Если в компании ищут простой способ повысить производительность сотрудников и обеспечить прозрачную отчетность, лучше всего начать с учета отработанных часов. Именно такое решение предлагает Mapon – интуитивно понятный учет рабочего времени. В этой статье мы расскажем о возможностях и преимуществах нашего решения для компаний транспортной отрасли.

Управление сотрудниками становится проще

Один из важнейших аспектов работы менеджера – обеспечить определенный уровень производительности. Один из способов добиться высокой производительности – попросить сотрудников отслеживать рабочее время. 

Учет рабочего времени позволяет сотрудникам легко отслеживать время с помощью приложения; руководителям же он дает возможность следить, кто и сколько времени отработал. При необходимости руководство может получить краткую сводку о текущей ситуации или ознакомиться с более детальным отчетом. На веб-платформе Mapon менеджер имеет доступ к двум разделам:

  1. Обзор – отображает рабочие часы каждого сотрудника за день, общее рабочее время и перерывы за месяц. Сотрудники также могут редактировать записи, которые затем будут отображаться в виде красных точек и которые сможет просмотреть менеджер.
  2. Отслеженное время – более подробно показывает все данные за выбранный месяц, например, статус (вождение, перерыв, работа), начальный и конечный адрес; позволяет фильтровать данные по клиенту, проекту и сотруднику.

Кроме того, чтобы лучше понять, кто из сотрудников перерабатывает или недорабатывает, для каждого работника рассчитывается оценка. Она показывается в процентах, установленных компанией, и варьируется от A (лучший) до G (худший). Например, менеджер может выбрать порог от 80 до 90 % для оценки B, то есть если сотрудник отработал 87 % требуемого времени, он получит оценку B. Эти оценки привязаны к цветам, которые отображаются рядом с каждым сотрудником (от зеленого до красного), позволяя менеджеру мгновенно понять ситуацию.

Снимок экрана платформы Mapon, открытой в решении для учета рабочего времени и показывающей рабочие часы каждого сотрудника за месяц: полные смены выделены зеленым цветом, а неполные – желтым и красным.
Обзор данных о рабочем времени на платформе Mapon, где полные смены выделены зеленым цветом, а неполные – желтым и красным.

Наглядные данные для менеджеров, бухгалтеров и шоферов

Учет рабочего времени обеспечивает постоянный доступ к точным данным для всех сотрудников, участвующих в повседневных процессах, – менеджеров, шоферов и бухгалтеров. Используя достоверную информацию, руководители могут оценивать эффективность работы сотрудников, оптимизировать ресурсы и принимать решения на основе данных. Сотрудники могут следить за расчетом своей зарплаты, а бухгалтеры – точно выполнять эти расчеты, снижая риск ошибок.

Данные также можно экспортировать и анализировать вне платформы Mapon, например, загружать в бухгалтерскую систему компании. Если компания работает на проектной основе и выставляет счета клиентам, менеджеры легко могут распределить отслеживаемое время по клиентам и проектам. Учет рабочего времени дает возможность узнать, сколько времени конкретный сотрудник работал с конкретным клиентом или проектом.

Наше решение для учета рабочего времени способствует прозрачности процессов и повышает ответственность работников. Сотрудники мотивированы вести точный учет рабочего времени, чтобы получить правильную зарплату. Удобный интерфейс и доступность мобильного приложения делают учет рабочего времени быстрым и удобным.

Настраиваемый учет рабочего времени для бизнеса

Один из самых ценных аспектов учета рабочего времени – возможность настроить решение под свои нужды. Менеджеры могут сами устанавливать рабочие дни и часы для удобного сбора данных. Если нужно отслеживать конкретные действия, можно создать любые рабочие статусы и указать, считается ли такая деятельность продуктивной или нет. Более того, менеджеры могут поощрять сотрудников использовать приложение с помощью push-уведомлений. Они будут напоминать о необходимости начать и закончить смену в определенное время.

Скриншот платформы Mapon, открытой в разделе настроек учета рабочего времени, в котором менеджеры могут создавать пользовательские статусы работы.
Настройки учета рабочего времени дают возможность создать пользовательские статусы, упрощающие сбор и интерпретацию данных.

Воспользуйся возможностью облегчить повседневную работу и отслеживать рабочее время с помощью Mapon! Свяжись с нашей командой, чтобы узнать больше о наших решениях и о том, как они помогают экономить время и ресурсы!