Mapon Blog

Hvis din virksomhed er på udkig efter en enkel metode til at øge medarbejdernes produktivitet, opnå rapportering på næste niveau og forbedre den interne gennemsigtighed, er du kommet til det rette sted. Mapon tilbyder en løsning ved navn Worktime – en intuitiv tidsregistreringsløsning, der kan netop disse ting. I denne artikel fortæller vi dig om de funktioner og fordele, din flåde kan opnå med denne løsning. Medarbejderadministration gjort nemt Et af de vigtigste aspekter af en leders job er at sikre, at medarbejderne opretholder en vis produktivitet. En måde at gøre det på er at bede medarbejderne om at registrere deres arbejdstid. Worktime giver medarbejdere adgang til nem tidsregistrering ved hjælp af en app, mens ledere får mulighed for at følge deres medarbejderes arbejdstid. På den måde kan de skabe sig overblik over den aktuelle situation – og grave dybere, når det er nødvendigt. På Mapons webplatform har lederen adgang til to sektioner: Oversigt – viser hver medarbejders daglige arbejdstid og samlede arbejdstid og pauser i løbet af en måned. Medarbejderne kan også redigere de registrerede data, som derefter markeres med røde prikker, så lederne kan gennemgå dem. Registrerede tider – viser alle registrerede data mere detaljeret for den valgte måned, herunder status (f.eks. køretid, hviletid, andet arbejde) samt start- og slutadresse og giver mulighed for datafiltrering efter klient, projekt og medarbejder. For bedre at kunne forstå, hvilke medarbejdere der arbejder for meget eller for lidt, udregnes der desuden en score. Scorerne er baseret på brugerdefinerede procentsatser fastsat af virksomheden og går fra A (bedst) til G (dårligst). Lederen kan f.eks. vælge et interval fra 80-90 % for scoren B, hvilket betyder, at hvis medarbejderen har arbejdet 87 % af den krævede tid, får vedkommende scoren B. Disse scores er knyttet til farver, der vises ved siden af hver medarbejder (en farveskala fra grøn til rød), så lederen kan få et indtryk af teamets præstation med et enkelt blik. Oversigt over arbejdstidsdata i Worktime-løsningen på Mapon-platformen, hvor fulde vagter er markeret med grønt, og delvise vagter med gult og rødt. Intuitive data til ledere, bogholdere og medarbejdere Worktime sikrer, at der altid er præcise data tilgængelige for alle interessenter, som er involveret i de daglige processer – ledere, medarbejdere og bogholdere. Ved hjælp af pålidelig information kan ledere evaluere medarbejdernes præstationer, optimere ressourcerne og træffe databaserede beslutninger. Medarbejderne kan følge med i deres lønberegninger, og bogholderiet kan foretage disse beregninger præcist, hvilket reducerer risikoen for fejl. Dataene kan også eksporteres og analyseres uden for Worktime, for eksempel ved at uploade dem til virksomhedens regnskabssystem. Hvis virksomheden leverer tjenesteydelser, og den registrerede tid skal fordeles på kunder og projekter med henblik på fakturering, oplyser Worktime desuden det præcise antal arbejdstimer brugt til en opgave. Endelig fremmer vores tidsregistreringsløsning gennemsigtigheden i virksomheden og øger medarbejdernes ansvarlighed. Medarbejderne bliver motiveret til at registrere deres arbejdstid nøjagtigt for at sikre, at de får den korrekte løn. Worktimes brugervenlige grænseflade og mobilappens tilgængelighed gør denne proces hurtig og praktisk. Tidsregistrering, der kan tilpasses din virksomhed Endelig er et af de mest værdifulde aspekter ved Worktime, at du kan skræddersy løsningen til dine behov. Ledere kan angive arbejdsdage og -tider, så det er nemt at indsamle data. Hvis du har brug for at registrere bestemte aktiviteter, giver Worktime mulighed for at oprette et ubegrænset antal brugerdefinerede arbejdsstatusser med angivelse af, om aktiviteten betragtes som produktiv eller ikke. Desuden kan ledere opfordre medarbejderne til at bruge appen ved at opsætte en push-meddelelse, der minder dem om at starte og afslutte en vagt på et bestemt tidspunkt. Indstillingerne for Worktime, hvor man ser muligheden for at oprette brugerdefinerede arbejdsstatusser, som letter tidsregistreringen. Benyt lejligheden til at forenkle din daglige drift og registrere arbejdstid med Mapon! Kontakt vores team for at få mere at vide om vores løsninger, og hvordan de kan hjælpe dig med at spare tid og ressourcer!

Moderne teknologi giver et enormt potentiale for flådestyrings analyse og datadrevet beslutningstagning. Jo mere du udnytter data og sætter benchmarks for fremtiden, jo mere sikker bliver du på dine beslutninger.Men det kan være svært at navigere i alle oplysningerne og ikke drukne i de mange platforme, som virksomheden bruger. Faktisk bruger 46% af flåderne over 10 apps til at styre driften, og 48% af flådecheferne understreger, at den mest nyttige teknologiløsning for dem ville være en enkelt platform, der giver alle nødvendige oplysninger.

Med EU’s planer om at nå nul nettoudledning af drivhusgasser og klimaneutralitet i 2050 er det klart, at alle virksomheder skal bidrage til målet. Transportbranchen bærer et stort ansvar for dette, da den i øjeblikket står for ¼ af den globale CO2-udledning. Grønne flådestyringsløsninger tilbyder en lovende vej mod mere bæredygtig drift og forbedret effektivitet i din virksomhed. I denne artikel vil vi skitsere fem måder at blive grøn på, samtidig med at du øger din virksomheds overordnede effektivitet.

Når din virksomhed vokser, vokser din flåde med den. Til sidst bliver det noget af en udfordring at styre den og sikre et højt effektivitetsniveau. Jo flere køretøjer du har, jo sværere er det at forstå, om det er nok, for meget eller for lidt. Det er et problem, som mange private virksomheder og statslige organisationer står over for i dag, så hos Mapon har vi skabt en helt ny løsning til flåde effektivitet, der hjælper dig med at beslutte, hvilke ændringer din flåde har brug for for at forbedre dens samlede ydeevne. Når alt kommer til alt, vil du så analysere det hele selv eller hellere stole på et praktisk system?

I begyndelsen af 2021 henvendte en lokal virksomhedsejer sig til Mapon for at få en konsultation om overholdelse af reglerne for digitale fartskrivere, og hvordan telematikløsninger kunne hjælpe hans virksomhed i fremtiden. Situationen var den, at han på det tidspunkt havde en retssag kørende, hvor han blev truet med at få inddraget sin licens på grund af overtrædelser af fartskriverreglerne. Selvom dette er en almindelig begivenhed, er det også let at undgå. Fra påmindelser og grundlæggende download af fartskriverdata til smarte analyseværktøjer, der tænker for dig, kan indførelsen af telematik løsninger i din flåde være det svar, du leder efter. Der er udstedt adskillige forordninger på EU-plan og endda flere på nationalt plan, der vedrører opfølgning på fartskrivere, hvoraf de mest kendte er Forordning (EF) nr. 561/2006 og nu – mobilitetspakken. Og selvom disse love, ændringer og forklaringer er bredt tilgængelige, er det næsten umuligt at følge med i alle detaljer, hvis du vælger at gøre det selv. I denne artikel introducerer vi dig til Mapons løsninger, der kan hjælpe med at administrere dine flådes fartskriverdata og sikre, at du altid er i overensstemmelse med EU’s regler og bestemmelser.

August 2023 markerer den første deadline for implementering af anden generation (eller version 2) af smarte tachografer. Fra nu af skal alle nyregistrerede køretøjer, der vejer over 3,5 ton, være udstyret med G2v2-smarte tachografer. I denne artikel har vi samlet alt, hvad du har brug for at vide om de kommende ændringer – hvorfor er de nødvendige, hvilke nye muligheder vil de medføre, og hvad betyder det for din virksomhed!

Automatisering af flådestyringsprocesser sparer ressourcer og hjælper med at undgå fejl. En af måderne at opnå det på er ved at bruge integrationer. Det giver dig mulighed for at skære ned på manuel dataindtastning og skift mellem forskellige systemer for at få arbejdet gjort.

Selvom konceptet med en mobil arbejdsstyrke kan virke relativt nyt, kan det spores tilbage til 1972, da Jack Nilles, en tidligere raketforsker, opfandt telearbejde ved at køre et komplekst NASA-kommunikationsprojekt helt på afstand. Nøjagtig 50 år senere er det blevet den nye normalitet at arbejde uden for kontoret – omkring 80 % af verdens arbejdere betegnes som skrivebords løse medarbejdere. De personer, der udgør den skrivebord løse arbejdsstyrke, arbejder for det meste inden for brancher som byggeri, transport, detailhandel, sundhedspleje og andre områder. I årenes løb er antallet af fjernarbejdere vokset hurtigt, og derfor skal virksomheder være opmærksomme på situationer, der kan påvirke deres mobile arbejdsstyrkes produktivitet negativt, og lære at undgå dem.

I 2006 vandt digitale tachografer bred anerkendelse i verden og markerede en helt ny æra i vejtransportsektoren. Siden da har flådechefer indset vigtigheden af at have præcise og lettilgængelige data, der kan føre til smartere forretningsbeslutninger.