Seguimiento de flotas para proveedores de servicios

Puedes combinar varias fuentes de datos para obtener pruebas fiables de que el empleado ha visitado al cliente y ha completado la tarea encargada:

• Pide a los empleados que utilicen el Tiempo de Trabajo en la aplicación Mapon GO para registrar las horas de trabajo;
• Equipa un vehículo con un dispositivo de seguimiento GPS para verlo en el mapa en directo y crear un historial de rutas;
• Asegúrate de que el personal móvil rellena formularios digitales en la aplicación Mapon GO, que admite firmas y carga de fotos. 

La mayoría de las soluciones de la plataforma Mapon admiten la función de agrupación. Puedes crear grupos para empleados y vehículos para filtrar los datos. Por ejemplo, si tienes una sucursal de la empresa en dos ciudades distintas, crea dos grupos para comprobar el consumo de combustible, el ralentí, el kilometraje y otros datos por separado. Algunos clientes dividen los vehículos en camiones y turismos, o los empleados en trabajadores de campo y especialistas de oficina, etc.

Además de la agrupación, también puedes gestionar los derechos de acceso como función de filtrado. Por ejemplo, puedes proporcionar acceso total a los datos al director general, o datos de vehículos específicos de una sucursal de la empresa al director local.

Tenemos dos aplicaciones: Mapon GO para empleados y Mapon para gestores de flotas. Los trabajadores móviles pueden comprobar y añadir la información necesaria desde sus teléfonos, como las horas trabajadas y los formularios de trabajo realizado. Los empleados de gestión pueden acceder a estos y otros datos sobre la marcha. Ambas aplicaciones tienen también una herramienta de mensajería para una comunicación rápida.

Si un vehículo tiene un dispositivo de seguimiento GPS compatible, la plataforma de gestión de flotas de Mapon recibirá diversos datos sobre cómo conduce el empleado. Los parámetros más comunes incluyen frenazos y maniobras bruscas, exceso de velocidad y uso del control de crucero. Cada conductor obtendrá una calificación de la A a la G. A largo plazo, los gestores pueden identificar las tendencias que deben mejorarse. Por ejemplo, el exceso de velocidad habitual gasta mucho combustible y es arriesgado. Con estos datos, los gestores pueden controlar y mejorar el comportamiento al volante de los empleados. Los directivos disponen de múltiples estrategias para mejorar el rendimiento de los conductores:

• Formación individual;
• Bonificaciones basadas en la puntuación mensual de conducción;
• Concursos de rendimiento a largo plazo con recompensas para los mejores conductores.