säästa tunde! Ja pidage meeles, et asjade suuremas plaanis nägemine võib Teie igapäevatööd oluliselt paremaks muuta.

Kui soovite rohkem teada meie digitaalsete sõidumeerikute allalaadimis- ja analüüsitööriistade kohta, vastame hea meelega teie küsimustele. Võtke meiega kohe ühendust!