Si tu empresa necesita una forma sencilla de aumentar la productividad de los empleados, obtener informes avanzados y fomentar la transparencia interna, has llegado al lugar adecuado. Mapon ofrece la solución de Tiempo de trabajo, un intuitivo sistema de control horario que hará precisamente eso. En este artículo, te mostraremos las funciones y ventajas que puede aportar a tu flota.

Gestión de los empleados más fácil

Uno de los aspectos más importantes del trabajo de un directivo es asegurarse de que los empleados alcanzan un determinado nivel de productividad. Una forma de hacerlo es pedir a los empleados que controlen el tiempo de trabajo.

Para los empleados, el Tiempo de Trabajo permite un seguimiento sencillo del tiempo mediante una aplicación; para los directivos, la opción de seguir las horas de trabajo de sus empleados. Pueden obtener un resumen de la situación actual o profundizar en ella cuando sea necesario. En la plataforma web de Mapon, el gestor puede acceder a dos secciones:

  1. Resumen: muestra las horas de trabajo de cada empleado en un día, el tiempo total de trabajo y los descansos en un mes. Los empleados también pueden editar las entradas, que aparecerán como puntos rojos para que los jefes las revisen.
  2. Tiempos registrados – muestra todos los datos registrados con más detalle para el mes seleccionado, como, por ejemplo, el estado (por ejemplo, conduciendo, descanso, trabajando), la dirección de inicio y fin; permite filtrar los datos por el cliente, proyecto y empleado asociados.

Además, para comprender mejor qué empleados trabajan mucho o trabajan poco, se calcula una puntuación. Las puntuaciones se basan en porcentajes personalizados establecidos por la empresa y van de la A (mejor) a la G (peor). Por ejemplo, el gestor puede elegir el umbral del 80% al 90% para la puntuación B, lo que significa que si el empleado ha trabajado el 87% del tiempo requerido, recibe la puntuación B. Estas puntuaciones están vinculadas a colores que aparecen junto a cada empleado ( degradado de verde a rojo), lo que permite al gestor conocer la situación del equipo con un solo vistazo.

Visión general de los datos del tiempo de trabajo en la plataforma Mapon, donde los turnos completos se señalan en verde y los parciales en amarillo y rojo.

Datos intuitivos para directivos, contables y empleados

El Tiempo de trabajo garantiza que todas las partes implicadas en los procesos cotidianos -directivos, empleados y contables- dispongan siempre de datos precisos. Con información fiable, los directivos pueden evaluar el rendimiento de los empleados, optimizar los recursos y basar sus decisiones en datos. Los empleados pueden seguir sus cálculos salariales, y contabilidad puede hacer estos cálculos con precisión, reduciendo el riesgo de errores.

Los datos también pueden exportarse y analizarse fuera de la solución de Tiempo de trabajo, por ejemplo, cargándolos en el sistema contable de la empresa. Además, si la empresa presta servicios y el tiempo registrado debe clasificarse por clientes y proyectos para facturarlos, el Tiempo de trabajo proporciona el número exacto de horas de trabajo en el puesto.

Por último, nuestra solución de registro horario fomenta la transparencia de la empresa y aumenta la responsabilidad de los trabajadores. Los empleados están motivados para registrar sus horas con precisión para asegurarse de que se les paga adecuadamente. La interfaz fácil de usar de Tiempo de trabajo y la accesibilidad de la aplicación móvil hacen que este proceso sea rápido y cómodo.

Seguimiento horario personalizable para tu empresa

Para finalizar, uno de los aspectos más valiosos de Tiempo de Trabajo es que puedes adaptarlo a tus necesidades. Los responsables pueden establecer días y horas de trabajo para facilitar la obtención de datos. Si necesitas hacer un seguimiento de actividades concretas, con el Tiempo de trabajo puedes crear estados de trabajo personalizados e ilimitados, indicando si la actividad se considera productiva o no. Además, los jefes pueden animar a los empleados a utilizar la aplicación creando una notificación push que les recuerde empezar y terminar un turno a una hora determinada.

Una captura de pantalla de la plataforma de Mapon con la solución de Tiempo de trabajo
La configuración del tiempo de trabajo con la opción de crear estados de trabajo personalizados, lo que facilita el seguimiento del tiempo.

¡Aprovecha la oportunidad de simplificar tus operaciones diarias y realizar un seguimiento del tiempo de trabajo con Mapon! Ponte en contacto con nuestro equipo para saber más sobre nuestras soluciones y cómo pueden ayudarte a ahorrar tiempo y recursos.