Mapon Blog

Hvad nu, hvis en enkelt video kunne spare din virksomhed for tusindvis af euro – og beviser din chaufførs uskyld? Når uventede hændelser sker på vejen, er fakta afgørende. Mapons flåde-kamerasystemer giver dig et klart overblik over, hvad der faktisk skete, så du kan beskytte dine chauffører mod uberettigede anklager. I denne artikel deler en af vores kunder sin oplevelse med, hvordan videodokumentation har spillet en afgørende rolle i at sikre retfærdig behandling af chauffører samtstyrke virksomhedens engagement i sikkerhed. En enkelt videoregistrering kan reducere virksomhedens omkostninger med op til 15 arbejdstimer og 5000 € – læs videre for at finde ud af hvordan! Vores kunde – Lähivaara Oy Familievirksomheden Lähivaara Oy, der er beliggende i Kuopio, har været i drift siden 1959, hvor Lassi Lähivaara startede med certificeretgodstransport. Virksomheden startede med at transportere råtræ, men har siden udvidet sin drift til fabrikker og terminaler inden for træforarbejdning. Opbygning af en sikkerhedsfokuseret kultur med video telematik “Hos Lähivaara Oy er sikkerhed ikke blot en prioritet – det er kernen i alt, hvad vi laver. Vi lytter aktivt til vores chauffører, når vi implementerer nye teknologier og arbejdsprocesser for at sikre, at deres behov bliver opfyldt,” siger virksomhedens ejer Kari Lähivaara. Gennem årene er nogle af virksomhedens chauffører blevet fejlagtigt anklaget for ulykker, der faktisk var forårsaget af andre trafikanter. Disse oplevelser førte til, at Lähivaara Oy besluttede at udstyre hele sin flåde med kamerasystemer. I en alvorlig sag var en af virksomhedens lastbiler involveret i en ulykke, der kunne have medført alvorlige anklager mod chaufføren. Heldigvis optog kameraerne alle detaljer og leverede ubestridelige beviser, der frikendte chaufføren og sikrede en retfærdig afgørelse. Efter denne hændelse besluttede virksomhedens arbejdsmiljøudvalgat installere flåde-kamerasystemer i alle deres køretøjer for at beskytte chaufførernes rettigheder. I dag er hele Lähivaaras flåde på 26 køretøjer udstyret med Mapons flådestyringssystem og kameraløsninger. Mapon tilbyder et bredt udvalg af kameramuligheder, herunder side- og bakkameraer, der giver et komplet 360° overblik “Vi er forpligtet til løbende at forbedre vores sikkerhedskultur og fremme gennemsigtighed. De videooptagelser, vi indsamler, hjælper ikke kun med at øge transportsikkerheden i vores virksomhed, men er også værdifulde for skovbrugsvirksomheder, der ønsker at hæve deres sikkerhedsstandarder,” siger Kari Lähivaara. Han tilføjer: “Vi har også delt videooptagelser med SKAL (Den Finske Transport- og Logistikforening, en interesseorganisation for vejtransport- og logistikvirksomheder) for at fremhæve farlige vejforhold – dette gavner alle trafikanter og er en del af vores bredere sikkerhedsindsats.” Flådekameraer sikrer sikkerhed, retfærdighed og besparelser Siden implementeringen af Mapons videoovervågningssystem har Lähivaara Oy oplevet betydelige økonomiske og operationelle fordele. For eksempel gled en af deres lastbiler denne vinter af vejen på grund af mangelfuld vejvedligeholdelse. Takket være den let tilgængelige videooptagelse kunne virksomheden bevise, at det var de dårlige vejforhold – ikke en chauffør fejl– der var skyld i ulykken. “Besparelserne ved Mapons kamerasystem er betydelige. At løse blot én falsk skadesanmeldelse sparer vores ledelsesteam 10–15 arbejdstimer – for ikke at nævne undgåelse af selvrisiko hos forsikringen, højere fremtidig selvrisikoog andre unødvendige udgifter,” siger Kari Lähivaara. “I tilfælde som dette ligger besparelserne mellem 2500 og 5000 €. Faktisk kan en enkelt løst sag dække udgifterne til at udstyre 15 køretøjer med kameraer.” Prioritering af brugervenlighed og automatisering For Lähivaara var det afgørende, at kameraerne fungerede automatisk uden behov for chaufførens indgriben. Mapons videoovervågningssystem skiller sig ud med sit brugervenlige design, der gør det nemt at tilgå den nødvendige video, når det er mest relevant. Brugerne kan se live-kameraoptagelser, automatisk optagedehændelser eller optagelser fra specifikke tidsperioder. “Ud over et brugervenligt system var vi på udkig efter pålidelig kundeservice og robust datasikkerhed. Som en stor international flådestyringsudbyder lever Mapon op til både vores og vores kunders forventninger på disse vigtige områder,” opsummerer Kari Lähivaara. “Jeg anbefaler alle transportvirksomheder at implementere Mapons kamerasystemer.” Beskyttelse af chauffører – ét køretøj ad gangen I de seneste år er dårlig vinter-vejvedligeholdelse, hensynsløs kørsel fra andre trafikanter og forskellige sikkerhedsproblemer blevet stadigt større udfordringer for Lähivaara Oy. Chaufførerne har taget kamerasystemerne til sig, da de ved, at de giver afgørende beskyttelse i tvister om ulykker eller situationer, hvor det er “ord mod ord”. “Det er betryggende at vide, at vores arbejdsgiver støtter os og sikrer juridisk beskyttelse, når uventede hændelser opstår på vejen,” siger Lähivaara-chauffør Nate Ruuskanen. Vil du beskytte din flåde og dine medarbejdere og samtidig reducere omkostningerne? Kontakt os – vi hjælper dig med at finde det perfekte kamerasystem til dine behov!

Når du hører om flådekameraer, tænker du måske, at de kun er til for, at flådeadministratorer kan overvåge chauffører. Men sandheden er, at disse kameraer faktisk er lige så hjælpeligefor chaufførerne selv – hvis ikke endnu mere! Fra beskyttelse mod falske ulykkeskrav til forbedret jobtryghed og endda lønstigninger – et kamera i køretøjet kan gøre chaufførers liv lettere og mere sikkert. Uanset om du er lastbilchauffør, fragt chauffør, arbejder i landbruget eller i kølekædelogistik, kan et flådekamera gavne ansatte i forskellige brancher. Lad os derfor tage et kig på de vigtigste fordele ved flådekamerasystemer for dem, der sidder bag rattet! Mapon-dashboardgrænseflade, der viser et videoarkiv for udvalgte køretøjer, chauffører og datoer Kameraer tilbyder mere end blot optagelser – de giver beskyttelse Enhver erfaren chauffør ved, at ulykker ikke altid er simple. Nogle personer vil gøre alt for at undgå ansvar, lige fra at overdrive sandheden til direkte at fabrikere begivenheder. Endnu værre er det med planlagteulykker, hvor svindlere med vilje forårsager sammenstød for at bedrage forsikringsselskaber. En af de mest almindelige taktikker er “brake checking”, hvor en mindre bil pludseligt bremser foran en lastbil og tvinger chaufføren til en kollision. Undersøgelser anslår, at forsikringssvindel, herunder planlagteulykker, udgør op til 15% af alle skadesomkostninger globalt, med svindelkrav, der i visse regioner løber op i millioner af euro årligt. Hvis chauffører og virksomheder bliver fanget i midten af en sådan ulykke, kan de hurtigt ende i juridiske problemer. Et højkvalitets dashcam fjerner enhver sådan tvivl ved at optage hvert øjeblik før og efter en ulykke. I stedet for at skulle diskutere din sag med et forsikringsselskab, kan du blot fremvisevideobevis på, hvad der faktisk skete. Uanset om det er en aggressiv bilist, der kører ud foran dig, en utålmodig fodgænger, der pludselig løber over vejen, eller en uansvarlig cyklist, der ignorerer trafikreglerne – dit dashcam sikrer, at du ikke står alene med bevisbyrden. Jobsikkerhed og fair behandling Ulykker på vejen er ikke den eneste bekymring. Nogle gange kan falske anklager komme fra kunder eller passagerer. Fragt chauffører, lastbilchauffører og dem, der arbejder med affaldshåndtering, er ofte afhængige af kundernes feedback – for eksempel kan folk fejlagtigt tro, at deres affaldsbeholder ikke er blevet tømt, selvom det egentlige problem var placeringen. Hvis skraldespandenstår det forkerte sted, kan lastbilen simpelthen ikke nå den. Uden pålidelige beviser kan en simpel misforståelse føre til disciplinære sanktioner, tabt løn eller endda opsigelse. Dashcams giver en objektiv registrering af en chaufførs kørsel og handlinger på vejen. Hvis en kunde falsk anklager en chauffør for at have været uhøflig eller kørt hensynsløst, kan optagelserne afsløre sandheden. For eksempel bruger det lettiske flyttefirma Vedam.lv dashcams, sidekameraer og bakkameraer til at beskytte virksomhedens gode omdømme. Virksomhedens CEO, Gatis Rūtiņš, siger: “Hvis en kunde siger, at de ikke har modtaget deres ordre, kan vi bruge videomateriale til at bevise, at vi har leveret alt, og at intet blev beskadiget.” I brancher, hvor omdømme betyder alt, kan kameraer beskytte chauffører mod uretfærdige sanktioner og sikre deres karriere. Mange virksomheder bruger også videooptagelser til at belønne gode chauffører, tilbyde incitamenter, bonusser og forfremmelser til dem med en ren kørehistorik. Hvis en virksomhed evaluerer medarbejdere baseret på præstationer, kan flådekameraer faktisk hjælpe chauffører med at avancere, sikre bedre ruter eller endda få en lønforhøjelse. Sikrere veje, mindre stress og mere kontrol At være en professionel chauffør er allerede stressende nok. Lange arbejdstimer, uforudsigelig trafik samtpresset for at overholde tidsfrister kan være mentalt og fysisk udmattende. Når frygten for at blive anklaget for en ulykke eller modtage en uberettiget klage tilføjes, bliver det kun værre. Et flådekamera giver et ekstra sikkerhedslag og lader chauffører fokusere på vejen uden konstant bekymring for “hvad nu hvis?” I nogle tilfælde er det nok blot at have et synligt dashcam for at afskrække hensynsløse bilister og undgå hændelser med vejvrede. Når folk ser, at deres handlinger bliver optaget, er de ofte mindre tilbøjelige til at køreind foran, køre tæt på eller foretage farlige manøvrer. Hvis en hændelse alligevel opstår, kan kameraets tilstedeværelse føre til hurtigere løsninger med politi og forsikringsselskaber, da videobeviser kan fremskynde efterforskningen og fjerne unødvendige diskussioner. Dashcams: Et redskab til sikkerhed – ikke overvågning Dashcams bliver ofte misforstået som overvågningsværktøjer, men i virkeligheden er de blot værktøjer. Deres effekt afhænger helt af, hvordan de anvendes. Moderne flådekameraer er designet til at forbedre sikkerheden, tilbyde beskyttelse samtsikre overholdelse af regler – ikke til at overvåge chauffører i detaljer. I praksis er kontinuerlig overvågning hverken nødvendig eller realistisk. Flådeadministratorer har hverken tid eller ressourcer til at følge med i liveoptagelser konstant, og der findes ingen forretningsmæssig fordel ved dybdegående overvågning. I stedet fungerer dashcams som en sikkerhedsforanstaltning, der giver adgang til optagelser, når det er nødvendigt – uanset om det er til undersøgelse af en ulykke, løsning af en tvist eller for at sikre retfærdig behandling af chauffører. Når de anvendes ansvarligt, er flådekameraer en støtte og ikke en indgriben. En smart investering, der betaler sig på flere måder Den bedste måde for chauffører at betragte flådekameraer på, er som en forsikring for deres karriere. Disse enheder bliver uvurderlige i situationer, hvor videomateriale er den eneste beskyttelse mod økonomiske eller juridiske problemer. For en virksomhed er prisen på et højkvalitets dashcam eller et komplet kamerasystem minimal sammenlignet med de potentielle tab fra en ulykke, etforsikringskrav eller en falsk anklage. Alt i alt er der ingen grund til, at chauffører og flådeadministratorer skal se forskelligt på kameraer – for alle, der arbejder i transportsektoren, er flådekameraer deres personlige beskyttere på vejen, der giver vigtig dokumentation, sikkerhed og tryghed. Mapon er klar til at beskytte din flåde Hos Mapon ved vi, at sikkerhed på vejen er det vigtigste. Derfor tilbyder vi skræddersyede kameraløsninger, der er designet til at beskytte både chauffører og virksomheder på tværs af alle brancher. Kontakt os i dag for at få et personligt tilbud og sikre, at din flåde er rustet til en mere sikkerfremtid!

Hvis din virksomhed er på udkig efter en enkel metode til at øge medarbejdernes produktivitet, opnå rapportering på næste niveau og forbedre den interne gennemsigtighed, er du kommet til det rette sted. Mapon tilbyder en løsning ved navn Worktime – en intuitiv tidsregistreringsløsning, der kan netop disse ting. I denne artikel fortæller vi dig om de funktioner og fordele, din flåde kan opnå med denne løsning. Medarbejderadministration gjort nemt Et af de vigtigste aspekter af en leders job er at sikre, at medarbejderne opretholder en vis produktivitet. En måde at gøre det på er at bede medarbejderne om at registrere deres arbejdstid. Worktime giver medarbejdere adgang til nem tidsregistrering ved hjælp af en app, mens ledere får mulighed for at følge deres medarbejderes arbejdstid. På den måde kan de skabe sig overblik over den aktuelle situation – og grave dybere, når det er nødvendigt. På Mapons webplatform har lederen adgang til to sektioner: Oversigt – viser hver medarbejders daglige arbejdstid og samlede arbejdstid og pauser i løbet af en måned. Medarbejderne kan også redigere de registrerede data, som derefter markeres med røde prikker, så lederne kan gennemgå dem. Registrerede tider – viser alle registrerede data mere detaljeret for den valgte måned, herunder status (f.eks. køretid, hviletid, andet arbejde) samt start- og slutadresse og giver mulighed for datafiltrering efter klient, projekt og medarbejder. For bedre at kunne forstå, hvilke medarbejdere der arbejder for meget eller for lidt, udregnes der desuden en score. Scorerne er baseret på brugerdefinerede procentsatser fastsat af virksomheden og går fra A (bedst) til G (dårligst). Lederen kan f.eks. vælge et interval fra 80-90 % for scoren B, hvilket betyder, at hvis medarbejderen har arbejdet 87 % af den krævede tid, får vedkommende scoren B. Disse scores er knyttet til farver, der vises ved siden af hver medarbejder (en farveskala fra grøn til rød), så lederen kan få et indtryk af teamets præstation med et enkelt blik. Oversigt over arbejdstidsdata i Worktime-løsningen på Mapon-platformen, hvor fulde vagter er markeret med grønt, og delvise vagter med gult og rødt. Intuitive data til ledere, bogholdere og medarbejdere Worktime sikrer, at der altid er præcise data tilgængelige for alle interessenter, som er involveret i de daglige processer – ledere, medarbejdere og bogholdere. Ved hjælp af pålidelig information kan ledere evaluere medarbejdernes præstationer, optimere ressourcerne og træffe databaserede beslutninger. Medarbejderne kan følge med i deres lønberegninger, og bogholderiet kan foretage disse beregninger præcist, hvilket reducerer risikoen for fejl. Dataene kan også eksporteres og analyseres uden for Worktime, for eksempel ved at uploade dem til virksomhedens regnskabssystem. Hvis virksomheden leverer tjenesteydelser, og den registrerede tid skal fordeles på kunder og projekter med henblik på fakturering, oplyser Worktime desuden det præcise antal arbejdstimer brugt til en opgave. Endelig fremmer vores tidsregistreringsløsning gennemsigtigheden i virksomheden og øger medarbejdernes ansvarlighed. Medarbejderne bliver motiveret til at registrere deres arbejdstid nøjagtigt for at sikre, at de får den korrekte løn. Worktimes brugervenlige grænseflade og mobilappens tilgængelighed gør denne proces hurtig og praktisk. Tidsregistrering, der kan tilpasses din virksomhed Endelig er et af de mest værdifulde aspekter ved Worktime, at du kan skræddersy løsningen til dine behov. Ledere kan angive arbejdsdage og -tider, så det er nemt at indsamle data. Hvis du har brug for at registrere bestemte aktiviteter, giver Worktime mulighed for at oprette et ubegrænset antal brugerdefinerede arbejdsstatusser med angivelse af, om aktiviteten betragtes som produktiv eller ikke. Desuden kan ledere opfordre medarbejderne til at bruge appen ved at opsætte en push-meddelelse, der minder dem om at starte og afslutte en vagt på et bestemt tidspunkt. Indstillingerne for Worktime, hvor man ser muligheden for at oprette brugerdefinerede arbejdsstatusser, som letter tidsregistreringen. Benyt lejligheden til at forenkle din daglige drift og registrere arbejdstid med Mapon! Kontakt vores team for at få mere at vide om vores løsninger, og hvordan de kan hjælpe dig med at spare tid og ressourcer!

Moderne teknologi giver et enormt potentiale for flådestyrings analyse og datadrevet beslutningstagning. Jo mere du udnytter data og sætter benchmarks for fremtiden, jo mere sikker bliver du på dine beslutninger.Men det kan være svært at navigere i alle oplysningerne og ikke drukne i de mange platforme, som virksomheden bruger. Faktisk bruger 46% af flåderne over 10 apps til at styre driften, og 48% af flådecheferne understreger, at den mest nyttige teknologiløsning for dem ville være en enkelt platform, der giver alle nødvendige oplysninger.

Med EU’s planer om at nå nul nettoudledning af drivhusgasser og klimaneutralitet i 2050 er det klart, at alle virksomheder skal bidrage til målet. Transportbranchen bærer et stort ansvar for dette, da den i øjeblikket står for ¼ af den globale CO2-udledning. Grønne flådestyringsløsninger tilbyder en lovende vej mod mere bæredygtig drift og forbedret effektivitet i din virksomhed. I denne artikel vil vi skitsere fem måder at blive grøn på, samtidig med at du øger din virksomheds overordnede effektivitet.

Når din virksomhed vokser, vokser din flåde med den. Til sidst bliver det noget af en udfordring at styre den og sikre et højt effektivitetsniveau. Jo flere køretøjer du har, jo sværere er det at forstå, om det er nok, for meget eller for lidt. Det er et problem, som mange private virksomheder og statslige organisationer står over for i dag, så hos Mapon har vi skabt en helt ny løsning til flåde effektivitet, der hjælper dig med at beslutte, hvilke ændringer din flåde har brug for for at forbedre dens samlede ydeevne. Når alt kommer til alt, vil du så analysere det hele selv eller hellere stole på et praktisk system?

Transport- og logistikvirksomheder over hele verden gør en stor indsats for at gøre deres flåder mere sikre og effektive samt for at øge synligheden i forsyningskæden. Vi ser, at flere og flere virksomheder vælger at bruge flådestyringsløsninger til at forbedre både flådens sikkerhed og den interne drift generelt. Her er, hvordan vores flådestyrings platform har hjulpet Baertschi AF – den europæiske markedsleder inden for intermodal kemikalietransport – til at opretholde deres motto Stop at risk stærk.

Brændstofkontrol er et af de vigtigste spørgsmål for enhver transportvirksomhed, da brændstof udgør en stor del af flådens vedligeholdelsesudgifter. Brug af højkvalitets software og hardware er afgørende for at få nøjagtige brændstofforbrug data og være i stand til at træffe informerede flådestyringsbeslutninger, derfor har vi skrevet dette indlæg for at forklare, hvilket udstyr der kan bruges til at spore brændstofforbrug, og hvorfor du skal vælge en eller en anden.

I begyndelsen af 2021 henvendte en lokal virksomhedsejer sig til Mapon for at få en konsultation om overholdelse af reglerne for digitale fartskrivere, og hvordan telematikløsninger kunne hjælpe hans virksomhed i fremtiden. Situationen var den, at han på det tidspunkt havde en retssag kørende, hvor han blev truet med at få inddraget sin licens på grund af overtrædelser af fartskriverreglerne. Selvom dette er en almindelig begivenhed, er det også let at undgå. Fra påmindelser og grundlæggende download af fartskriverdata til smarte analyseværktøjer, der tænker for dig, kan indførelsen af telematik løsninger i din flåde være det svar, du leder efter. Der er udstedt adskillige forordninger på EU-plan og endda flere på nationalt plan, der vedrører opfølgning på fartskrivere, hvoraf de mest kendte er Forordning (EF) nr. 561/2006 og nu – mobilitetspakken. Og selvom disse love, ændringer og forklaringer er bredt tilgængelige, er det næsten umuligt at følge med i alle detaljer, hvis du vælger at gøre det selv. I denne artikel introducerer vi dig til Mapons løsninger, der kan hjælpe med at administrere dine flådes fartskriverdata og sikre, at du altid er i overensstemmelse med EU’s regler og bestemmelser.