Digitālās veidlapas: precizitāte un efektivitāte katrā uzdevumā

Vadītājs aizpilda digitālās veidlapas viedtālrunī, izmantojot autoparka pārvaldības platformu

Katru dienu starp šoferiem, tehniķiem un biroju tiek apmainīti desmitiem dokumentu. Papīra formātā šie procesi ir lēni, neuzticami un grūti pārskatāmi.

Izmantojot Mapon digitālās veidlapas, darba pārskati, piegāžu apstiprinājumi, incidentu žurnāli, izdevumu atskaites un degvielas uzpildes ieraksti kļūst digitāli, strukturēti un uzreiz pieejami tavai biroja komandai.

Kāpēc izmantot digitālās veidlapas?

Tūlītēji laika ietaupījumi
Uzņēmumi, kas digitalizē savas veidlapas samazina laiku, kas tiek veltīts datu ievākšanai, pārskatīšanai un dokumentu apstrādei, līdz pat 50%. Tas ir īpaši būtiski komandās ar vairākiem šoferiem vai tehniķiem.
Precizitāte katrā veidlapā
Obligātie lauki, digitālie paraksti un automātiska atrašanās vietas fiksēšana nodrošina, ka iesniegtā informācija vienmēr ir pilnīga, skaidra un bez kļūdām.
Efektīva komunikācija starp biroju un pārējiem darbiniekiem
Informācija birojā nonāk uzreiz ar visu nepieciešamo, lai pieņemtu lēmumus, piešķirtu uzdevumus vai uzsāktu administratīvos procesus, netraucējot kolēģus.
Labāka klientu un komandas pieredze
Skaidra, pilnīga un profesionāla dokumentācija samazina pārpratumus, veido uzticību un palīdz izvairīties no strīdiem.
    Bertschi
    Bulk Tainer
    Kreiss
    Ole Larsen
    Remeo
    RMC-TRANSPORTS
    Sersall
    Vikingbus
Ekrānuzņēmums no Mapon Driver lietotnes

Visa lauka darbi vienā lietotnē

Mapon digitālās veidlapas ir pieejamas tieši Mapon Driver lietotnē – rīkā, ko šoferi, tehniķi un lauka darbinieki var izmantot ikdienas darbā. Tas nozīmē, ka visi procesi, veidlapas, dokumenti, saziņa un uzdevumi tiek pārvaldīti vienuviet, bez papīra un nepieciešamības izmantot vairākas dažādas lietotnes.

Sāc digitalizēt savas papīra veidlapas

Aizpildi formu un uzzini, cik daudz laika vari ietaupīt un cik kļūdu vari novērst, digitalizējot veidlapas, piegādes dokumentus un pasūtījumus.
0%
25%
50%
75%
Cik liels ir tava uzņēmuma autoparks? (Pēc vienību skaita)
Nederīgs autoparka lielums
Kā varam ar tevi sazināties?
Nepareizs vārds
Nepareizs e-pasts
Nepareizs telefona numurs
Nepareizs uzņēmuma nosaukums
Kā uzzināji par Mapon?
Šis lauks ir obligāts!
Cita noderīga informācija?
Ziņa nosūtīta

Tuvākajā laikā ar Tevi sazināsies Mapon klientu konsultants

Pieteikums nav apstrādāts

Izskatās, ka radusies kāda kļūda. Lūdzu, mēģini vēlreiz.

Kravas automašīna brauc pa šoseju ar digitālo maršruta un uzdevumu plānošanas interfeisu, kurā redzams maršruts no Vīnes uz Berlīni

Izmanto digitālās veidlapas pilnvērtīgi

Digitālās veidlapas katru piešķirto uzdevumu pārvērš pilnvērtīgā darbplūsmā – šoferis saņem maršrutu, veic pakalpojumu un visu nepieciešamo dokumentē tieši lietotnē.

Fotogrāfijas, paraksti, izmantotie materiāli un informācija par incidentiem nonāk birojā uzreiz pēc tam, kad uzdevums ir atzīmēts kā pabeigts. Tas novērš manuālas darbības, samazina kļūdu risku un būtiski paātrina validāciju, administratīvos procesus un rēķinu izrakstīšanu.
Daži klienti izveido atsevišķas veidlapas dažādiem pakalpojumu veidiem, nodrošinot, ka katrs maršruts ir precīzi dokumentēts un birojam visa informācija ir pieejama nekavējoties.

Papildu iemesli izmantot digitālās veidlapas

Padari lauka darbu vieglāku
Šoferiem un tehniķiem nav jāatceras kad ko pierakstīt; veidlapas palīdzēs ar katru soli un nodrošinās, ka viss tiek pareizi dokumentēts.
Uzlabo pakalpojumu kvalitāti ar skaidru dokumentāciju
Katru darba piegādi veic ar fotogrāfijām, parakstiem un strukturētiem datiem, kas palīdz novērst neskaidrības un sniedz klientiem skaidru, profesionālu kopsavilkumu.
Pilnīga elastība dažādām komandām un pakalpojumiem
Izveido pielāgotas veidlapas apkopei, piegādēm, pārbaudēm, tehniskajiem pakalpojumiem vai iekšējiem uzdevumiem bez sarežģītas uzstādīšanas un bez papildu ārējiem rīkiem.
Centralizē visu informāciju
Visi ieraksti tiek glabāti vienuviet un ērti sakārtoti pēc kategorijas, datuma, atrašanās vietas vai darbinieka. Jebkuru veidlapu vari atrast dažu sekunžu laikā pat pēc vairākiem mēnešiem.

Gribi lietot Mapon, bet nezini, ar ko sākt?

Iepazīsties ar visu nepieciešamo informāciju mūsu viegli lasāmajā pamācībā:

1. Sazinies ar mūsu komandu
2. Pastāsti, kas ir aktuāls tavam uzņēmumam, mēs parādīsim platformu
3. Apskati piedāvājumu, paraksti līgumu, saņem piekļuvi
4. Uzstādi vai vienojies ar mums par iekārtu uzstādīšanu
5. Pielāgo un pierodi pie platformas ar mūsu palīdzību

Sāc jau šodien

Piesakies demo un atklāj, kā Mapon digitālās formas var uzlabot tavus ikdienas darba procesus.
(+371) 6727 1803

Bieži uzdotie jautājumi

Vai es varu izmantot digitālās veidlapas dažādās komandās un autoparka veidos?

Kā šis risinājums palīdz ar kontroli un izsekojamību?

Kādos gadījumos es varu izmantot digitālās veidlapas?

Vai formas var pielāgot?

Kā komanda piekļūst veidlapām?

Vai veidlapas darbojas bezsaistē, un kā tās tiek sinhronizētas?