Download tachograafkaart gegevens op elk gewenst moment vanuit het Mapon platform met een simpele druk op de knop. Beter nog: automatiseer het proces en vergeet deadlines voor het downloaden van tacho data!
Meer infoGebruik uw tijd en personeelsmiddelen efficiënter door tijdrovende taken te automatiseren die onnodig tijd opslokken.
Gebruik integraties met tachodata analyseplatforms om inzicht te krijgen in resterende werktijden, aanstaande rusttijden en overtredingen, waardoor u leveringen nauwkeuriger kunt plannen.
Verminder de stress die gepaard gaat met controles langs de weg en vermijd boetes die kunnen oplopen tot 30.000 euro.
Bewaar alle bestanden van uw chauffeurs- en voertuig tachograafkaarten op een veilige plaats en heb er op elk moment toegang toe.
Verminder verdere administratieve lasten en optimaliseer de bedrijfsflow met digitale herinneringen van aanstaande vervaldata.
Gebruik eenvoudig te begrijpen rapporten die al uw tachograafdata samenvatten om berekeningen voor lonen, reiskostenvergoedingen en andere onkosten te optimaliseren.
Volgens de Europese Verordening (EU) nr. 581/2010 moeten tachograafgegevens ten minste eenmaal per 90 dagen worden gedownload van de voertuigunit en ten minste eenmaal per 28 dagen van de bestuurderskaart.
Als u dit handmatig doet, dient u bij elk voertuig en elke bestuurder zelf binnen de aangegeven periode in te checken. Bovendien moet u elke sessie zo plannen dat het specifieke voertuig en/of de chauffeur op hetzelfde tijdstip als u op de locatie staat, dus binnen de reguliere werkuren.
Met onze tachokaart downloader heeft u daarentegen toegang tot zowel chauffeurs- als voertuigkaartgegevens, ongeacht hun fysieke locatie, onderweg of thuis. Zodra de chauffeur de kaart in de tachograaf steekt, controleert ons platform automatisch of er een download moet gebeuren en start deze indien nodig.
Met de Mapon oplossing voor het downloaden van tachografen van op afstand kunt u downloads van het platform aanvragen en plannen dat ze automatisch worden uitgevoerd. Stel gewoon een tacho-downloadschema in dat past bij uw zakelijke behoeften - een keer per maand, een keer per week of op een specifieke datum, b.v. de eerste dag van de maand - en laat Mapon zorgen voor het downloaden van de tachograafbestanden.
Om de automatisering te laten werken, moet de motor aanstaan en moet de voertuig- en/of chauffeurskaart in de tachograaf worden gestoken. Als de download niet doorgaat, ontvangt u een melding. Daarna kunt u altijd contact opnemen met de chauffeur en handmatig de download van het platform aanvragen, zodat alle gegevens volledig en correct zijn.
Digitale tachografen moeten eens in de twee jaar worden gekalibreerd. Deze deadlines gaan vaak verloren in het papierwerk en kunnen ook leiden tot boetes bij controles langs de weg. Met de Mapon oplossing voor vloot onderhoud kunt u alle vervaldatums bijhouden en tijdig automatische serviceherinneringen ontvangen voor alle aanstaande tachograafkalibraties.
Meer info
Hoewel het downloaden van gegevens vaak de eerste en met name een van de belangrijkste stappen is op weg naar naleving van tachograafgerelateerde wetgeving, is er nog steeds een groot aantal EU-regelgeving met betrekking tot rij- en rusttijden, vereisten voor het terugkeren van voertuigen naar de thuisbasis, cabotage enz. – die allemaal gevolgd moeten worden. Dat is waar tachograaf analysetools van pas komen.
Mapon heeft integraties met verschillende analyseplatforms voor tachogegevens, zoals Tachogram, idhaOnline en Optac3, waarmee u alle benodigde informatie op één plek kunt verzamelen en overzien.
Tachogram in het bijzonder is een gespecialiseerde alles-in-één tool voor het overzicht en de analyse van tachograafgegevens in uw wagenpark. Aan de basis van dit platform staan alle EU-regels en voorschriften met betrekking tot tachografen, vooral rij- en rusttijden van chauffeurs zoals Reg. Nr. 561/2006 en de verordeningen Mobiliteitspakket. Van functies als resterende werktijd, aanstaande rusttijden en volledig activiteitenoverzicht tot overtredingstrends, risicobeoordeling van chauffeurs en rapporten - Tachogram heeft alles wat u nodig heeft voor effectief beheer van tachograafgegevens.
Toegang tot grondig geanalyseerde gegevens stelt u in staat om routes en taken voor uw chauffeurs effectiever te plannen, aangezien managers tijdige en nauwkeurige gegevens ontvangen over de resterende werktijd van elke chauffeur, komende pauzes en rusttijden, en werk plannen zodat zowel de chauffeur als het voertuig keert tijdig terug naar de thuisbasis.
Bovendien stelt Tachogram chauffeurs in staat om altijd en overal hun kaartgegevens te downloaden en de app op hun mobiele apparaat te gebruiken om de resterende werktijd, rusttijden, algemene activiteiten en overtredingen te controleren.
Bekijk meer functiesDe CEO van RMC-Transports deelt hoe de introductie van oplossingen voor het downloaden en analyseren van tachografen op afstand hun dagelijkse bedrijfsvoering heeft verbeterd.
Hoewel we er zeker van zijn dat u de lichtere workflow die deze oplossingen bieden zult waarderen, zijn we er net zo zeker van dat uw boekhoudteam ze nog meer zal waarderen. Een enorm voordeel van elke serviceprovider, inclusief Mapon en Tachogram, zijn rapporten. Ze zijn ontworpen om u te vertellen waar het voertuig en de chauffeur zijn geweest, hoe lang ze weg zijn geweest, of ze in het weekend of op feestdagen hebben gewerkt, door welke landen ze hebben gereden en nog veel meer.
Deze informatie is cruciaal voor het berekenen van lonen, reiskostenvergoedingen en andere onkosten, die allemaal een grote hulp zullen zijn bij het kraken van de cijfers, wanneer een samengevatte versie van de gegevens gemakkelijk aan het team kan worden gepresenteerd in een eenvoudig rapport of twee.
Ons team zet zich in om ervoor te zorgen dat de oplossing voor het downloaden van een tachograaf op afstand compatibel is met de nieuwste tachograafmodellen, waaronder digitale tachografen, slimme digitale tachografen en, vanaf augustus 2023, de tweede generatie slimme digitale tachografen.
Vul onderstaand formulier in en ons team neemt spoedig contact met u op!