Analítica de gestión de flotas: toma decisiones basadas en datos

La tecnología ofrece un inmenso potencial para el análisis de la gestión de flotas y la toma de decisiones basada en datos. Mientras más utilices los datos y establezcas puntos de referencia para el futuro, más fácil te será tomar decisiones..

Sin embargo, puede resultar difícil manejarse con toda la información y no perderse entre las numerosas plataformas que utiliza la empresa. De hecho, el 46% de las flotas utiliza más de 10 apps para gestionar las operaciones, y el 48% de los gestores de flotas destaca que para ellos la solución tecnológica más útil sería una única plataforma que proporcionara toda la información necesaria.

Utiliza una única plataforma para todo lo que necesites

La plataforma de gestión de flotas de Mapon ofrece justamente esto: todos tus datos en un solo lugar, ya sea la ubicación de los vehículos, las medidas de comportamiento de los conductores o la cantidad de combustible consumido. Las integraciones API permiten a las empresas enviar sin problemas información de sistemas externos a Mapon, resumiendo todos los datos de gestión de flotas. Además, nuestra plataforma te permite organizar los datos en un panel que muestra los datos diarios más importantes.

¿Cómo pueden ayudarte los análisis de gestión de flotas a tomar decisiones?

Los datos de gestión de flotas pueden ser útiles a la hora de decidir la formación necesaria para tus conductores, buscar nuevas formas de reducir costes o decidir qué vehículos hay que sustituir. En este artículo, explicaremos cómo tu plataforma de gestión de flotas puede ayudarte a tomar distintos tipos de decisiones.

1. Reconocer los activos más eficientes

Una de las decisiones más importantes respecto a tu flota es qué vehículos deben retirarse y cuáles se deben aprovechar más. Hay que asegurarse de que la flota actual esté compuesta por vehículos que utilicen todo su potencial, retirar los ineficaces y mantener los costes de mantenimiento lo más bajos posible. Para facilitar estas decisiones, hay que tener en cuenta métricas de análisis de gestión de flotas como el consumo de combustible, el ralentí, la potencia del motor, los costes totales de reparación, el kilometraje y las emisiones de CO2. Mapon recopila toda esta información crucial en un único lugar, destaca el rendimiento global de la flota y permite al usuario ver los datos de cada vehículo.

Por ejemplo, la empresa de gestión de residuos Remeo recopila datos sobre conductores y vehículos para garantizar un uso óptimo de los activos. El director de desarrollo, Joonas Savolainen, subraya:

“Para nosotros es muy importante tener el número adecuado de vehículos, para no tener vehículos infrautilizados o para no estar constantemente sin vehículos”

La solución de eficiencia de flotas ofrece una visión instantánea del rendimiento de un vehículo a lo largo de un día, una semana o un mes. Resume los datos de gestión de la flota, como el tiempo de conducción y de inactividad, así como el tiempo pasado con el contacto conectado y desconectado. A partir de ahí, se calcula una puntuación general para cada vehículo, simplificando las decisiones sobre la eficiencia de la flota. ¿Quieres saber más? Lee aquí nuestro análisis en profundidad de la solución.

2. Elige los temas de formación de conductores

La formación de conductores puede llevar mucho tiempo, y encontrar las áreas de mejora adecuadas es todo un reto. Aquí es donde resultan útiles los análisis de gestión de flotas, ya sea como soluciones de supervisión del comportamiento de los conductores o con cámaras. Ambas ofrecen un resumen de las acciones de los conductores, que te ayudará a esbozar las tendencias de comportamiento y las áreas de mejora.

Por ejemplo, un vehículo puede equiparse con hardware que recopile datos de gestión de flotas procedentes de cámaras externas y de la cabina. En este caso, el gestor de la flota recibe alertas sobre una serie de sucesos preconfigurados detectados por los sensores de las cámaras de vídeo, como giros bruscos, exceso de velocidad o hablar por teléfono mientras se conduce. Además, la videotelemática tiene otras ventajas, como obtener rápidamente pruebas de robos y accidentes de tráfico.

3. Descubre formas de minimizar costes

Todas las empresas intentan encontrar formas de ahorrar dinero, y las empresas con flotas no son diferentes. Hay múltiples puntos de datos a tener en cuenta cuando se intenta minimizar costes, y el primer paso es evaluar dónde está gastando de más la empresa.

Mapon ayuda a gestionar los costes asociados al combustible, las reparaciones y el mantenimiento mediante análisis de gestión de flotas. La plataforma permite a los gestores de flotas cargar información detallada sobre los recibos de combustible y registrar los costes de reparación, con la opción de añadir facturas y recordatorios de servicio. Poner todos estos datos en un solo lugar permite a los gestores de flotas ver qué vehículos están asociados a mayores costes de combustible o necesitan mantenimiento más a menudo, lo que facilita el proceso de toma de decisiones sobre la optimización de la flota.

Otro aspecto a tener en cuenta son los costes laborales y asegurarse de que los salarios pagados corresponden a la realidad y reflejan el trabajo realizado: el número de horas y los tipos de tareas completadas. La solución de tiempo de trabajo de Mapon es una gran herramienta para el control del tiempo y la gestión de la productividad que ayudará a varias flotas.

4. Mejora el proceso de mantenimiento de los vehículos

Agiliza los procesos de mantenimiento de la flota estableciendo alertas de servicio basadas en diversos factores de activación, como la distancia recorrida o las horas de motor. De este modo, la decisión de cuándo debe enviarse un vehículo a revisión se tomará automáticamente, por ejemplo, después de 10.000 kilómetros recorridos.

Mapon ofrece una amplia gama de tipos de alertas, así como alertas personalizadas para facilitar el uso de la plataforma, ahorrar tiempo y aumentar la eficacia de los procesos.  

La aplicación Mapon GO ofrece otra forma de agilizar el mantenimiento incluyendo a los empleados en el proceso. Pueden realizar comprobaciones periódicas de los vehículos mediante la aplicación y, basándose en estas inspecciones, los gestores pueden reservar el mantenimiento necesario para los vehículos.

¡No pierdas la oportunidad de adoptar decisiones basadas en hechos con la analítica de gestión de flotas! Si quieres saber más sobre nuestras soluciones y cómo pueden ayudarte a ahorrar tiempo y analizar los datos de gestión de tu flota, ponte en contacto con nuestro equipo.