Digitaliseerimine ei ole ärimaailma jaoks uudne. Praegune koroonaviiruse puhangu olukord on aga oluliselt suurendanud vajadust lülitada võimalikult palju äritegevusi ümber digitaalsele keskkonnale. See on eriti oluline transpordi-, logistika- ja kullerettevõttetele, millel on oluline roll, et aidata maailmal toime tulla pandeemiaga. Allpool on toodud kuus lahendust, mis võivad aidata teie ettevõttel digitaliseerida ja automatiseerida paljud oma igapäevased tegevused ja valmistuda tulevikuks pärast pandeemiat.

1. Paberilt digitaalseks – muutke oma sõidukite ülevaatuste läbiviimise viisi

Sõidukite ülevaatust peab teostama, et hoida sõidukipargi hooldus tipptasemel ja vältida asjatuid remonditöid kuskil teeääres. Paljud ettevõtted kasutavad selleks ikka veel pabervorme, muutes ülevaatuse protsessi aeganõudvaks ja vähem tasuvaks. Digitaalsetele ülevaatustele üleminek pakub ettevõtetele mitmesuguseid uusi võimalusi. Esiteks on neil võimalik töötada välja iga sõidukigrupi jaoks nii palju ülevaatuse vormide tüüpe kui vaja. Teiseks saavad autojuhid lisada ülevaatuse failidesse fotosid ja märkmeid, kui nad leiavad, et midagi on kahjustatud või katki. Juhid saavad siis õigeaegselt kavandada remonditöid ja vajadusel muuta autojuhtide ülesannete ajakava. Lõpetuseks, ülevaatusi saab planeerida nii, et nii autojuhid kui ka juhid saavad lähenevate sõidukikontrollide kohta automaatseid märguandeid, säästes sellega mõlema poole väärtuslikku aega.

mapon vehicle inspections

2. Sõidukipargi dokumentatsioon ja teenuse meeldetuletused ühes kohas

Mida suuremaks teie sõidukipark muutub, seda keerukamaks muutub riikliku tehnoülevaatuse aegumiskuupäevade, litsentside, sõidumeerikute kalibreerimise kuupäevade, kindlustuse uuendamise jms jälgimine. Kõigi nende andmete olemasolu ühel platvormil hõlbustaks oluliselt haldusprotsessi ja võimaldaks teil keskenduda pigem äri arendamisele kui lihtsatele igapäevastele ülesannetele, mida saab hõlpsasti automatiseerida. Hea uudis on, et selleks on olemas lahendus, mis aitab teil korraldada kõiki oma sõidukipargiga seotud andmeid (dokumendid, remondiarved, autojuhi dokumentatsioon koos aegumiskuupäevadega jne) ja seadistada automaatseid meeldetuletusi, et ükski sõiduk ei sõidaks välja ilma vajalike dokumentide ja litsentsideta. 

3. Lihtne ja tõhus autojuhi ülesannete haldamine

Tänapäeval peitub iga ettevõtte edu selle suutlikkuses pakkuda kvaliteetseid teenuseid võimalikult kiiresti ja transport ei erine sellest. Kümnete või isegi sadade autojuhtide töö planeerimine ja järelevalve, säilitades samal ajal kõrged standardid, on üsna suur väljakutse, eriti ilma korraliku tehnoloogilise toeta. Üks viis sõidukipargi juhtide abistamiseks ülesannete haldamisel on Mapon GO kasutamine – mobiilirakendus autojuhtidele ja välitöötajatele, mis võimaldab neil oma ülesandeid, tööuuendusi ja muud olulist teavet saada otse oma telefoni. Samuti saavad nad rakendust kasutada kontorile raporteerimiseks ning fotode ja muu meedia saatmiseks juhtidele enne uuesti keskusesse tagasi jõudmist. Veelgi enam, juhid saavad uuendada autojuhtide marsruute ka siis, kui nad on juba teekonda alustanud, vastata nende päringutele koheselt ja näha, kus iga sõiduk on. See muudab klienditeeninduse palju lihtsamini hallatavaks.

4. Sõidumeerikute andmete allalaadimine ja analüüsimine kaugjuhtimise teel

Rangest seadusandlusest tulenevalt peab sõidumeeriku andmed alla laadima vähemalt kord 90 päeva ja autojuhikaardi andmed kord 28 päeva jooksul. Määrusega sätestatakse ka autojuhi töötundide arv ja puhkeaeg. Kõike seda saab teha kaugjuhtimise teel digitaalse sõidumeeriku kauglaadimislahenduse abil, mis võimaldab teil saada sõidumeerikust reaalajas teavet kohe, kui autojuht sisestab oma kaardi sinna. Peale selle saavad sõidukipargi juhid vajadusel aktiveerida failide korduva allalaadimise üks kord päevas, nädalas või kuus. Lisaks saab lahendust hõlpsasti integreerida erinevate sõidumeerikute andmete analüüsimise tööriistadega, nagu näiteks Tachogram ja teised, et tagada sõidumeeriku vastavus kõikjal ja igal ajal.

5. Integratsioonid ettevõtte põhjalikumaks digitaliseerimiseks

Sõidukipargi halduse digitaliseerimine on ainult üks samm oma äritegevuse parandamise suunas. Samuti saate integreerida oma sõidukipargi haldamise ja varade jälgimise platvormi teiste süsteemidega, mida teie ettevõte kasutab tarneahela haldamiseks, sõidumeerikute andmete analüüsimiseks, tee kasutamise piletite ostmiseks, raamatupidamiseks jne. Antud lahendus pakub isegi kütusekaardi integratsiooni, mis võimaldab teil saada automaatseid andmeid ettevõtte kütusekaardiga teostatud tankimiste kohta ning muid individuaalseid lahendusi. API-integratsioonide kasutamine vähendab oluliselt andmete käsitsi sisestamiseks kuluvat aega ja parandab ettevõtte siseselt äriprotsesside automatiseerimist. 

6. Automaatne sõidukipargi efektiivsuse arvutamine

Iga sõidukipark tegutseb erineva arvu ja tüübi sõidukitega. Seega on üsna raske aru saada, kas teil on piisavalt, liiga vähe või liiga palju sõidukeid. Autopargi efektiivsuse arvutamine on samuti keeruline ja aeganõudev ülesanne, kui mõnda sõidukit kasutatakse ainult kindlatel kellaaegadel, sellega sõidetakse ainult sõiduki opereerimise ajal või seda kasutatakse seisvas olekus. Antud probleemi saab hõlpsasti lahendada automatiseeritud sõidukipargi efektiivsuse lahenduse abil, mis edastab läbipaistvaid andmeid teie sõidukipargi oleku kohta konkreetsel kuupäeval. See võimaldab teil näha terviklikku pilti, teha õigeaegseid faktipõhiseid otsuseid sõidukipargi vajalike muudatuste kohta ja mis kõige tähtsam – nii säästate meeskonnale palju tunde manuaalsete efektiivsusarvutuste pealt.

Elame juba digiajastul ja pandeemia ainult suurendab vajadust digitaliseerimise järele. Vastavalt Harris Poll’i aruannetele on umbes 19% väikese ja keskmise suurusega ettevõtetest USAs juba viinud oma igapäevase tegevuse üle veebikeskkonda ning paljud teised ettevõtted järgivad nende eeskuju. See on  muutunud hädavajalikuks kõikide ettevõtete jaoks, sõltumata nende ärivaldkonnast. Meie Maponis näeme selles võimalust automatiseerida võimalikult palju sõidukipargi haldamise protsesse, et saaksite tähelepanu pöörata muudele küsimustele. Seega, kui arvate, et võiksime teid aidata, võtke meiega ühendust ja küsige tasuta veebikonsultatsiooni, et arutada teie ettevõtte vajadusi!